Part 8: formulari d'accés a dades d'accés
Nota : aquest article és un d'una sèrie a "Construir una base de dades d'accés des del principi". Per obtenir més informació, consulteu Creació de relacions , que estableix l'escenari bàsic de la base de dades Patricks Widgets que es tracta en aquest tutorial.
Ara que hem creat el model relacional, les taules i les relacions per a la base de dades Patricks Widgets , ens trobem amb un gran començament. En aquest punt, teniu una base de dades totalment funcional, així que comencem a afegir les campanes i els xiulets que la fan fàcil d'usar.
El nostre primer pas és millorar el procés d'introducció de dades. Si heu estat experimentant amb Microsoft Access a mesura que hàgim creat la base de dades, probablement hàgiu notat que podeu afegir dades a les taules de la visualització del full de dades simplement fent clic a la fila en blanc a la part inferior de la taula i introduint dades que compleix amb les restriccions de la taula. Sens dubte, aquest procés us permet mostrar la vostra base de dades, però no és molt intuïtiu o senzill. Imagineu-vos demanar a un venedor que passe a terme aquest procés cada vegada que hagi signat un nou client.
Afortunadament, Access proporciona una tècnica d'entrada de dades molt més fàcil d'utilitzar mitjançant l'ús de formularis. Si recordeu l'escenari de Patricks Widgets, un dels nostres requisits va ser crear formularis que permetin a l'equip de vendes afegir, modificar i veure informació a la base de dades.
Començarem creant un formulari senzill que ens permeti treballar amb la taula Customers. Aquest és el procés pas a pas:
- Obriu la base de dades Patricks Widgets.
- Trieu la pestanya Formularis al menú de la base de dades.
- Feu doble clic a "Crea un formulari mitjançant l'assistent".
- Utilitzeu el botó ">>" per seleccionar tots els camps de la taula.
- Feu clic al botó Següent per continuar.
- Trieu el disseny del formulari que vulgueu. Justificat és un bon punt de partida atractiu, però cada disseny té els seus avantatges i inconvenients. Tria el disseny més adequat per al teu entorn. Recordeu que aquest és només un punt de partida, i podeu modificar l'aspecte de forma real més endavant en el procés.
- Feu clic al botó Següent per continuar.
- Trieu un estil i feu clic al botó Següent per continuar.
- Doneu el formulari un títol i, a continuació, seleccioneu el botó d'opció corresponent per obrir el formulari al mode d'entrada de dades o al mode de disseny. Feu clic al botó Finalitza per generar el formulari.
Un cop hàgiu creat el formulari, podeu interaccionar-hi com vulgueu. La visualització de disseny us permet personalitzar l'aparença de camps específics i el formulari en si mateix. La visualització d'entrada de dades us permet interactuar amb el formulari. Utilitzeu els botons ">" i "<" per avançar i retrocedir a través del conjunt de registres, mentre que el botó "> *" crea automàticament un nou registre al final del conjunt de registres actual.
Ara que heu creat aquest primer formulari, ja esteu preparat per crear formularis per ajudar-vos amb l'entrada de dades de les taules restants a la base de dades.