Si teniu l'edat suficient per recordar-vos d'utilitzar un diccionari físic o una enciclopèdia quan era un nen, us podríeu familiaritzar amb el concepte d'índexs del polze. Són petites seccions rodones del llibre que es tallen per facilitar-vos que navegueu per les diferents seccions. A la paraula Microsoft Office, també podeu crear un índex de polze digital per a documents més llargs per facilitar la navegació.
Posem per cas que voleu tenir una pestanya per a cada divisió en el vostre document de Word (com ara capítols o seccions alfabetitzades). Voleu una pestanya per a la primera pàgina de la secció i apareixerà al costat dret. Finalment, imaginem que voleu que aquestes fitxes siguin de color negre o d'un altre color fosc, amb text en blanc.
Podeu crear aquestes pestanyes com una taula alta i prima (d'una columna, de diverses files) que s'adjunta al encapçalament. Aquesta taula serà idèntica a totes les seccions, però a cada secció en particular, hi haurà una altra fila ressaltada amb text.
Preparació del vostre document
- Primer, feu doble clic a la capçalera, que obrirà el panell Capçalera. Aneu a Capçalera i Eines del peu de pàgina després Disseny , on veureu les caselles de verificació de "Diferents primeres pàgines" i "Diferents senars i imparells". Si voleu que les fitxes siguin només a la primera pàgina de cada secció, consulteu l'opció anterior. Per a les pestanyes de totes les pàgines de la dreta, trieu aquesta última. És possible que hàgiu de comprovar les dues caselles en determinats casos. Per exemple, és possible que tingui diferents capçaleres en pàgines estranyes i parelles, però no hi ha cap marxa a la primera pàgina de les seccions.
- Feu doble clic al cos del text per tancar el panell Capçalera.
- Aneu a la pestanya Disseny . Al començament de cada divisió on es col · locarà una pestanya, aneu a Configuració de pàgina, després Pausa i pàgina impar .
Inserció de la taula
Word 2000 i edicions posteriors mostren taules " embolicades ". Aquestes són taules que no estan en línia amb text, de manera que podeu posar-les a qualsevol lloc de la pàgina. Podeu suposar que aquí podem utilitzar una taula embolicada, però no podem fer-ho. D'aquesta manera, posar una taula embolicada a la capçalera no us permetrà allargar-la més enllà del punt mig vertical de la pàgina. Això no és bo perquè voleu que les pestanyes estenen la longitud de la pàgina. En lloc d'una taula embolicada, inserirem una taula en un quadre de text o marc. La majoria de les persones són conscients de com utilitzar quadres de text, tot i que els marcs són una mica més senzills. Us mostrarem com utilitzar els dos.
Inserció d'un quadre de text
- Feu doble clic a la capçalera per obrir el panell Capçalera. Assegureu-vos que és el encapçalament correcte. Aneu a Capçalera i peu de pàgina, a continuació, Mostrar següent o Mostra anterior . També podeu anar a Eines de capçalera i peu de pàgina, després Dissenyar , Navegació , Següent o Anterior . Això us portarà al encapçalament de la primera pàgina o capçalera de pàgina impar.
- Ara traieu un quadre de text que s'adjunta al encapçalament. La mida no importa, perquè la pots modificar més tard. Aneu a inserir, a continuació, Galeria de text, a continuació, dibuixeu quadre de text .
- A continuació, voldreu obtenir algunes eines per al format. Aneu a Eines de dibuix i, a continuació, Formateu i, a continuació, trieu Estils de format a l'extrem inferior dret. A continuació, veureu el quadre de menú Forma de format , que conté més opcions de control. Per treure la vora fronterera del quadre de text, aneu a Estils de forma, a continuació, Esquema de forma, a continuació, Sense esquema . També podeu anar a Emplenament de formes i no a emplenament .
- A continuació, decidiràs l'alçada i l'amplada de les pestanyes. A la nostra imatge, les mesures són d'0,5 "d'ample i 0,75" d'alçada. Podeu trobar l'alçada requerida per a les vostres pestanyes si decideix quant espai ocuparà les pestanyes a la pàgina. Dividiu aquest espai pel nombre de pestanyes que necessiteu. Podeu afegir una mica més pel paràgraf buit que Word crearà automàticament a sota de la taula.
- El següent pas és establir els marges de la caixa interna a 0 ". Feu això per anar a Forma Estils després Forma i, a continuació, Caixa de text .
- Assegureu-vos que l'embolcall estigui establert a "Quadrat". Aneu a Eines de dibuix i, a continuació , Formateu, organitzeu, ajusteu text.
- Ara heu d'establir la ubicació correcta del quadre de text. Pot trigar algunes proves d'aconseguir-ho just per assegurar-se que les configuracions horitzontals i verticals són "Relatives a la pàgina". En el cas que les pestanyes estiguin estenent la longitud completa de la pàgina, podeu anar a "Alineació" i triar "Superior relacionat amb la pàgina". Si no, seleccioneu "Posició absoluta". La configuració horitzontal és l'amplada de la pàgina menys l'amplada del quadre de text. Nota: "Dret relatiu a la pàgina" posa el quadre de text fora del marge dret. Aneu a Organitzar Posició a Més opcions de format o Eines de quadre de text, llavors Dissenyar o dibuixar eines, després Dissenyar .
- Finalment, premeu D' acord per tancar els quadres del menú.