Què és Cell?

01 de 01

Definició d'una cel·la i els seus usos en Excel i Google Spreadsheets

Definició

• Una cel·la és la unitat d'emmagatzematge més bàsica disponible en un programa de full de càlcul com Excel o Google Spreadsheet. Les dades introduïdes al programa de full de càlcul sempre s'emmagatzemen en una cel·la.

• A la pantalla, una cel·la apareix com una estructura com a caixa i cadascuna es troba al punt d'intersecció d'una columna vertical i una fila horitzontal en un full de càlcul.

• Amb més de 16,000 columnes i més d'1 milió de files per full de càlcul , hi ha més de 17 mil milions de cèl lules per full de càlcul a Excel. Els fulls de càlcul de Google són una mica més petits amb només unes 400.000 cel·les per full de càlcul.

Usos

• Com es va esmentar, les cel·les s'utilitzen per emmagatzemar dades i també s'utilitzen per mostrar dades, generalment amb columnes i files de dades relacionades agrupats per formar taules.
• Les cel·les poden contenir quatre tipus d'informació bàsica (tipus de dades):
  • Nombres: que inclou fórmules, dates i hores;
  • Dades de text: sovint esmenten cadenes de text o només cadenes;
  • Valors booleans (de vegades anomenats valors lògics ): TRUE o FALS solament;
  • Els valors d'error , com #NULL !, #REF !, i # DIV / 0! - que genera el programa quan troba un problema amb les dades d'una cel·la.
• Les cel·les que contenen fórmules són el cor dels programes de full de càlcul ja que són aquests càlculs els que simplifiquen el treball amb grans quantitats de dades. Normalment, les cel·les mostren els resultats de les fórmules, però el mode de fórmules d'espectacles d'Excel es pot activar i desactivar de manera que es necessiti per veure la fórmula en lloc de la resposta d'una cel·la.

Referències de cel·la

• Donat el nombre de cel·les per full de càlcul, cal un sistema d'identificació o d'adreçament perquè les dades puguin localitzar-se de forma ràpida i senzilla quan sigui necessari.

• El sistema utilitzat en fulls de càlcul moderns són referències de cel·les, que són una combinació de la lletra de columna i el número de fila de la ubicació de la cel·la. En aquestes referències de cel·la , la lletra de columna sempre apareix primer com ara A1, B12 o AA2345.

• Les referències de les cel·les actuen com a titulars de llocs quan s'utilitzen en formularis i gràfics i la seva presència facilita l'actualització d'aquestes fórmules i gràfics, ja que les dades que hi ha a la cel·la s'introdueixen automàticament al lloc adequat a la fórmula o gràfic .

Formatació de cel·la

• Totes les cel·les d'un full de càlcul usen el mateix format per defecte, que fa que les fulles de treball grans que continguin moltes dades siguin difícils de llegir. Afegir formateig a diferents àrees d'un full de càlcul pot cridar l'atenció sobre seccions específiques i fer-les més fàcils de llegir i comprendre.
• El format de cel·la difereix del format del número . El format de la cel·la implica canvis a la pròpia cel·la, com ara canviar el color de fons de la cel·la, afegir fronteres o canviar l'alineació de dades. El format del número tracta de la manera en què es mostren els números en cel·les, com ara la moneda, el percentatge o la visualització de números negatius en vermell.

Números visualitzats vs. emmagatzemats

En els fulls de càlcul d'Excel i Google, quan s'apliquen formats de número, el nombre resultant que es mostra a la cel·la pot diferir del nombre realment emmagatzemat a la cel·la i s'utilitza en càlculs.

Quan el format dels canvis es realitza als números d'una cel·la, aquests canvis només afecten l'aparença del número i no el nombre. Per exemple, si el número 5.6789 en una cel·la es va formatar per mostrar només dos decimals (dos dígits a la dreta del decimal), la cel·la mostraria el número 5.68 a causa de l'arrodoniment del tercer dígit.

Càlculs i números amb format

Tanmateix, quan es tracta d'utilitzar aquestes cel·les de dades amb format en els càlculs, el nombre sencer, en aquest cas 5.6789, s'utilitzarà en tots els càlculs, no el nombre arrodonit que apareix a la cel·la.

Afegint cel·les a un full de càlcul a Excel

Nota: els fulls de càlcul de Google no permeten l'addició o l'eliminació de cèl·lules individuals, només l'addició o l'eliminació de files o columnes completes.

Quan les cel·les individuals s'afegeixen a un full de càlcul, les cel·les existents i les seves dades es mouen cap avall o cap a la dreta per deixar espai a la nova cel·la.

Es poden afegir cel·les

• Amb tecles de drecera de teclat;
• Feu clic amb el botó dret amb el ratolí
• En utilitzar l'opció Insereix a la pestanya Inici de la cinta;

Per afegir més d'una cel·la alhora, seleccioneu diverses cel·les com a primer pas dels mètodes a continuació.

Inserció de cel·les amb tecles de mètode abreviat

La combinació de tecles de teclat per inserir cel·les en un full de càlcul és:

Ctrl + Maj + "+" (signe més)

Nota : Si teniu un teclat amb un teclat numèric a la dreta del teclat normal, podeu usar el signe + sense la tecla Majús . La combinació de tecles es converteix només:

Ctrl + "+" (signe més)

Feu clic amb el botó dret amb el ratolí

Per afegir una cel·la:

1. Feu clic amb el botó dret a la cel·la on s'ha d'afegir la nova cel·la per obrir el menú contextual;
2. Al menú, feu clic a Insereix per obrir el quadre de diàleg Insereix ;
3. Al quadre de diàleg, trieu que les cel·les circumdants baixin o cap a la dreta per deixar espai a la nova cel·la;
4. Feu clic a D'acord per inserir la cel·la i tancar el quadre de diàleg.

Alternativament, el quadre de diàleg Insereix es pot obrir a través de la icona Insereix a la pestanya Inici de la cinta, com es mostra a la imatge de dalt.

Una vegada obert, seguiu els passos 3 i 4 anteriors per afegir cel·les.

Supressió de cel·les i contingut de les cel·les

Les cel·les individuals i els seus continguts també es poden eliminar d'un full de càlcul. Quan això succeeix, les cel·les i les seves dades de sota o cap a la dreta de la cel·la suprimida es mouran per omplir el buit.

Per eliminar cel·les:

1. Ressalteu una o més cel·les per esborrar;
2. Feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades per obrir el menú contextual;
3. Al menú, feu clic a Suprimeix per obrir el quadre de diàleg Eliminar ;
4. Al quadre de diàleg, seleccioneu que les cel·les es desplacen cap amunt o des de l'esquerra per reemplaçar les suprimides;
5. Feu clic a Accepta per eliminar les cel·les i tanqueu el quadre de diàleg.

Per eliminar els continguts d'una o més cel·les, sense eliminar la cel·la:

1. Ressalteu les cel·les que contenen el contingut que voleu esborrar;
2. Premeu la tecla Delete al teclat.

Nota: La tecla Retrocés es pot utilitzar per eliminar els continguts d'una sola cel·la a la vegada. En fer-ho, col·loca Excel en mode d' edició . La tecla Delete és la millor opció per eliminar els continguts de diverses cel·les.