01 de 11
Millori el que OneNote pot fer amb aquestes aplicacions i serveis de tercers
OneNote, l'aplicació de notes de Microsoft, s'ha convertit en una poderosa eina de productivitat per si sola, però també podeu ampliar-la amb eines de tercers anomenades complements, aplicacions destacades, extensions i serveis.
El millor de tot, molts d'ells són gratuïts.
Cada una de les eines d'aquesta col.lecció de diapositives ràpida funciona per a versions específiques d'OneNote, amb la majoria d'enfocades a l'escriptori, però altres també poden treballar en versions mòbils i web d'OneNote.
Nou en OneNote? Penseu en la possibilitat de comprovar-ho primer: Com començar a Microsoft OneNote en 10 senzills passos .
La següent diapositiva comença amb una visió general ràpida de com instal·lar, eliminar o gestionar complements des de la interfície d'usuari.
O bé, només cal passar per la diapositiva 3 i començar a mirar les possibilitats.
02 de 11
Com afegir o desfer-se de complements a Microsoft OneNote
En primer lloc, heu de descarregar i gestionar complements a Microsoft OneNote. O bé, salteu-vos a la propera diapositiva per començar a mirar la llista de complements suggerits.
Quan creo col.leccions de presentacions de diapositives com aquesta, normalment m'agrada mostrar com saltar directament a la baixada de recursos a cada pàgina, ja que no us interessa cap suggeriment.
- En el cas d'OneNote, gestionar complements pot ser lleugerament més complex del que per a altres programes d'Office, ja que el programa de notes no segueix la mateixa estructura d'oferir una funció Insereix-Complement en algunes versions. Per aquest motiu, és possible que hagueu d'anar a Fitxer - Opcions - Complementaris per afegir o eliminar cada complement individual.
- Un cop allà, busqueu els complements COM i seleccioneu Anar . Al quadre de diàleg que apareix, hauríeu de poder veure tots els complements existents per OneNote. Podeu fer clic en un, a continuació, esborreu-lo o seleccioneu Afegeix per introduir un altre complement que heu descarregat i desat a l'ordinador o al dispositiu.
- Tingueu en compte que algunes baixades requereixen que l'usuari sàpiga si tenen una versió de OneNote de 32 bits o de 64 bits. Cerqueu aquesta informació mitjançant l'obertura d'OneNote i seleccioneu Fitxer - Compte - Sobre OneNote (a la dreta de la interfície).
- A continuació, mireu la part superior de la pàgina que apareix per veure quina versió teniu. Sabent això, us ajuda a baixar la versió correcta d'alguns complements.
Això hauria de ser! Ara que ja sap com utilitzar complements a Microsoft OneNote, feu clic a les següents diapositives per trobar les recomanades per als vostres projectes de notes personals, acadèmics o professionals.
03 de 11
Millori les habilitats d'escriptura i lectura amb el complement d'eines d'aprenentatge per OneNote
Els estudiants i professionals poden beneficiar-se d'aquest complement d'eines d'aprenentatge per OneNote que ajuda a millorar qualsevol escriptor o lector, inclosos els que tracten dislèxia o altres situacions.
Les funcions inclouen dictat millorat, Mode d'enfocament, lectura immersiva, espaiat de lletra i línies curtes, parts de parla, sil·labificació i Mode de comprensió. Per obtenir més informació sobre aquestes i altres funcions i beneficis, consulteu: Eines d'aprenentatge per OneNote
Així que a la captura de pantalla que es mostra aquí, observeu la nova pestanya "EINES D'APRENENTATGE" i, a partir de les seves eines, he utilitzat la funció Dictate per capturar les notes a la part superior. A diferència de quan faig servir el reconeixement de veu o un programa com Dragon, no he de parlar de la puntuació, que és bo!
Vaig capturar una captura de pantalla del que veuen els alumnes si seleccionen l'opció Immersive Reader. En aquest mode, podeu seleccionar l'espaiat de text, la configuració de veu perquè l'ordinador llegeixi el text com ho fa l'alumne, trieu si s'han de col · locar determinades parts del disc o més.
Bastant impressionant!
Tingueu en compte que aquest complement s'inclou en l'estat de vista prèvia del client en el moment d'escriure aquesta notificació.
04 de 11
Feu OneNote més com Word o Excel amb el complement gratuït Onetastic
Onetastic és un dels meus complements preferits pels usuaris d'energia OneNote. Redueix algunes de les funcions que utilitza en Word i, per tant, podria suposar que també estan en OneNote, només per descobrir que definitivament no ho són.
Per exemple, amb Onetastic podrà:
Utilitzeu eines com Search and Replace (semblant a Find and Replace).
Creeu preferits en forma de dreceres de menú o d'escriptori, és a dir, podeu saltar endavant a notes específiques. Aquest complement també us ajuda a crear una taula de contingut amb més facilitat dins d'OneNote.
Personalitzeu més estils d'OneNote per crear l'estructura del vostre document tal com ho faria a Word.
Utilitzeu algunes funcions o equacions com ho faria en Excel.
Sí, pot haver-hi una corba d'aprenentatge sobre això quan es tracta de macros, però el desenvolupador Omer Atay té un gran vídeo al seu lloc per començar. Tingueu en compte que trobareu això a la pestanya "Inici", tret que aneu a Configuració (a la pestanya "Inici") i decidiu que aquest complement aparegui a la seva pròpia pestanya del menú MACROS.
O bé, podeu decidir que només voleu la funció de calendari per si sola, tal com es mostra a la propera diapositiva com a complement separat.
05 d'11
Amplia la informació d'accés a OneNote gràcies a OneCalendar
OneCalendar pot formar part del complement Onetastic que es descriu a la diapositiva anterior, però també està disponible com a independent.
Fes un cop d'ull al que pots fer amb aquest complement versàtil:
- Personalitzeu la setmana per començar els diumenges o els dilluns
- Canvieu a altres mesos i anys sense canviar - fantàstic!
- Passeu el cursor per sobre dels títols de la pàgina d'OneNote per obtenir una vista prèvia de la pàgina
- Tria veure pàgines creades o modificades dia
- Mostra només certs blocs de notes
Si no heu provat la descàrrega completa d'Onetastic, us suggerirem començar amb aquest complement, i després passar-vos a aquest si decidiu que voleu principalment la funció de calendari. Simplement hauria de desinstal·lar el complement principal i triar aquesta opció més flexible: OneCalendar d'Omer Atay.
06 de 11
Creeu missatges dinàmics mitjançant l'aplicació Send to Sway per a Microsoft OneNote
Microsoft Sway és una nova i revolucionària interfície entre les eines de productivitat de Microsoft. Sway us permet presentar informació de manera fluïda i dinàmica que no podeu fer en un programa més rígid, com ara PowerPoint.
Sway és part d'alguns comptes d'Office 365, de manera que si encara no ho heu consultat, us pot sorprendre saber que podria estar disponible a la vostra subscripció .
Un cop hagueu accedit al servei de Sway, aquesta aplicació us ajudarà a integrar les notes OneNote, la recerca, els fitxers adjunts i altres elements en una presentació de Sway.
07 de 11
Utilitzeu els serveis web Zapier i IFTTT per expandir OneNote
Zapier i IFTTT (si això és així) són realment serveis web, no complements. Aquests serveis us permeten crear relacions personalitzades entre diferents programes web com Microsoft OneNote.
Es tracta de l'automatització. Per exemple, a IFTTT podeu configurar les següents "receptes":
- "Si m'agrada una foto a Instagram, envieu-la a OneNote".
- "Afegeix articles de la llista de compres de Alexa nous a OneNote".
- "Enviar vídeos de YouTube més tard a OneNote".
Consulteu la pàgina I FTTT per a OneNote per trobar centenars d'altres serveis disponibles per a aquest tipus de personalització.
Com a alternativa, els usuaris de Zapier poden crear integracions OneNote similars anomenades "zaps", com ara:
- "Copia notes d'Evernote a OneNote".
- "Crea pàgines de notes noves per a esdeveniments de Google Calendar".
- "Afegeix notes a OneNote per a tasques incompletes de Todoist".
Bàsicament, aquests serveis web podrien canviar la productivitat tal com la coneixeu, i OneNote pot ser part de tot això.
08 de 11
Gestioneu grups de treball o aules amb el complement del bloc de notes del professor per OneNote
Aquest complement de quadern de classes per a Microsoft OneNote ajuda els professors i altres líders a organitzar l'experiència del grup en el seu conjunt.
Aquest és un complement que inclou una pestanya completa de menú addicional amb noves funcions.
Això és quelcom que els administradors poden oferir a totes les organitzacions, però els instructors individuals també poden trobar-la interessant i útil. O bé, utilitzeu-lo per gestionar altres grups professionals o instructius segons correspongui.
Trobeu més detalls fent clic a l'enllaç de dalt.
09 d'11
Clip a OneNote o OneNote Web Clipper Extensions per a una recerca web més senzilla
Les extensions del navegador web, com ara Clip to OneNote o OneNote Web Clipper (preferència meva), us poden ajudar a capturar la informació de les llibretes digitals ràpidament.
És possible que hàgiu instal·lat Send a OneNote quan heu descarregat OneNote per a l'escriptori. Pot aparèixer a la barra de tasques, que us permet capturar elements a l'ordinador de taula.
Les extensions que em refereixo aquí són diferents. Aquests són complements o extensions per al vostre navegador d'Internet.
Un cop ho hàgiu instal·lat al vostre navegador preferit, heu de veure el logotip d'OneNote entre les icones del navegador (a la captura de pantalla aquí, que es mostra a la part superior dreta). Feu clic en això, inicieu la sessió al compte de Microsoft i, a continuació, envieu informació des d'Internet a un portàtil OneNote, fent que la investigació sigui molt més senzilla.
10 de 11
Aneu sense paper mentre es desplaci amb l'aplicació o complement d'Office Lens per OneNote
Office Lens es pot considerar una aplicació per una característica que ja teniu en algunes versions d'OneNote: la càmera de documents. fotografia paraules i això els converteix en text que es pot buscar.
Com fa que Microsoft Office Lens fa un OneNote més com Evernote
Per què vol que una aplicació independent per alguna cosa que ja tingui? Accessibilitat. Si això és tot el que utilitzeu tot el temps, és possible que us sigui més fàcil d'usar com a aplicació dedicada.
A més, això s'integra de nou en els vostres fitxers OneNote, de manera que aquesta pot ser una manera divertida de capturar informació a casa, a l'oficina o des de qualsevol lloc.
11 de 11
Tingueu en compte el complement Gem per a Microsoft OneNote amb més de 230 funcions addicionals
Per aquells que realment volen ajustar la seva experiència OneNote, consulteu els complements de OneNote Gem. Això afegeix 230 funcions + en sis fitxes a la interfície de Microsoft OneNote.
Aquests solen dur a terme funcions molt específiques, moltes relacionades amb altres programes a la suite d'Office o altres productes com Evernote. Una vegada més, això pot fer que OneNote sigui més semblant a altres programes d'Office als quals estigueu acostumat, i després alguns. Trobareu recordatoris, eines per lots, funcions de taula, funcions de cerca, eines d'ancoratge i molt més.
Compreu aquests per separat oa granel. Aquest lloc mostra un desglossament increïble del que semblen les noves barres de menú i el que hi ha disponible, així com enllaços a proves gratuïtes de 30 dies: Gem per OneNote.
Llest per saltar a una altra cosa? Vostè podria estar interessat en: Com utilitzar Microsoft OneNote en el vostre Apple Watch .