Els gràfics poden afegir una mica més de punxó a la vostra presentació de PowerPoint en comptes de mostrar punts de bala de dades. Qualsevol quadre creat a Excel es pot copiar i enganxar a la presentació de PowerPoint. No és necessari tornar a crear el gràfic en PowerPoint. La bonificació addicional és que podeu tenir el gràfic en la vostra actualització de presentació de PowerPoint amb els canvis realitzats a les dades d'Excel.
- Obriu el fitxer Excel que conté el gràfic que voleu copiar.
- Feu clic amb el botó dret a la taula d'Excel i seleccioneu Copiar al menú contextual.
01 de 06
Utilitzeu el comandament especial Pegar a PowerPoint
Accediu a la diapositiva de PowerPoint on voleu enganxar el gràfic d'Excel.
- PowerPoint 2010 i 2007 : a la pestanya Inici de la cinta , seleccioneu Enganxa> Enganxa especial ...
- PowerPoint 2003 : Trieu Edita> Enganxa especial ... al menú
02 de 06
El quadre de diàleg especial de enganxar a PowerPoint
El quadre de diàleg Pegar especial ofereix dues opcions diferents per enganxar el gràfic d'Excel.
- Enganxa : aquesta opció és tan senzilla com enganxar el gràfic de Excel copiat a la presentació de PowerPoint. Aquest gràfic mai canviarà en el futur si es fan canvis a les dades originals del gràfic d'Excel. L'opció Pegar està ben per utilitzar quan tan sols necessiteu el gràfic per a aquesta única vegada.
- Enganxa el vincle : aquesta opció també enganxarà el gràfic copiat a la presentació de PowerPoint. La diferència és que cada cop que es modifiquen les dades d'Excel, el diagrama de PowerPoint reflectirà aquestes dades noves quan s'obre la presentació. L'opció d' enllaç Pegar és l'opció més útil i més usada. Sabreu que la vostra presentació sempre està actualitzada amb qualsevol canvi de dades nou al fitxer Excel.
03 de 06
Canvi de dades de gràfics en el fitxer d'Excel original
Per demostrar les dues opcions de pasta diferents quan s'utilitza l'ordre Paste Special , feu alguns canvis a les dades del fitxer d'Excel original. Tingueu en compte que el gràfic corresponent a l'arxiu d'Excel immediatament ha canviat per reflectir aquestes noves dades.
04 de 06
Enganxar un gràfic d'Excel directament en PowerPoint
Aquest exemple de gràfic d'Excel només es va enganxar a la diapositiva de PowerPoint. Tingueu en compte que els canvis a les dades que es van fer al pas anterior no es reflecteixen a la diapositiva.
05 de 06
Copieu el gràfic d'Excel utilitzant l'opció Pegar vincles
Aquesta mostra de diapositives de PowerPoint mostra el gràfic d'Excel actualitzat. Aquest gràfic s'ha inserit mitjançant l'opció Pegar enllaç al quadre de diàleg Pegar especial .
Enganxar enllaça és la millor opció en la majoria de casos quan copieu un gràfic d'Excel. La vostra taula sempre mostrarà resultats actuals a partir de les dades d'Excel.
06 de 06
Els fitxers vinculats s'actualitzen quan s'obre
Cada vegada que obriu una presentació de PowerPoint que estigui enllaçada a un altre producte de Microsoft Office, com Excel o Word, se us demanarà que actualitzeu els enllaços al fitxer de presentació.
Si confieu en l'origen de la presentació, escolliu actualitzar els enllaços. Tots els enllaços a altres documents s'actualitzaran amb qualsevol canvi nou. Si seleccioneu l'opció Cancel en aquest quadre de diàleg, la presentació encara s'obrirà, però no s'actualitzarà cap nova informació continguda en fitxers vinculats, com ara un gràfic d'Excel.