Una cadena de text, també coneguda com una cadena o simplement com a text, és un grup de caràcters que s'utilitzen com a dades en un programa de full de càlcul.
Tot i que les cadenes de text solen formar part de paraules, també poden incloure caràcters com:
- cartes
- números
- caràcters especials com ara períodes (.), el símbol de tauler ( - ), o el signe de número ( # )
De manera predeterminada, les cadenes de text es deixen alineades en una cel·la mentre les dades de números estan alineades a la dreta.
Formatar dades com a text
Encara que les cadenes de text normalment comencen amb una lletra de l'alfabet, qualsevol entrada de dades que s'hagi formatat com a text s'interpreta com una cadena.
Conversió de nombres i fórmules al text amb l'apostòfon
També es pot crear una cadena de text tant a Excel com a Google Spreadsheets introduint un apòstrof ( ' ) com a primer caràcter de dades.
L'apòstrof no és visible a la cel·la, sinó que obliga el programa a interpretar qualsevol número o símbol que s'introdueixi després de l'apòstrof com a text.
Per exemple, per introduir una fórmula com ara = A1 + B2 com a cadena de text, escriviu:
'= A1 + B2
L'apòstrof, tot i que no és visible, impedeix que el programa de full de càlcul interpreti l'entrada com a fórmula.
Conversió de cadenes de text a dades numèriques en Excel
De vegades, els números copiats o importats en un full de càlcul es canvien en dades de text. Això pot causar problemes si les dades s'utilitzen com a argument per a algunes de les funcions integrades del programa com SUM o AVERAGE .
Les opcions per solucionar aquest problema inclouen:
Opció 1: enganxi especial a Excel
L'ús de pasta especial per convertir dades de text als números és relativament senzill i com l'avantatge que les dades convertides romanen en la seva ubicació original, a diferència de la funció VALUE que requereix que les dades convertides resideixin en una ubicació diferent de les dades del text original.
Opció 2: utilitzeu el botó Error en Excel
Tal com es mostra a la imatge de dalt, el botó d'error o el botó de comprovació d'errors a Excel és un petit rectangle groc que apareix al costat de les cel·les que contenen errors de dades, com ara quan s'utilitza una fórmula amb dades numèriques amb format de text. Per utilitzar el botó d'error per convertir les dades del text als nombres:
- Seleccioneu les cel·les que continguin les dades incorrectes
- Feu clic al botó d'error al costat de la cel·la per obrir el menú contextual de les opcions
- Feu clic a Converteix a Número al menú
Les dades de les cel·les seleccionades s'han de convertir a números.
Concordança de cadenes de text a Excel i a Google Spreadsheets
En Excel i Google Spreadsheets, es pot utilitzar el caràcter i (&) per unir-se o per concatenar cadenes de text ubicades en cel·les separades en una nova ubicació. Per exemple, si la columna A conté els noms i la columna B els cognoms dels individus, les dues cel·les de dades es poden combinar junts a la columna C.
La fórmula que farà això és = (A1 i "" & B1).
Nota: l'operador ampersand no posa automàticament espais entre les cadenes de text concatenades, de manera que s'han d'afegir a la fórmula manualment. Això es fa envoltant un caràcter d'espai (introduït amb la barra espaiadora del teclat) amb cometes tal com es mostra a la fórmula anterior.
Una altra opció per unir-se a cadenes de text és utilitzar la funció CONCATENATE .
Divideix les dades de text en diverses cel·les amb text a columnes
Per fer el contrari de la concatenació: dividir una cel·la de dades en dues o més cel·les separades: Excel té la funció Text to Columns . Els passos per dur a terme aquesta tasca són:
- Seleccioneu la columna de cel·les que conté les dades de text combinades.
- Feu clic al menú Dades del menú de la cinta .
- Feu clic a Text a columnes per obrir l'assistent Convertir text a columnes .
- En el tipus de dades original del primer pas, feu clic a Delimitada i, a continuació, feu clic a Següent.
- A Segon pas 2, seleccioneu el separador o delimitador de text correcte per a les vostres dades, com ara pestanya o espai, i feu clic a Següent.
- A Pas 3, seleccioneu un format apropiat en el format de dades de columna , com ara General.
- A l'opció Botó avançat , seleccioneu la configuració alternativa per al separador Decimal i el separador de milers , si els valors predeterminats - el període i la coma, respectivament, no són correctes.
- Feu clic a Finalitza per tancar l'assistent i tornar al full de treball.
- El text de la columna seleccionada ara s'ha de separar en dues o més columnes.