Alguna vegada mira les signatures dels correus electrònics que rebeu? Si fas un cop d'ull, és perquè la signatura és massa llarga, apareix en fonts i colors horribles, o inclou les imatges més estranyes ?
Per evitar ser una de les "persones" la signatura del correu electrònic és més que una càrrega que una benedicció, desactiveu la funció de signatura automàtica a Gmail.
Elimineu la signatura de correu electrònic des de Gmail
Per evitar que Gmail s'afegeixi automàticament una signatura a tots els correus electrònics que hàgiu redactat:
- Feu clic a la icona d'engranatges Configuració ( ⚙ ) a la barra de navegació de Gmail.
- Seleccioneu Configuració al menú que ha aparegut.
- Aneu a la pestanya General .
- Assegureu-vos que no hi ha signatura seleccionada a Signatura . Gmail guardarà les signatures que hàgiu configurat per als vostres comptes; no heu de tornar a introduir quan torneu a activar les signatures de correu electrònic.
- Feu clic a Desa els canvis .
Bones pràctiques de signatura
Quan torneu a activar la vostra signatura de correu electrònic, assegureu-vos que segueixi les directrius de la millor pràctica:
- Manteniu-lo simple, apunta només unes poques frases
- Recordeu que les imatges incrustades es poden perdre per endavant i respondre, així que no poseu informació essencial en format visual
- Penseu acuradament sobre la informació personal que incloeu, ja que mai se sap a qui s'enviarà un missatge
- Tradicionalment, les signatures consisteixen en tres o menys línies separades del cos per una línia que consta de només tres guionets
- Les cites sobre els problemes socials o polítics de botó calent poden no ser ben rebudes per tots els destinataris