Com s'utilitza Gmail com si tingués carpetes i filtres

Podeu configurar Gmail per filtrar els missatges entrants a "carpetes", sense passar per la safata d'entrada.

Estàs descoratjat per la manca de carpetes de Gmail ? Carpetes en què podeu enganxar els correus electrònics; carpetes que recorden els calaixos o sistemes de fitxers de confiança; carpetes tant si podeu moure missatges, fins i tot automàticament?

Bé, és possible que no es diuen "carpetes", però les etiquetes de Gmail actuen molt semblant a les carpetes . Mitjançant els filtres, fins i tot podeu incloure Gmail al vostre correu entrant segons el remitent, l'assumpte o altres criteris a les carpetes personalitzades, fora de la Safata d'entrada .

Utilitzeu Gmail com si tingués carpetes i filtres

Per fer que Gmail dirigeixi determinats correus a "carpetes" concretes, sense passar per la safata d'entrada :

1. Feu clic al triangle de les opcions de cerca de la mostra apuntant cap avall ( ▾ ) al final dret del camp de cerca de Gmail.
2. Assegureu-vos que tot el correu està seleccionat a Cerca .
3. Introduïu els criteris desitjats que voleu utilitzar per al vostre filtre.
   • Per filtrar tot el correu d'algú, escriviu la vostra adreça de correu electrònic al camp " De ", per exemple.
   • Per encaminar tot el missatge enviat a una adreça concreta que utilitzeu amb Gmail ( fins i tot no una adreça de Gmail ni àlies ), introduïu aquesta adreça al camp Per a .
   • Per fitxar tots els correus electrònics amb fitxers adjunts grans, per exemple, assegureu-vos que Majors i MB estiguin seleccionats a la mida i introduïu un número al voltant de 5.
     • Feu que la línia de lectura sigui superior a 5 MB .
4. Feu clic al botó Cerca correu (esports amb una lupa, 🔍 ).
5. Verifiqueu només el tipus de correu electrònic que voleu que es mostri automàticament als resultats de la cerca.
6. Feu clic a Mostra el triangle de les opcions de cerca ( ▾ ) de nou.
7. Seleccioneu Crea un filtre amb aquesta cerca » .
8. Assegureu-vos que Omega la safata d'entrada (Arxiva) està marcada.
9. A més, marqueu Aplica l'etiqueta .
10. Seleccioneu una etiqueta existent (carpeta) del menú Triar etiqueta ... o:
    1. Selecciona una etiqueta nova ...
    2. Escriviu el nom desitjat per a l'etiqueta (carpeta).
    3. Feu clic a Acceptar .

1. Opcionalment, marqueu També apliqueu el filtre a les converses coincidents. Perquè Gmail mogui els missatges existents que coincideixin amb els criteris (tal com es veuen als resultats de la cerca) a la carpeta.
2. Feu clic a Crea un filtre .

Els nous missatges que coincideixin amb les vostres regles arribaran només a les etiquetes (és a dir, les carpetes). Si manté aquestes etiquetes visibles i teniu una ullada, veureu etiquetes amb els missatges nous ressaltats.

Si accediu a Gmail a través d'IMAP , els missatges també es mostraran només a les carpetes corresponents a les etiquetes (i a All Mail ), però no a la safata d'entrada. Si accediu a Gmail mitjançant POP en un programa de correu electrònic, els correus electrònics es baixaran com altres correus electrònics nous; Podeu filtrar-los al client de correu electrònic, és clar.

Feu una etiqueta visible a Gmail

Per assegurar-vos que una etiqueta sigui visible o que sigui visible, almenys, si conté missatges nous o no llegits, a Gmail:

1. Feu clic a Més a la llista d'etiquetes visibles.
2. Desplaceu el botó del ratolí sobre l'etiqueta que voleu mostrar.
3. Feu clic al triangle orientat cap avall ( ▾ ) que apareix a la dreta del nom de l'etiqueta.
4. Assegureu-vos que Mostra o Mostra si no es llegeix seleccionada a la llista d'etiquetes.