Fer aquests errors en els vostres correus electrònics?
Un tema com el títol anterior pot retirar irresistiblement els lectors a obrir el missatge i llegir la seva paraula hipnòtica. Sovint, no ho farà, i què passa si no teniu res a vendre?
La línia d'assumpte del vostre correu electrònic és, al costat del vostre nom, el primer que veu el destinatari. És important.
En el vostre assumpte de correu electrònic, no:
- Desperta l'interès i la curiositat.
- Dir hola".
- Sigues fingit.
- Respondre sense donar context.
- Sigui vague o general.
Escriure un bon missatge per correu electrònic
Per compondre el tema perfecte de correu electrònic:
- Doneu el resultat final del missatge.
- Si el vostre correu electrònic inclou diversos temes, considereu-los dividir en diversos missatges.
- Resumiu el missatge: per què escriu i què voleu que sigui diferent després que el destinatari hagi llegit el vostre correu electrònic en comptes de descriure-lo.
- Si convideu a algú a una conferència, utilitzeu "Invitació: conferència d'eficiència per correu electrònic, Bangalore, 14 a 16 d'agost" en lloc d'una simple "Conferència d'eficiència per correu electrònic".
- Sigues precís.
- Incloeu detalls que permetin al destinatari identificar el que està parlant de manera ràpida i sense ambigüitats.
- Si el vostre missatge requereix l'acció del destinatari, diguem-ho; preferiblement amb la primera paraula.
- Deixa les paraules innecessàries.
- Si l'acció associada al vostre missatge inclou una data o data límit, incloeu-la a l'assumpte del correu electrònic.
- Els suports per correu electrònic han de ser concisos. Omet articles, adjectius i adverbis.