La gran cosa sobre el correu no desitjat és que ve en forma impresa. El paper se sent bé, i el correu sovint és interessant de mirar encara que els productes anunciats no ho siguin.
Ara, no defensarem la impressió de correu brossa per apreciar-ho més, però els correus electrònics en forma impresa se senten millor que alguna cosa en una pantalla. Una còpia en paper també és un bon arxiu, i molts poden considerar un material difícil quan s'imprimeix.
Impressió d'un missatge individual, és clar, és fàcil a l' Outlook . Què passa si vol automatitzar el procés, i que Outlook imprimeix correus electrònics entrants automàticament? Potser fins i tot filtrant-los primer i imprimint només alguns missatges ?
Imprimiu el correu entrant automàticament a Outlook
Per fer que Outlook imprimeixi correus electrònics automàticament a mesura que es recuperin:
- A l'Outlook 2013:
- Feu clic a FILE .
- Obriu la categoria d' informació .
- Feu clic a Administrar regles i alertes .
- A l'Outlook 2007:
- Selecciona Eines | Regles i alertes ... des del menú d'Outlook.
- Feu clic a Nova regla
- A l'Outlook 2013:
- Ressalteu Aplica la regla dels missatges que rebo a Inici a partir d'una regla en blanc .
- A l'Outlook 2007:
- Ressaltar els missatges de verificació quan arribin al pas 1: seleccioneu una plantilla .
- Feu clic a Següent> .
- Comproveu un criteri o criteris de filtratge si voleu imprimir només alguns missatges i assegureu-vos d'omplir les variables del pas 2: editeu la descripció de la regla .
- Feu clic a Següent> .
- Si no heu especificat cap criteri de filtrat, feu clic a Sí .
- Comproveu imprimir-lo al pas 1: seleccioneu l'acció (s) .
- Feu clic a Finalitza .
- Ara feu clic a D' acord .
Per obtenir més opcions d'impressió automàtiques a Outlook (inclosa la impressió automàtica dels fitxers adjunts), podeu utilitzar una eina com Print Tools per Outlook.