Ordeneu la informació exactament com la necessiteu
Les columnes netes d'Excel, les files ordenades i la compatibilitat amb altres programes de MS Office fan que sigui l'aplicació ideal per introduir i emmagatzemar llistes basades en text. Un cop hagueu introduït tota aquesta informació, podeu ordenar-la per satisfer les vostres necessitats amb només uns quants clics del ratolí.
Aprendre a alfabetitzar a Excel, així com a altres maneres de classificar text, us pot estalviar molts temps i donar-vos més control sobre les dades que heu d'utilitzar.
Descobreixi els passos de pràcticament totes les versions de Microsoft Excel, incloent 2016, 2013, 2010, 2007 i 2003 o anteriors, així com Excel per a Mac 2016, 2011, 2008 i 2004. Fins i tot pot fer una classificació bàsica utilitzant Excel en línia amb Office 365.
Com es classifica alfabèticament a Excel
La manera més senzilla d'alfabetitzar una columna a Excel és utilitzar la funció d'ordenar. On trobeu aquesta funció depèn de la versió d'Excel que utilitzeu.
En Excel 2003 i 2002 per a Windows o Excel 2008 i 2004 per a Mac , seguiu aquests passos.
- Assegureu-vos que no hi ha cap cel en blanc a la llista.
- Feu clic a qualsevol cel·la de la columna que vulgueu ordenar.
- Seleccioneu Dades a la barra d'eines i seleccioneu Ordenar . S'obrirà el quadre de diàleg Ordenar.
- Trieu la columna que voleu alfabetitzar al quadre Ordenar per, seleccioneu Ascendent .
- Feu clic a D' acord per ordenar la llista alfabèticament.
En Excel 2016, 2013, 2010 i 2007 per a Windows; Excel 2016 i 2011 per a Mac; i Office Excel Online, la classificació també és senzilla.
- Assegureu-vos que no hi ha cap cel en blanc a la llista.
- Feu clic a Ordenar i filtre a la secció d'edició de la pestanya Inici.
- Seleccioneu Ordenar A a Z per alfabetitzar la vostra llista.
Ordena alfabèticament per diverses columnes
Si voleu alfabetitzar un rang de cel·les a Excel mitjançant més d'una columna, la funció de classificació us permet fer-ho, també.
En Excel 2003 i 2002 per a Windows o Excel 2008 i 2004 per a Mac , seguiu aquests passos.
- Seleccioneu totes les cel·les que voleu ordenar alfabetitzant dues o més llistes al rang.
- Seleccioneu Dades a la barra d'eines i seleccioneu Ordenar . S'obrirà el quadre de diàleg Ordenar.
- Seleccioneu la columna principal per la qual voleu alfabetitzar les dades al quadre Ordenar per i seleccioneu Ascendent .
- Trieu la segona columna per la qual vulgueu ordenar el rang de cel·les a la llista Següent. Podeu ordenar fins a tres columnes.
- Seleccioneu el botó d'opció Capçalera de fila si la vostra llista té cap capçalera a la part superior.
- Feu clic a D' acord per ordenar la llista alfabèticament.
En Excel 2016, 2013, 2010 i 2007 per a Windows o Excel 2016 i 2011 per a Mac, la classificació també és senzilla. (Aquesta funció no està disponible a Office 365 Excel Online.)
- Seleccioneu totes les cel·les que voleu ordenar alfabetitzant dues o més llistes al rang.
- Feu clic a Ordenar i filtre a la secció d'edició de la pestanya Inici.
- Seleccioneu Ordenar personalitzat . S'obrirà un quadre de diàleg de classificació.
- Seleccioneu la casella de verificació Les meves dades amb capçaleres si les vostres llistes tenen cap encapçalament a la part superior.
- Seleccioneu la columna principal per la qual voleu alfabetitzar les dades al Ordena per caixa.
- Trieu els valors de cel·la al quadre Sort On.
- Seleccioneu A a Z al quadre de comanda.
- Feu clic al botó Afegeix un nivell a la part superior del quadre de diàleg.
- Seleccioneu la segona columna per la qual voleu alfabetitzar les dades al quadre Ordenar per.
- Trieu els valors de cel·la al quadre Sort On.
- Seleccioneu A a Z al quadre de comanda.
- Feu clic a Afegeix un nivell per ordenar-lo per una altra columna, si ho desitja. Feu clic a Acceptar quan estigueu preparat per alfabetitzar la vostra taula.
Classificació avançada en Excel
En determinades situacions, la classificació alfabèticament no farà. Per exemple, és possible que tingueu una llista llarga que contingui els noms dels mesos o de la setmana que vulgueu ordenar cronològicament. Excel també ho abordarà.
En Excel 2003 i 2002 per a Windows o Excel 2008 i 2004 per a Mac , seleccioneu la llista que voleu ordenar.
- Seleccioneu Dades a la barra d'eines i seleccioneu Ordenar . S'obrirà el quadre de diàleg Ordenar.
- Feu clic al botó Opcions a la part inferior del quadre de diàleg.
- Feu clic a la fletxa desplegable de la llista Primera ordre de classificació i seleccioneu l'opció d'ordenació que voleu utilitzar.
- Feu clic a D' acord dues vegades per ordenar la vostra llista cronològicament.
En Excel 2016, 2013, 2010 o 2007 per a Windows i Excel 2016 i 2011 per a Mac, seleccioneu la llista que vulgueu ordenar. la classificació també és senzilla. (Aquesta funció no està disponible a Office 365 Excel Online.)
- Feu clic a Ordenar i filtre a la secció d'edició de la pestanya Inici.
- Seleccioneu Ordenar personalitzat . S'obrirà el quadre de diàleg Ordenar.
- Feu clic a la fletxa desplegable de la llista d'ordres i seleccioneu la llista personalitzada . S'obrirà el diàleg Llistes personalitzades.
- Trieu l'opció d'ordenació que voleu utilitzar.
- Feu clic a D' acord dues vegades per ordenar la vostra llista cronològicament.
Encara més característiques de classificació
Excel proporciona moltes maneres d'introduir, classificar i treballar amb pràcticament qualsevol tipus de dades. Consulteu 6 maneres de classificar dades a Excel per obtenir consells i informació més útils.