L'estructura de les pàgines web és proporcionada per HTML (llenguatge de marques d'hipertext). Tot i que hi ha una sèrie de paquets de programari fantàstic i potents i sistemes de gestió de continguts que es poden utilitzar per escriure HTML, la realitat és que aquests fitxers són només documents de text. Podeu utilitzar un editor de text senzill com el Bloc de notes o TextEdit per crear o editar aquests documents.
Quan la majoria de la gent pensa en els editors de text, pensen en Microsoft Word. Inevitablement, llavors es pregunten si poden utilitzar Word per crear documents HTML i pàgines web. La resposta breu és "sí, podeu utilitzar Word per escriure HTML". No obstant això, això no vol dir que hagueu d'utilitzar aquest programa per HTML. Fem una ullada a com utilitzaria Word d'aquesta manera i per què no és el millor camí d'actuació.
Comenceu amb Word itself per desar documents de Google com a HTML
Quan intenteu convertir els fitxers de Word DOC a HTML, el primer lloc que haureu de començar és Microsoft Word. Finalment, Word no és un programa ideal per crear documents HTML i crear pàgines web des de zero. No inclou cap de les característiques útils ni l'entorn de codificació que trobareu amb un programa d'editor HTML real. Fins i tot una eina gratuïta com el Bloc de notes ++ ofereix algunes de les característiques centrades en HTML que fan que les pàgines del lloc de l'autor siguin molt més senzilles que intentar lluitar per aquesta tasca amb Word.
Tot i així, si només necessiteu convertir un o dos documents ràpidament, ja teniu Word instal·lat, usant aquest programa pot ser la ruta que voleu viatjar. Per a això, heu d'obrir el document a Word i, a continuació, trieu "Desa com a HTML" o "Desa com a pàgina web" al menú Fitxer.
Va funcionar això? En la seva major part, però de nou: no es recomana! Word és un programa de processament de textos que crea documents per imprimir. Com a tal, quan intenteu forçar-lo a actuar com a editor de pàgines web, afegeix molts estils i etiquetes estranys al vostre HTML. Aquestes etiquetes tindran un impacte sobre la codificació tan net del vostre lloc, com funciona per a dispositius mòbils i la rapidesa amb què es descarrega. Sí, podeu utilitzar les pàgines de conversió del programa quan les necessiteu en un lloc web ràpidament, però és probable no la millor solució a llarg termini per a les seves necessitats d'edició en línia.
Una altra opció a considerar quan s'utilitza només Word per un document que voleu publicar en línia és deixar el fitxer Doc en solitari. Podeu carregar el vostre fitxer DOC i, a continuació, configurar un enllaç de descàrrega perquè els vostres lectors baixin el fitxer.
El vostre editor web pot ser capaç de convertir arxius de text a HTML
Més i més editors web afegeixen la capacitat de convertir documents de Word en HTML perquè moltes persones volen poder fer-ho. Dreamweaver pot convertir arxius DOC a HTML en tan sols uns quants passos. A més, Dreamweaver realment elimina molts dels estils estranys que HTML generat per Word s'afegirà.
El problema amb l'ús d'un editor web per convertir els vostres documents és que les pàgines no solen ser semblants al Word doc. Semblen una pàgina web. Pot ser que aquest no sigui un problema si aquest és el vostre objectiu final, però si és un problema per a vostè, el següent consell hauria d'ajudar.
Converteix el Word Doc en un PDF
En lloc de convertir el fitxer doc a HTML, convertiu-lo a PDF. Els fitxers PDF s'assemblen exactament al document de Word, però es mostraran en línia per un navegador web. Aquest pot ser el millor dels dos mons per a tu. Obteniu un document que es lliura en línia i que es pot visualitzar al navegador (en lloc de requerir una descàrrega com un fitxer .doc o .docx real), però encara es veu com la pàgina que heu creat a Word.
L'inconvenient de prendre la ruta de PDF és que, als cercadors, es tracta bàsicament d'un fitxer pla. Aquests motors no aniran a la pàgina de contingut per tal de classificar-lo de manera efectiva amb paraules clau i frases que els visitants potencials del vostre lloc poden estar buscant. Això pot o no ser un problema per a vostè, però si simplement voleu que un document creat en Word afegit a un lloc web, un arxiu PDF és una bona opció a considerar.