Protegeix la privadesa dels teus destinataris amb aquest truc.
Quan col·loqueu diverses adreces a la línia A d'un correu electrònic enviat des de Gmail, cada destinatari no només veu el contingut del missatge, sinó també les altres adreces electròniques a les quals envia el missatge. Això pot ser problemàtic perquè la majoria de la gent prefereix no tenir les seves adreces de correu electrònic àmpliament compartides. Si moveu les adreces al camp Cc , l'efecte és el mateix; simplement apareixen en una línia diferent.
No obstant això, utilitzeu el camp CCO , i es converteix en un heroi de privadesa instantània. Qualsevol adreça introduïda en aquest camp està amagada de tots els altres destinataris.
Cada destinatari que apareix al camp CCO rep una còpia del correu electrònic, però cap dels que apareix al camp BCO pot veure els noms dels altres destinataris, cosa que protegeix la privadesa de tots. Ningú excepte tu i els destinataris de CCO saben que se li van enviar una còpia del correu electrònic. Les seves adreces de correu electrònic no estan exposades.
Un problema: heu d'introduir alguna cosa al camp " Per ". Aquesta solució soluciona el problema.
Utilitzeu el camp Bcc
A continuació, s'explica com es dirigeix un missatge a Gmail als destinataris no divulgats amb totes les adreces de correu ocultes:
- Feu clic a Redacta a Gmail per iniciar un missatge nou. També podeu prémer C si teniu activats els dreceres del teclat de Gmail .
- Al camp A , escriviu destinataris no divulgats < seguit de la vostra adreça de Gmail i un tancament >. Per exemple, si la vostra adreça de Gmail és myaddress@gmail.com, escriviu receptors no divulgats
- Feu clic a CCO .
- Escriviu les adreces de correu electrònic de tots els destinataris previstos al camp CCO . Separeu els noms per comes .
- Introduïu el missatge i el tema .
- Afegiu qualsevol format amb la barra d'eines a la part inferior de la pantalla de redacció.
- Feu clic a Envia .
Nota: aquest mètode no es pot utilitzar per enviar correus grans. Segons Google, Gmail gratuït està destinat a ús personal, no per a la publicació massiva. Si intenteu afegir les adreces d'un gran grup de destinataris al camp CCO, tot el correu pot fallar.
Si escriviu el mateix grup de destinataris en diverses ocasions, considereu -los convertir-los en grup en Contactes de Google.
Com fer un grup de correu electrònic a Gmail
Quan afegiu els noms dels destinataris a un grup, escriviu el nom del grup al camp " A " en comptes dels noms i adreces de correu electrònic individuals. A continuació s'explica com:
- Comença contactes de Google .
- Marqueu la casella al costat de cada contacte que voleu incloure al grup.
- Feu clic a Nou grup a la barra lateral.
- Introduïu un nom per al grup nou en el camp proporcionat
- Feu clic a Accepta per crear el nou grup que conté tots els contactes que heu seleccionat.
Al correu electrònic, comença a escriure el nom del nou grup. Gmail omplirà el camp amb el nom complet.
Suggeriment: si us trobeu incòmode de no permetre que els destinataris sàpiguen qui rebeu el mateix missatge, només cal que afegiu una nota al principi del missatge que enumera els destinataris, menys les adreces de correu electrònic.
Beneficis d'utilitzar & # 39; Dispositius no publicats & # 39;
El benefici principal d'enviar missatges a destinataris no divulgats és:
- Privacitat per a les persones que reben el correu electrònic. Ocultar la seva adreça de correu electrònic és una manera professional de gestionar els problemes de privadesa inherents als correus electrònics del grup.
- Evita filtres de correu electrònic perquè el destinatari vegi el correu electrònic
- Redueix el correu no desitjat
- Protegeix els teus destinataris dels spammers
No heu de trucar al vostre grup Destinataris no divulgats . Podríeu anomenar-ne una cosa així com membres del personal del projecte social o de tots a X, Y i Z Company.
Què passa amb Respondre a tots?
Què passa quan un dels destinataris de CCO decideix respondre al correu electrònic? Una còpia es dirigeix a tothom al camp CCO? La resposta és que no. Les adreces de correu electrònic en el camp CCO són només còpies del correu electrònic. Si un destinatari decideix respondre, només pot respondre a les adreces que figuren en els camps To i Cc .