Les xarxes socials segueixen guanyant una major popularitat en aquests dies, però els correus electrònics segueixen sent l'opció més definitiva per a missatges, superant fàcilment totes les altres formes de comunicació electrònica fins i tot en aquest món modern ple de tones d'aplicacions. L'administració de correus pot semblar una funció costosa, especialment per a petites i mitjanes empreses i diversos administradors busquen solucions rendibles per a la mateixa.
Moltes empreses troben una tasca difícil d'executar els seus propis servidors de correu a causa dels esforços incessants dels spammers per enviar correu brossa de sortida i colpejar massivament el correu brossa a través dels seus servidors de correu . Atès que la majoria de les empreses que s'enfronten a aquests problemes passen a ser petites i mitjanes, sovint no disposen de solucions tècniques internes per configurar i executar correctament un servidor de correu i gestionar aquestes amenaces. Per això, diverses empreses externalitzen les seves necessitats als proveïdors de serveis externs a un cost significatiu.
No obstant això, no es tracta només del cost; l'externalització d'aquests requisits potser no sembli un assumpte costós, sinó que també comporta els següents riscos ocults:
1. L'empresa perd el control de la seva pròpia seguretat de correu. L'empresa d'externalització gestiona l'autenticació i el xifratge basats en el servidor, que poden requerir un xifratge addicional per a la comunicació sensible, però ja no està en mans del propietari de l'empresa.
2. Els termes i condicions de l'empresa d'outsourcing, de vegades, poden permetre escanejar els continguts del correu per ajudar a orientar la publicitat, cosa que representa una major confidencialitat i riscos d'intrusió de la privadesa.
3. Compartir el servidor de correu amb altres empreses pot causar problemes de lliurament quan una persona de l'altra empresa envia missatges de correu brossa a través d'aquest servidor de correu. Això pot augmentar el risc si l'empresa d'externalització no pot detectar el correu brossa i bloquejar-la.
4. El major obstacle és que una altra empresa pot veure tots els continguts del missatge. De vegades, el contingut del missatge es pot emmagatzemar indefinidament als servidors de la companyia d'externalització. Aquests desavantatges són importants.
Per a petites empreses que requereixen sistemes de correu electrònic confidencials i fiables, pot ser una decisió difícil de decidir si externalitzar o no. És possible que les petites empreses realitzin un servidor de correu electrònic filtrat i protegit per correu brossa seguint aquestes directrius.
Seleccioneu un bon proveïdor de serveis de proveïdors d'allotjament o allotjament
En triar un proveïdor d'Internet, assegureu-vos que té la capacitat d'administrar problemes d'abús i d'spam. Si gestioneu el vostre propi servidor de correu electrònic, és molt important que el vostre proveïdor d'Internet no permeti l'ús inadequat i el correu brossa pugui prosperar a la xarxa. Per garantir que el proveïdor d'allotjament o proveïdor d'ISP administri correctament aquests problemes a la seva xarxa, hi ha molts recursos per verificar la reputació dels seus dominis i IPs.
Rebutgeu el correu brossa entrant tant com sigui possible
Hi ha moltes bases de dades de domini i adreces IP que poden reduir l'entrada de correu brossa a les bústies sense bloquejar correus legítims. Aquestes bases de dades es poden utilitzar lliurement si el volum de correus no és molt elevat. Tanmateix, és vital utilitzar-los correctament.
Posa un Stop al correu brossa sortint
L'emissió de correu brossa es deu principalment a una unitat o persona de l'empresa que vol enviar correu brossa o problemes de seguretat que permeten als altres enviar spam utilitzant la vostra adreça IP.
No hi ha solució tècnica per al primer cas, tot i que tots els empleats de màrqueting han de saber que tots els identificadors de correu electrònic utilitzats per enviar per correu a granel haurien d'haver sol·licitat particularment per rebre correus electrònics sobre productes mitjançant un procés d'inclusió optativa confirmat.
El segon cas és més comú. La major part del correu brossa es deu a problemes de seguretat pertanyents a una d'aquestes categories: troians i virus maliciosos, relé obert, comptes compromesos i servidors web compromesos. Aquests problemes s'han d'abordar correctament per evitar problemes de correu brossa .
Monitorització de registre
Passeu-vos un temps o estableixi mecanismes automàtics basats en comptes de correu electrònic per controlar el vostre servidor de correu. Detectar un problema i implementar mesures correctores tan aviat com sigui possible abans que la reputació del domini o adreça IP comenci a deteriorar-se, de fet, pot disminuir l'impacte de l'incident en el flux de correu regular.
Un servidor de correu intern és sens dubte una opció més viable per a petites empreses. Si es considera seriosament la confidencialitat o els problemes de privadesa, cal optar pel seu propi servidor de correu. Si es tenen en compte els punts abans esmentats, no ha de ser aclaparador executar el vostre propi servidor de correu, però sempre és més fàcil dir-ho que fer-ho.
Una solució òptima podria ser trobar un proveïdor d'allotjament de correu electrònic fiable que asseguri un 100% de confidencialitat, fiabilitat i, alhora, us estalviï el dolor de gestionar el vostre propi servidor de correu.