No perdi el temps dels destinataris associant arxius enormes
A ningú li agrada esperar una descàrrega llarga; Els adjunts de correu electrònic grans costen al destinatari temps, espai i diners. Tingueu en compte i comprimiu els fitxers adjunts que envieu amb el vostre correu electrònic.
Una gran part del temps de descàrrega generat pels fitxers adjunts no és necessari. Alguns formats d'arxiu no són conscients de l'espai. Els documents creats per processadors de textos com Microsoft Word són notoris per perdre espai al vostre ordinador o dispositiu portàtil. Es triga uns segons a comprimir-los, a emmagatzemar-los o a creuar-los.
Comprimeix els fitxers abans d'enviar-los com adjunts per correu electrònic
Podeu evitar que els fitxers grans desaprofiten els recursos de la xarxa comprimint-los amb una de les utilitats del mercat per a aquesta acció concreta, com ara:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Molts documents de processament de textos es poden comprimir fins al 10 per cent de la seva mida original. El destinatari pot necessitar l'expansor a menys que la seva computadora o dispositiu ja sigui compatible amb l'expansor de compressió.
Comprimeix fitxers amb el programari del sistema operatiu
Els sistemes operatius actuals de Windows i Mac inclouen programari de compressió per comprimir fitxers grans. A macOS, feu clic a qualsevol fitxer i feu clic a Comprimir des de les opcions del menú per reduir la mida del fitxer. A Windows 10:
- Obriu l' explorador de fitxers .
- Feu clic amb el botó dret del ratolí en el fitxer que voleu cremallear.
- Feu clic a Enviar a > Carpeta comprimida (comprimit) .
El destinatari amplia el fitxer comprimit fent-hi doble clic.
No envieu grans fitxers per correu electrònic
Si el fitxer que voleu adjuntar a un correu electrònic supera els 10 MB, fins i tot després de la compressió, és millor utilitzar un servei d'enviament de fitxers o un servei d'emmagatzematge en núvol en comptes de connectar-lo a un correu electrònic. La majoria dels comptes de correu limiten la mida dels fitxers que accepten.