El trasllat de missatges de correu electrònic a les carpetes és un procés bastant senzill que organitza millor (de vegades centenars o milers) de missatges de correu electrònic.
És possible que vulgueu moure el correu electrònic a carpetes per categoritzar-los en temes relacionats o per mantenir carpetes específiques de contacte de tot el correu que rebeu de determinades persones.
Com desar un correu electrònic a una carpeta
La majoria dels proveïdors de correu electrònic us permeten arrossegar el missatge directament a la carpeta que trieu. D'altres, que no són compatibles amb arrossegar i deixar anar, és probable que tingueu un menú al qual accediu per moure el missatge a un altre lloc. Això és cert tant per als clients en línia com per als que es poden baixar.
Per exemple, amb Gmail i Outlook Mail, a més d'arrossegar i deixar anar, podeu utilitzar el menú Mou a un menú per seleccionar una carpeta adequada per moure el missatge. Yahoo! i Mail.com funcionen de la mateixa manera, excepte que el menú Mou només es diu Move . Amb AOL Mail, es troba al menú Més> Mou al menú.
Amb la majoria dels proveïdors, el fet de moure el correu electrònic a les carpetes es pot fer a granel perquè no hàgiu de seleccionar cada missatge individualment. Amb Gmail, per exemple, podeu cercar paraules clau o adreces de correu electrònic específiques al vostre correu i, tot seguit, seleccionar-les per moure ràpidament molts correus electrònics a una carpeta independent.
Com es mouen correus electrònics automàticament
Encara millor, alguns proveïdors us permeten desar automàticament correus electrònics a una carpeta usant filtres.
Podeu veure com fer-ho si segueix aquests enllaços a les instruccions de Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , i GMX Mail.
Altres proveïdors que no figuren aquí tenen configuracions semblants, com ara l'opció Configuració de menú de Regles de filtre de Mail.com o AOL Mail's Options> Configuració de correu> Filtres i alertes .
Com descarregar correus electrònics al vostre ordinador
L'estalvi de missatges a una carpeta també pot significar desar-los a una carpeta a l'ordinador en lloc de dins del client de correu. Això és definitivament possible per a correus electrònics individuals, però pot ser que no sigui per a missatges massius, ni sempre funciona el mateix amb cada proveïdor o és una característica definitiva compatible amb tots els serveis de correu electrònic.
Per a qualsevol proveïdor de correu electrònic, podeu, per descomptat, imprimir la pàgina del correu electrònic per obtenir una còpia fora de línia. També podeu utilitzar una funció d'impressió / desar integrada per descarregar el missatge a l'ordinador.
Per exemple, amb un missatge de Gmail obert, podeu utilitzar el menú per triar Mostrar original , que us ofereix un botó de baixada original per desar el missatge com a fitxer TXT. Per baixar cada missatge de Gmail que tingueu (o només els marcats amb certes etiquetes), utilitzeu la funció d'enregistrament de Google.
Tot i que no és exactament el mateix que Gmail, si esteu utilitzant Outlook.com, és molt fàcil desar un correu electrònic a OneNote, que després descarrega a la mateixa aplicació OneNote al vostre escriptori o dispositiu mòbil.
Una altra opció amb qualsevol servei de correu electrònic és configurar-lo amb un client de correu electrònic fora de línia, de manera que una vegada que els missatges es guarden a l'ordinador, podeu exportar-los a un sol arxiu per a finalitats d'arxiu o simplement tenir-los al vostre ordinador en cas que es vagi fora de línia.
Aquest procés de correu electrònic fora de línia és similar a la característica integrada que ofereix als usuaris de Gmail, anomenada Google fora de línia .