Col·laboració en línia simplificada entre companys de feina
Fulls de càlcul de Google és el lloc de càlcul en línia gratuït que funciona com Excel i fulls de càlcul similars. Una de les característiques clau de Fulls de càlcul de Google és que anima a les persones a col·laborar i a compartir informació a través d'Internet.
Ser capaç de col·laborar en un full de càlcul de Google Sheets és útil per a empreses que tenen treballadors fora de lloc i també per a companys de feina que tenen dificultats per coordinar els seus horaris laborals. També pot ser utilitzat per un professor o organització que vulgui configurar un projecte de grup.
Opcions de compartició de fulls de càlcul de Google
Compartir un full de càlcul de fulls de càlcul de Google és fàcil. Simplement, afegiu les adreces de correu electrònic dels vostres convidats al panell d'ús compartit a Fulls de càlcul de Google i envieu la invitació. Teniu l'opció de permetre als destinataris veure el vostre full de càlcul, comentar-lo o editar-lo.
El compte de Google és obligatori
Tots els convidats han de tenir un compte de Google abans de poder veure el vostre full de càlcul. Crear un compte de Google no és difícil, i és gratuït. Si els convidats no tenen un compte, hi ha un enllaç a la pàgina d'inici de sessió de Google que els porta a la pàgina de registre.
Passos per compartir un full de càlcul de fulls de càlcul de Google amb persones particulars
Recopileu l'adreça de correu electrònic per a cada persona que vulgueu tenir accés al full de càlcul. Si algú té més d'una adreça, trieu la vostra adreça de Gmail. Després:
- Inicieu la sessió a Fulls de càlcul de Google amb el vostre compte de Google.
- Creeu o carregueu el full de càlcul que vulgueu compartir.
- Feu clic al botó Compartir a la part superior dreta de la pantalla per obrir la pantalla de diàleg Compartir amb altres .
- Afegiu les adreces electròniques de les persones que voleu convidar a visualitzar o editar el vostre full de càlcul.
- Feu clic a la icona del llapis al costat de cada adreça de correu electrònic i trieu una de les tres opcions: Can Edit, Can Comment or Can View.
- Afegiu una nota per acompanyar el correu electrònic als destinataris.
- Feu clic al botó d'enviar per enviar l'enllaç i anotar-lo a cada adreça de correu electrònic que heu introduït.
Si envieu invitacions a adreces que no siguin de Gmail , aquestes persones han de crear un compte de Google mitjançant aquesta adreça de correu electrònic abans de poder veure el full de càlcul. Fins i tot si tenen el seu propi compte de Google, no poden utilitzar-lo per iniciar sessió i veure el full de càlcul. Han d'utilitzar l'adreça electrònica especificada a la invitació.
Per deixar de compartir un full de càlcul de Fulls de càlcul de Google, simplement elimineu els convidats de la llista d'intercanvi de la pantalla de diàleg Compartir amb altres.