01 de 04
Converteix dades importades del text a un format de número
De vegades, quan els valors s'importen o es copien en un full de càlcul d'Excel, els valors acaben com a text més que com a dades de números.
Aquesta situació pot causar problemes si es fa un intent d'ordenar les dades o si les dades s'utilitzen en càlculs que impliquen algunes de les funcions incorporades d'Excel.
A la imatge de dalt, per exemple, la funció SUM s'estableix per afegir els tres valors - 23, 45 i 78 - ubicats a les cel·les D1 a D3.
En lloc de tornar 146 com a resposta; Tanmateix, la funció retorna un zero ja que els tres valors s'han introduït com a text més que com a dades de nombres.
Pistes de full de treball
El format per defecte d'Excel per a diferents tipus de dades sol ser una pista que mostra quan les dades s'han importat o s'han introduït incorrectament.
Per defecte, les dades de nombres, així com els resultats de fórmules i funcions, estan alineades al costat dret d'una cel·la, mentre que els valors de text estan alineats a l'esquerra.
Els tres números - 23, 45 i 78 - a la imatge de dalt estan alineats al costat esquerre de les seves cel·les perquè són valors de text mentre la funció SUM resulta en la cel·la D4 que està alineada a la dreta.
A més, Excel sol indicar problemes potencials amb els continguts d'una cel·la mostrant un petit triangle verd a la cantonada superior esquerra de la cel·la.
En aquest cas, el triangle verd indica que els valors de les cel·les D1 a D3 s'han introduït com a text.
Arreglar dades de problemes amb enganxi especial
Les opcions per canviar aquestes dades al format numèric són utilitzar la funció VALUE a Excel i enganxar-la a una altra.
Pegar especial és una versió ampliada de la comanda paste que us ofereix diverses opcions sobre exactament el que es transfereix entre cel·les durant una operació de copiar / enganxar .
Aquestes opcions inclouen operacions matemàtiques bàsiques com ara l'addició i la multiplicació.
Multipliqueu els valors per 1 amb Pegar especial
L'opció de multiplicació en paste special no només multiplicarà tots els números per una determinada quantitat i enganxarem la resposta a la cel·la de destinació, sinó que també convertirà els valors de text a les dades numèriques quan cada entrada es multiplica per un valor de 1.
L'exemple a la pàgina següent fa ús d'aquesta característica de pasta especial amb els resultats de l'operació sent:
- la resposta a la funció SUM canviant de zero a 146
- els tres valors canvien l'alineació des del costat esquerre de la cel·la cap a la dreta
- els indicadors d'error del triangle verd s'eliminen de les cel·les que contenen les dades
02 de 04
Pegar un exemple especial: convertir text a números
Per convertir els valors del text a les dades del número, primer hem d'introduir alguns números com a text.
Això es fa teclejant un apòstrof ( ' ) davant de cada número a mesura que s'introdueix en una cel·la.
- Obriu un full de càlcul nou a Excel que tingui totes les cel·les configurades en el format general
- Feu clic a la cel·la D1 per fer-la la cel·la activa
- Escriviu un apòstrof seguit del número 23 a la cel·la
- Premeu la tecla Enter al teclat
- Tal com es mostra a la imatge anterior, la cel·la D1 hauria de tenir un triangle verd a la cantonada superior esquerra de la cel·la i el número 23 s'ha d'alinear al costat dret. L'apòstrof no és visible a la cel·la
- Feu clic a la cel·la D2, si cal
- Escriviu un apòstrof seguit del número 45 a la cel·la
- Premeu la tecla Enter al teclat
- Feu clic a la cel·la D3
- Escriviu un apòstrof seguit del número 78 a la cel·la
- Premeu la tecla Enter al teclat
- Feu clic a la cel·la E1
- Escriviu el número 1 (sense apostrophe) a la cel·la i premeu la tecla Enter al teclat
- El número 1 s'ha d'alinear al costat dret de la cel·la, com es mostra a la imatge de dalt
Nota: Per veure l'apòstrof davant dels números introduïts en D1 a D3, feu clic a una d'aquestes cel·les, com ara D3. A la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball, l'entrada '78 ha de ser visible.
03 de 04
Pegar un exemple especial: convertir text a números (Cont.)
Introduir la funció SUM
- Feu clic a la cel·la D4
- Tipus = SUM (D1: D3)
- Premeu la tecla Enter al teclat
- La resposta 0 hauria d'aparèixer a la cel·la D4, ja que els valors de les cel·les D1 a D3 s'han introduït com a text
Nota: A més d'escriure, els mètodes per introduir la funció SUM en una cel·la de full de treball inclouen:
Conversió de text a números amb enganxi especial
- Feu clic a la cel·la E1 per fer-la la cel·la activa
- A la pestanya Inici de la cinta , feu clic a la icona Copiar
- Les formigues marxants han d'aparèixer al voltant de la cel·la E1 indicant que s'estan copiant els continguts d'aquesta cel·la
- Ressalteu les cel·les D1 a D3
- Feu clic a la fletxa avall que hi ha a sota de la icona Enganxa a la pestanya Inici de la cinta per obrir el menú desplegable
- Al menú, feu clic a Pegar especial per obrir el quadre de diàleg Pegar especial
- A la secció Operació del quadre de diàleg, feu clic al botó d'opció al costat de Multiplicar per activar aquesta operació
- Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball
04 de 04
Pegar un exemple especial: convertir text a números (Cont.)
Resultats del full de treball
Com es mostra a la imatge anterior, els resultats d'aquesta operació en el full de treball han de ser:
- els tres valors de les cel·les D1 a D3 ara s'han d'alinear a la dreta en les seves cel·les
- els triangles verds s'han d'anar des de l'extrem superior dret de cada cel·la
- els resultats de la funció SUM a la cel·la D4 ara haurien de llegir 146, que és el total dels tres números de les cel·les D1 a D3