Una descripció general de les funcions principals
A més d'oferir als usuaris la majoria de les funcions comunes disponibles en altres programes de fulls de càlcul , les Fulls de càlcul de Google , que estan disponibles de forma gratuïta sense necessitat d'instal·lació, també ofereixen beneficis en línia específics: comparteixen documents de càlcul, emmagatzematge en línia, edició compartida i en temps real sobre Internet i, més recentment, l'accés fora de línia als fitxers. Tot el que necessites per accedir a Fulls de càlcul de Google és:
- Una connexió a Internet,
- Un compte de Google,
- Un navegador web.
Introducció a Fulls de càlcul de Google
El programa és fàcil d'usar; la pantalla de treball està desglossada, i les moltes opcions simples de trobar.
- Per crear un full de càlcul bàsic, simplement inicieu sessió amb el compte de Google (creeu-ne un al lloc si cal) i aneu a treballar.
- Al lloc, podeu crear un full de càlcul nou, treballar en un fitxer existent emmagatzemat al lloc de Google o carregar un des del vostre ordinador.
- De la mateixa manera que a Excel, es poden crear fórmules per fer càlculs. També hi ha una extensa llista de funcions integrades a utilitzar.
- Hi ha opcions de format comú disponibles per millorar l'aspecte del vostre full de càlcul: es poden canviar els colors, aplicar el format del número, les vores afegides i la mida i l'estil de la font es poden modificar.
- Quan es tracta de desar el vostre treball, podeu desar-lo al vostre compte de Google, baixar-lo al vostre ordinador o sincronitzar el fitxer en línia amb un emmagatzemat a l'ordinador per obtenir accés fora de línia.
Accés en línia als fitxers de full de càlcul
Les Fulls de càlcul de Google es poden compartir i editar a través d'Internet fent-les ideals per als col·legues que vulguin col·laborar en un projecte sense haver de coordinar els seus horaris. Les principals avantatges de l'emmagatzematge en línia dels fitxers de full de càlcul són:
- Accessible des de qualsevol ordinador connectat a Internet
- Permetre que altres vegin fitxers en línia
- Accés compartit i edició en temps real de fitxers en línia
Hi ha més informació disponible a la pàgina d'ajuda de Google per canviar la vostra configuració d'ús compartit.
Accés fora de línia a Fulls de càlcul de Google
L'edició fora de línia ja estava disponible per a Documents i Presentacions : els programes de processament i presentació de textos de Google, i ara aquesta funció s'ha afegit a Fulls de càlcul de Google. Coses a tenir en compte sobre l'accés fora de línia:
- El suport d'edició fora de línia només està disponible per al navegador Chrome.
- Una persona pot accedir a l'edició fora de línia en diversos equips, però l'edició fora de línia ha d'estar habilitada a cada equip.
- Per a ordinadors compartits amb altres persones, habilitar l'accés fora de línia pot donar accés a tots els usuaris als fitxers emmagatzemats a l'ordinador.
- L'accés fora de línia a Fulls de càlcul de Google implica instal·lar una sola vegada la instal·lació d'una aplicació i activar l'accés fora de línia (més a sota).
Configuració de l'accés sense connexió
Hi ha més informació disponible a la pàgina d'ajuda de Google per obtenir accés sense connexió.
Versió actual de les instruccions de Google Drive
- En una finestra del navegador de Google Chrome, inicieu sessió al vostre compte de Google;
- Aneu al lloc web de Drive: drive.google.com;
- A la part superior dreta, feu clic a la icona d'engranatge per obrir la llista desplegable d'opcions;
- Feu clic a la configuració de la llista
- Marqueu la casella que hi ha al costat de Sincronitzar fitxers de Documents de Google, Fulls de càlcul, Presentacions i Dibuixos a aquesta computadora perquè pugueu editar fora de línia .
Els fitxers i carpetes de Google Drive, no només fitxers de fulls de Google, es copiaran automàticament a l'ordinador i es sincronitzaran amb les versions en línia. de manera que estaran disponibles sense connexió a Internet.
Nota: si esteu utilitzant la versió clàssica del missatge "Desa el paràmetre" , no estarà disponible. Per habilitar l'accés fora de línia amb aquesta versió de Drive, utilitzeu aquestes instruccions alternatives.