Mantingueu adreces de correu electrònic privades quan s'envien a diversos destinataris
L'enviament d'un correu electrònic a destinataris no revelats protegeix la privadesa de tots i fa que el correu electrònic es vegi net i professional.
L'alternativa és enviar un correu electrònic a diversos destinataris tot incloent totes les seves adreces als camps To: o Cc:. No només això sembla definitivament desordenat per a tots els que observen qui s'ha enviat el missatge, que exposa l'adreça de correu electrònic de tots.
Per enviar un correu electrònic a destinataris no divulgats és tan fàcil com posar totes les adreces del destinatari al camp Bcc: perquè estiguin amagades entre elles. L'altra part del procés consisteix a enviar el correu electrònic amb el nom "Destinataris no divulgats" perquè tothom pugui veure clarament que el missatge s'ha enviat a diverses persones, les identitats del qual són desconegudes.
Com enviar un correu electrònic a destinataris no divulgats
- Creeu un missatge nou al vostre client de correu electrònic .
- Escriviu Destinataris no divulgats al camp A :, seguit del vostre adreça de correu electrònic a <> . Per exemple, escriviu Destinataris no divulgats < example@example.com> .
- Nota: Si això no funciona, feu un contacte nou a la llibreta d'adreces, aneu a "Destinataris no divulgats" i escriviu la vostra adreça de correu electrònic al quadre de text de la vostra adreça.
- Al camp Bcc: escriviu totes les adreces de correu electrònic a les quals s'haurà d'enviar el missatge, separades per comes. Si aquests destinataris ja són contactes, ha de ser bastant fàcil començar a escriure els seus noms o adreces perquè el programa finalitzi automàticament aquestes entrades.
- Nota: si el vostre programa de correu electrònic no mostra el camp Bcc: de manera predeterminada, obriu les preferències i busqueu aquesta opció en algun lloc per poder habilitar-la.
- Escriviu normalment la resta del missatge, afegiu un assumpte i escriviu el cos del missatge i, a continuació, l'envieu quan hagueu acabat.
Consell: si acabes fent això sovint, no dubteu a fer un contacte nou anomenat "Destinataris no divulgats" que inclogui la vostra adreça de correu electrònic. Serà més fàcil la propera vegada que envieu el missatge al contacte que ja teniu a la vostra llibreta d'adreces.
Encara que aquestes instruccions generals funcionen en la majoria de programes de correu electrònic, poden existir petites variacions. Si el client de correu electrònic s'enumeren a continuació, consulteu les instruccions específiques sobre com utilitzar el camp CCO per enviar un missatge a destinataris no divulgats.
- AOL
- Gmail
- correu iCloud
- correu iOS
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Perspectiva
- Outlook.com
- Correu de Windows
- correu de Yahoo
Bcc Precaucions
Veure destinataris no divulgats al camp A: d'un correu electrònic és una clara indicació que altres persones han rebut el mateix correu electrònic, però no sabeu qui o per què.
Per entendre-ho, tingueu en compte si heu decidit enviar el vostre correu electrònic a un sol nom (no a Destinataris no divulgats ) i a altres destinataris de Bcc. El problema que es planteja aquí és si el destinatari original o els destinataris de Cc'd s'assabentin que altres persones es copien en el que suposaven que era un correu electrònic privat. Això pot danyar la vostra reputació i provocar sentiments dolents.
Com sabrien? Senzill: quan un dels vostres destinataris de BCC passa a "respondre a tots" al correu electrònic, la identitat d'aquesta persona està exposada a tots els destinataris ocults. Tot i que no es revela cap dels altres noms de Bcc, es descobreix l'existència d'una llista oculta.
Molt pot anar malament aquí si algun dels destinataris respon amb comentaris despectius sobre algú que està a la llista de còpies de cecs. Aquest error massa fàcil de fer podria costar a un company de feina la seva feina o danyar una relació amb un client important.
Per tant, el missatge aquí és utilitzar les llistes de Bcc amb precaució i emetre la seva existència amb el nom del destinatari no divulgat . Una altra opció és esmentar en el correu electrònic que s'ha enviat a altres persones i que ningú no hauria d'utilitzar l'opció "respondre a tots".