Les tres eines principals de Microsoft per ajudar els usuaris a gestionar el seu correu electrònic usen tots els correus electrònics emmagatzemats de manera similar, però només el programa d'Outlook d'escriptori admet una opció per purgar automàticament els elements suprimits.
Correu de Windows
El client de correu predeterminat de Windows 10 utilitza la configuració de la carpeta per compte, de manera que haurà d'eliminar la paperera de cada carpeta de forma individual.
- Seleccioneu la carpeta Elements eliminats del compte de correu electrònic.
- Introduïu el mode de selecció fent clic a la icona que hi ha a sobre de la llista de missatges suprimits que sembla quatre línies prefixades amb un parell de marques de verificació.
- Feu clic a la casella que hi ha al davant del nom de la carpeta Elements eliminats, just a sobre de la llista de missatges. Quan ho seleccioneu, tots els missatges haurien d'aparèixer marcats.
- Feu clic a la icona de la paperera per eliminar permanentment el missatge de la carpeta Elements eliminats.
No podeu configurar Windows Mail per esborrar automàticament els missatges.
Outlook.com
La versió en línia del servei de correu electrònic de Microsoft-ara anomenat Outlook.com, però anteriorment anomenat Hotmail-suprimeix els missatges a una carpeta Elements eliminats.
- Feu clic amb el botó dret a la carpeta Elements eliminats.
- Feu clic a Suprimeix tot des del menú contextual.
No podeu configurar Outlook.com per eliminar missatges automàticament.
Microsoft Outlook
La versió d'escriptori del programa de correu electrònic de Microsoft emmagatzema les escombraries en una carpeta Elements eliminats per a cada compte adjunt. Igual que amb el correu de Windows, haureu de gestionar aquests per compte, si heu connectat més d'un compte de correu a Outlook.
- Feu clic amb el botó dret a la carpeta Elements eliminats del compte de correu electrònic.
- Feu clic a la carpeta buida del menú contextual.
El client d'escriptori admet una eliminació automàtica universal dels elements eliminats. Per activar-lo:
- Feu clic a Fitxer | Opcions.
- Feu clic a Avançades.
- A la secció titulada "Inici i sortida d'Outlook", activeu la casella de verificació al costat de l'opció que diu "Carpetes buides d'elements eliminats al sortir d'Outlook".
- Feu clic a Acceptar.