Afegiu fitxers PDF descarregables al vostre lloc web per obtenir informació complexa
Una pregunta que sovint els sol · licito els clients és quin format haurien d'utilitzar per afegir documents al seu lloc web. En molts casos, aquests documents es van crear en Microsoft Word, però no tothom té aquest programari. Per aquest motiu, i altres (la mida del fitxer, els fitxers són editables, etc.), és probable que no vulgueu afegir documents orientats al client al vostre lloc web com a fitxer de Word. En lloc d'això, el format del fitxer que recomano és un PDF.
El format PDF d' Adobe, que significa Format de document portàtil, és una bona manera d'afegir documents a un lloc web. Això és especialment cert si aquests documents s'han d'imprimir, o si són massa complexos, el que fa difícil posar el contingut adequat per a una pàgina web. Un exemple comú d'això seria una forma mèdica que caldria completar abans que un nou pacient arribés a una visita d'oficina.
Permetre que un pacient visiteu el lloc web per descarregar i imprimir aquest formulari abans de la seva visita és molt més eficient que tenir un missatge de correu electrònic en una còpia física del formulari amb aquest pacient. També s'utilitza un PDF que s'imprimeix i omple a mà. sovint més desitjable que recopilar aquesta informació a través d'un formulari web a causa de la possible naturalesa sensible de la informació que es recopila (i els estrictes requisits de seguretat que el vostre lloc hauria d'adherir per recopilar aquestes dades).
Aquest exemple d'una forma mèdica és només un motiu per utilitzar un PDF. Altres usos comuns que he vist inclouen:
- Detalli els minuts de la reunió dels membres de la junta, on voleu que el contingut estigui disponible per als lectors, però no voleu que es pugui editar fàcilment.
- Proporcioneu documents més grans, com ara manuals d'empleats, que necessiten ser fàcilment imprimibles (i no fàcilment editables).
- Mostra el treball imprès a la cartera d'un dissenyador .
En definitiva, afegir un PDF a un lloc web és increïblement fàcil de fer. Fem una ullada al fàcil que és incloure un fitxer PDF al vostre lloc.
Pas 1: Necessiteu un PDF
El primer pas en aquest procés és crear el PDF. Tot i que podeu comprar la versió professional d'Adobe Acrobat per crear aquests documents, també podeu fer-ho des de moltes altres aplicacions, com ara Microsoft Word, utilitzant la funcionalitat "Imprimeix" i seleccionant PDF com a opció.
Si això no està disponible, hi ha una sèrie d'eines de conversió de PDF gratuïtes disponibles en línia, incloent PDF Converter, Online2PDF, CutePDF i molts més. Si bé tinc una versió completa d'Acrobat, també he utilitzat Bullzip PDF durant molts anys per crear documents PDF quan sigui necessari en altres sistemes.
Un cop hàgiu preparat el vostre fitxer PDF, podeu passar al següent pas.
Pas 2: carregueu el vostre PDF
Haureu d'afegir el PDF al vostre entorn d'allotjament web. Tot i que alguns llocs que utilitzen un CMS poden tenir aquesta funcionalitat integrada, en altres casos simplement usareu un programa FTP estàndard per afegir aquests fitxers als directoris del vostre lloc web.
Si teniu molts fitxers PDF, el millor és mantenir-los en un directori separat dels vostres fitxers HTML. Afegir aquests PDF a una carpeta amb un nom com "documents" és una pràctica bastant comuna. Això farà que sigui més fàcil per a futures actualitzacions i per trobar on són aquests fitxers (és la mateixa raó per la qual els fitxers gràfics del vostre lloc estan dins d'una carpeta anomenada "imatges", etc.).
Pas 3: enllaç al teu PDF
Amb el PDF (o els fitxers PDF) que ara teniu en pràctica, només heu d'enllaçar-hi. Podeu enllaçar al vostre fitxer PDF tal com ho faria qualsevol altre fitxer: només cal que afegiu una etiqueta d'ancoratge al voltant del text o la imatge que vulgueu enllaçar al PDF i introduïu la ruta del fitxer. Per exemple, el teu enllaç podria així:
Consells addicionals:
- En anys anteriors, molts llocs enllaçarien al lloc web d'Acrobat Reader per ajudar a persones que no tinguin aquest programari per descarregar-lo perquè puguin veure el vostre fitxer. La realitat és que els navegadors web actuals mostraran en línia els documents PDF. Això vol dir que, de manera predeterminada, no els descarrega a l'ordinador de l'usuari, sinó que els mostra directament en aquest navegador. Per aquest motiu, avui no és tan necessari incloure l'enllaç per descarregar el programari, però si ho prefereix, sens dubte no pot fer mal (això pot fer que el vostre lloc se senti una mica antiquat)
- Utilitzeu els fitxers d' Acrobat per als documents que no voleu que les persones puguin editar, fent-los fitxers PDF segurs. Recordeu que, si algú té una versió professional del programari, podrien fer edicions a menys que protegiu el document de permetre aquests canvis.