Com seleccionar tots els missatges a Gmail

Gestioneu la safata d'entrada de Gmail si seleccioneu correus electrònics a granel

Per fer que la gestió de la safata d'entrada sigui més fàcil, Gmail us permet seleccionar diversos missatges de correu electrònic alhora, i moure-los, arxivar-los, aplicar etiquetes, suprimir-los i més, tot al mateix temps.

Selecció de tots els correus electrònics a Gmail

Si voleu seleccionar tots els correus electrònics a la safata d'entrada de Gmail, podeu fer-ho.

1. A la pàgina principal de Gmail, feu clic a la carpeta Safata d'entrada del panell esquerre de la pàgina.
2. A la part superior de la llista de missatges de correu electrònic, feu clic al botó de selecció mestra. Això seleccionarà tots els missatges que es mostren actualment; també podeu fer clic a la fletxa avall petita que hi ha al lateral d'aquest botó per obrir un menú que us permetrà seleccionar els tipus específics de correus electrònics que cal seleccionar, com ara Llegir, No llegit, Destacat, Sense destacar, Cap i, per descomptat, Tots.
   1. Tingueu en compte que, en aquest moment, només heu seleccionat els missatges visibles actualment a la pantalla.
3. Per seleccionar tots els correus electrònics, inclosos els que no es mostren actualment, consulteu la part superior de la vostra llista de correu electrònic i feu clic a l'enllaç Seleccioneu totes les converses [ número] a la safata d'entrada . El nombre que es mostrarà serà el nombre total de correus electrònics que es seleccionaran.

Ara heu seleccionat tots els correus electrònics a la safata d'entrada.

Estrenyent la vostra llista de correus electrònics

Podeu restringir els correus electrònics que voleu seleccionar a granel utilitzant la cerca, les etiquetes o les categories.

Per exemple, si feu clic a una categoria com ara Promocions, només podeu seleccionar correus electrònics d'aquesta categoria i gestionar-los sense afectar correus electrònics que no es consideren promocions.

De la mateixa manera, feu clic a qualsevol etiqueta que hàgiu definit que apareix al tauler esquerre per mostrar tots els correus electrònics assignats a aquesta etiqueta.

Quan realitzeu una cerca, també podeu restringir la cerca definint quins aspectes dels correus electrònics voleu considerar. Al final del camp de cerca hi ha una petita fletxa cap avall. Feu-hi clic per obrir opcions per cerques més refinades per camp (com A, From i Subject), i les cadenes de cerca que s'han d'incloure (al camp "Té les paraules"), així com cadenes de cerca que han d'estar absents des dels correus electrònics als resultats de la cerca (en el camp "No té").

Quan feu una cerca, també podeu especificar que els resultats dels correus electrònics han de tenir fitxers adjunts marcant la casella que hi ha al costat dels fitxers adjunts i que els resultats exclouen qualsevol conversa de xat marcant la casella que hi ha al costat de No incloure xats.

Finalment, podeu refinar la vostra cerca definint un interval de mida de correu electrònic en bytes, kilobytes o megabytes, i restringint el marc temporal de la data de correu electrònic (com en un termini de tres dies a partir d'una data concreta).

Selecció de tots els missatges

1. Comenceu per fer una cerca o seleccioneu una etiqueta o una categoria a Gmail.
2. Feu clic a la casella de selecció Màster que apareix a la part superior de la llista de missatges de correu electrònic. També podeu fer clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat de la casella mestra i seleccioneu-ho tot al menú per seleccionar els correus electrònics que podeu veure a la pantalla. Selecciona només els correus electrònics que es mostren a la pantalla.
3. A la part superior de la llista de correus electrònics, feu clic a l'enllaç que diu Selecciona totes les converses [número] a [nom] . Aquí, el nombre serà el nombre total de correus electrònics i el nom serà el nom de la categoria, etiqueta o carpeta en què es troben aquests correus electrònics.

Què podeu fer amb els correus electrònics seleccionats

Un cop hagueu seleccionat els vostres correus electrònics, teniu diverses opcions disponibles:

• Suprimeix- Podeu eliminar els correus electrònics seleccionats fent clic al botó Suprimeix , que sembla una paperera. Això eliminarà els correus electrònics completament de Gmail.
• Arxiu : la icona d'aquest botó apareix com una caixa amb una petita fletxa al mateix. L'arxivament dels correus electrònics els elimina de la vista a la safata d'entrada sense suprimir-los. Això us ajudarà a ordenar la vostra safata d'entrada sense eliminar missatges de correu electrònic que necessiteu més tard. Una vegada que hàgiu arxivat, un correu electrònic no apareixerà a la safata d'entrada, però es pot trobar a través d'una cerca o visualitzant la carpeta All Mail que es troba a la part inferior del panell de l'esquerra (és possible que hàgiu de fer clic a Més per revelar-la si teniu moltes etiquetes i carpetes).
• Informeu d'activitat brossa : aquest botó té un signe d'inici amb un signe d'admiració al centre. Usant això, es mouran correus electrònics a la vostra carpeta de correu brossa, i els correus electrònics futurs d'aquests remitents probablement anul·laran la safata d'entrada i aneu a la carpeta de correu brossa automàticament.
• Mou a : aquest botó té una icona de carpeta en ell, i us permet moure els vostres correus electrònics seleccionats fàcilment a una carpeta o etiqueta.
• Etiquetes : aquest botó té una imatge d'una etiqueta. Permet assignar etiquetes als correus electrònics seleccionats. Podeu seleccionar diverses etiquetes marcant els quadres que hi ha al costat dels noms d'etiqueta i podeu crear etiquetes noves per assignar-los als correus electrònics fent clic a Crea un nou al menú.

• Més : el botó Més ofereix diverses opcions per als vostres correus electrònics seleccionats. Inclouen:
  • Marcar com llegit
  • marcar com no llegit
  • Marca com a important
  • Marqueu que no és important
  • Afegeix a tasques
  • Afegeix estrelles
  • Filtreu missatges com aquests

També podeu tenir un botó anomenat No " [categoria] " disponible si heu seleccionat correus electrònics d'una categoria com ara Promocions. En fer clic en aquest botó s'eliminaran els correus electrònics seleccionats d'aquesta categoria en particular, i els correus electrònics futurs d'aquest tipus no es col·lectaran en aquesta categoria quan arribin.

Podeu seleccionar diversos correus electrònics a l'aplicació de Gmail o a la safata d'entrada de Google?

L'aplicació de Gmail no té funcionalitat per seleccionar fàcilment diversos missatges de correu electrònic. A l'aplicació, haurà de seleccionar-la individualment tocant la icona a l'esquerra del correu electrònic.

Google Inbox és una aplicació i un lloc web que ofereix una forma diferent de gestionar el vostre compte de Gmail. Google Inbox no té cap manera de seleccionar missatges de correu electrònic de manera massiva de la mateixa manera que Gmail fa; Tanmateix, podeu utilitzar els paquets d'Inbox per gestionar correus electrònics múltiples fàcilment.

Per exemple, hi ha un paquet social a Inbox que recopila correus electrònics relacionats amb els mitjans socials. Quan feu clic a aquest paquet, es mostren tots els correus electrònics relacionats amb els mitjans socials. A la part superior dreta del grup agrupat, trobareu opcions per marcar tots els correus electrònics tal com es fa (arxivant-los), esborreu tots els correus electrònics o es mouen tots els correus electrònics a una carpeta.