Podeu crear grups de contactes a l'Outlook perquè enviar un correu electrònic a un grup de destinataris sigui molt més fàcil.
Correu a moltes persones amb facilitat a l'Outlook
Quan acabes de convertir-te en una nova àvia, has signat un contracte amb una etiqueta important o has trobat un gravat antic que intenta plantar un arbre, no vols dir-ho a tantes persones com sigui possible?
Obtenir el missatge, per a què serveixen les llistes de correu. A l' Outlook , aquestes llistes són (de manera adequada) grups de contacte anomenats "llista de distribució". Amb aquesta llista de distribució d'Outlook, podeu enviar un correu electrònic a un grup de persones amb facilitat.
En primer lloc, però, descobrim com configurar una llista de correu a Outlook fàcilment (és clar).
Com configurar una llista de distribució a Outlook
Per configurar un grup de contactes a Outlook per al correu electrònic de la llista:
- Assegureu-vos que la cinta d' inici està activa i s'expandeix a Outlook.
- Feu clic a Elements nous .
- Seleccioneu Més elements > Contacte Grup des del menú que ha aparegut.
- Consells : També podeu prémer Ctrl + Majús. + L.
- A la secció Persones d' Outlook, feu clic a Nou grup de contactes o a Novetats > Grup de contactes a la cinta d' inici .
- Escriviu el nom de la llista de distribució a Nom:.
- El nom de la llista és el que usareu per adreçar missatges a la llista.
- Feu clic a Desa i tancament a la cinta del grup de contactes .
- Consell : podeu afegir membres al grup nou immediatament, és clar; veure just a sota.
Afegiu membres a un grup de contacte Outlok
Per afegir persones que ja estan als vostres contactes a una llista de distribució d'Outlook:
- Feu doble clic al grup a Persones d' Outlook si encara no està obert.
- Feu clic a Afegeix membres a la pestanya de la pestanya Grup de contactes .
- Seleccioneu Des d'Contactes d'Outlook del menú.
- Utilitzeu la cerca per trobar l'entrada o les entrades del llibre d'adreces desitjades i assegureu-vos que tots els contactes que voleu afegir al grup es ressalten.
- Suggeriment : podeu cercar no només els noms i les adreces de correu electrònic, sinó també altres criteris per afegir diversos destinataris alhora.
- Feu clic a Membres -> .
Per afegir destinataris encara no a la vostra llibreta d'adreces d'Outlook a un grup de contactes:
- Feu clic a Afegeix membres > Nou contacte de correu electrònic a la cinta del grup de contactes .
- Escriviu un nom per al contacte a sota del nom de visualització:.
- Suggeriment : si teniu una adreça de correu electrònic, podeu utilitzar l'adreça de correu electrònic, per exemple, o bé com a "destinatari del butlletí de notícies".
- Introduïu l'adreça electrònica que voleu afegir al grup a l'adreça de correu electrònic:.
- Si voleu evitar que Outlook també afegeixi la nova adreça com a contacte individual a la llibreta d'adreces, assegureu-vos que l'opció Afegeix a contactes no està marcada.
- Feu clic a Acceptar .
En qualsevol cas, feu clic a Desa i Tanca per guardar els canvis a la llista de distribució.
Configurar una llista de distribució a Outlook 2003 i 2007
Per crear una llista de correu a Outlook 2007:
- Seleccioneu Fitxer > Nou > Llista de distribució del menú.
- Consell : també podeu prémer Ctrl + Majús. + L (think l ist).
- Escriviu el nom desitjat a Nom:.
- El nom de la llista és el que usareu per adreçar missatges a la llista.
- Ara, podeu afegir nous membres immediatament utilitzant els botons Afegeix nou ... i selecciona els membres ...
- Feu clic a Desa i tanca .
Com compartir un grup de contactes a Outlook
Una vegada que hàgiu creat una llista de distribució a Outlook, altres no necessiten tornar a configurar el mateix grup pel vostre compte. En el seu lloc, podeu compartir qualsevol grup de contactes enviant els seus continguts perquè altres usuaris utilitzin.
Per compartir un grup de contacte d'Outlook per correu electrònic:
- Aneu a Persones a l'Outlook.
- Cerqueu i feu doble clic al grup que voleu compartir.
- Seleccioneu Grup de reenviament > Com a contacte d'Outlook del grup Accions a la pestanya de la pestanya Grup de contactes .
- Consell : el format de contacte d'Outlook permet a altres persones que utilitzin Outlook importar el grup molt fàcilment (vegeu a continuació).
- Nota : També podeu triar En format d'Internet (vCard) . D'aquesta manera, s'adjuntaran els noms i adreces dels membres del grup en un fitxer de text senzill, no en format vCard. La gent que no utilitza Outlook encara pot extreure les adreces i reconstruir el grup, però no serà un procés directe.
- Adreça el missatge a la persona amb qui comparteix la llista.
- Feu clic a Envia
Per importar un grup de contactes d'Outlook que s'hagi compartit amb vostè per correu electrònic:
- Obriu el missatge que conté el fitxer de contacte de l'Outlook adjunt per al grup.
- Feu clic al triangle cap avall al costat de l' element adjunt de l' element d'Outlook .
- Seleccioneu Obre des del menú que ha aparegut.
- Feu clic a Fitxer a la finestra del grup que s'ha obert.
- Assegureu-vos que sou al full d' informació .
- Feu clic a Mou a la carpeta .
- Seleccioneu Copia a la carpeta ... des del menú que ha aparegut.
- Ara, assegureu-vos que la vostra carpeta de contactes estigui seleccionada.
- Consell : podeu triar qualsevol carpeta d'una llibreta d'adreces, és clar.
- Feu clic a Acceptar .
Ara podeu tancar la finestra del grup i suprimir el correu electrònic que el conté, si voleu.
Envieu la vostra llista des d'Outlook
Amb la vostra llista de distribució preparada i preparada, podeu començar a enviar missatges als seus membres .
Categories com llistes de distribució
Si trobeu les llistes de distribució d'Outlook una mica inestables, aranyes i separades de la vostra llista principal de contactes, podeu utilitzar categories de contactes per formar llistes de correu elegants .
Millor màrqueting per correu electrònic d'Outlook
Per obtenir un correu electrònic de llista més avançat que permet que l'adreça de cada destinatari es trobi en el camp Para: i la personalització del seu missatge, podeu recórrer a un complement de màrqueting per correu electrònic que s'integra amb Outlook. La funció d'incorporació integrada d'Outlook a correu electrònic és una altra, encara que una mica maldestre, en Outlook 2002 i Outlook 2003.