Definició i ús de la referència de la cèl lula a Excel i Fulls de càlcul de Google
Una referència de cel·la en programes de full de càlcul com Excel i Fulls de càlcul de Google identifica la ubicació d'una cel·la al full de càlcul .
Una cel·la és una de les estructures de tipus quadrat que omple un full de treball i cada cel·la es pot localitzar mitjançant les referències de les cel·les, com ara A1, F26 o W345, que consisteixen en la lletra de la columna i el número de fila que s'intersecten a la ubicació de la cel·la. Quan es mostra una referència de cel·la, la carta de columna sempre apareix primer
Les referències de cel·la s'utilitzen en fórmules , funcions, gràfics i altres comandaments d'Excel.
Actualització de fórmules i gràfics
Un avantatge per utilitzar referències de cel·les en fórmules de full de càlcul és que, normalment, si les dades ubicades a les cel·les referenciades canvien, la fórmula o el gràfic s'actualitza automàticament per reflectir el canvi.
Si s'ha establert un llibre per no actualitzar automàticament quan es fan canvis en un full de càlcul, es pot fer una actualització manual prement la tecla F9 del teclat.
Diferents fulls de treball i quaderns de treball
L'ús de referències de cel·la no està restringit al mateix full de treball on es troben les dades. Les cel·les es poden fer referència des de diferents fulls de treball.
Quan això succeeix, el nom del full de treball s'inclou com es mostra a la fórmula a la fila 3 de la imatge anterior, que inclou una referència a la cel A2 a la fitxa 2 del mateix llibre.
De la mateixa manera, quan es fa referència a dades ubicades en un llibre diferent, el nom del llibre i el full de treball s'inclouen a la referència juntament amb la ubicació de la cel·la. La fórmula a la fila 3 de la imatge inclou una referència a la cel·la A1 que es troba a la fulla 1 de Book2: el nom del segon llibre.
Gamma de cel·les A2: A4
Tot i que les referències sovint es refereixen a cel·les individuals, com ara A1, també poden fer referència a un grup o rang de cel·les.
Els rangs s'identifiquen mitjançant les referències de les cel·les de les cantonades superior esquerra i inferior dreta del rang.
Les dues referències de cel·les que s'utilitzen per a un interval estan separades per dos punts () que indiquen a Excel o a Google Spreadsheets que incloguin totes les cel·les entre aquests punts d'inici i final.
Un exemple d'un rang de cel·les adjacents es mostra a la fila 3 de la imatge anterior, on la funció SUM s'utilitza per completar els nombres del rang A2: A4.
Referències de cèl lules relatives, absolutes i mixtes
Hi ha tres tipus de referències que es poden utilitzar a Excel i Fulls de càlcul de Google i es poden identificar fàcilment per la presència o l'absència de signes de dòlar ($) dins de la referència de la cel·la:
- les referències de cel·les relatives no contenen signes de dòlar, com es mostra a la fórmula a la fila 2: = A2 + A4;
- les referències de cel·les absolutes tenen signes de dòlars associats a cada lletra o número en una referència, com es mostra a la fórmula a la fila 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- les referències de cel·les mixtes tenen signes de dòlars associats a la lletra o al número en una referència, però no ambdós, com es mostra a la fórmula a la fila 5: = $ A2 + A $ 4.
Còpia de fórmules i les diferents referències de cèl · lules
Un segon avantatge per utilitzar referències cel·lulars en fórmules és que faciliten la còpia de fórmules d'un lloc a un altre en un full de càlcul o llibre de treball .
Les referències de cel·les relatives canvien quan es copien per reflectir la nova ubicació de la fórmula. Per exemple, si la fórmula
= A2 + A4
va ser copiat de la cel·la B2 a B3, les referències canviarien perquè la fórmula fos:
= A3 + A5
El nom relatiu prové del fet que canvien en relació amb la seva ubicació quan es copien. Normalment, això és bo i és per això que les referències de cel·les relatives són el tipus de referència per defecte utilitzat en les fórmules.
De vegades, encara que les referències de cel·les necessiten mantenir-se estàtiques quan es copien les fórmules. Per fer-ho, s'utilitza una referència absoluta (= $ A $ 2 + $ A $ 4) que no canvia quan es copia.
Tot i així, en altres ocasions, és possible que vulgueu canviar la referència d'una cel·la, com ara la lletra de la columna, mentre que el número de fila es manté estàtic o viceversa quan es copia una fórmula.
És quan s'utilitza una referència de cel·la mixta (= $ A2 + A $ 4). Qualsevol part de la referència té un signe de dòlar lligat a ella es manté estàtic, mentre que l'altra part canvia quan es copia.
Així, per $ A2, quan es copia, la lletra de la columna sempre serà A, però els números de les files canviaran a $ A3, $ A4, $ A5, etc.
La decisió d'utilitzar les diferents referències de cel·la en crear la fórmula es basa en la ubicació de les dades que s'utilitzaran per les fórmules copiades.
Utilitzeu F4 per afegir les signes de dòlar
La manera més senzilla de canviar les referències de cel·les respecte a l'absoluta o mixta és prémer la tecla F4 del teclat:
Per canviar les referències de cel·les existents, l'Excel ha d'estar en mode d'edició, que es pot fer fent doble clic en una cel·la amb el punter del ratolí o prement la tecla F2 del teclat.
Per convertir referències de cel·les relatives a referències de cel·les absolutes o mixtes:
- Premeu F4 una vegada per crear una referència de cel·la absolutament absoluta, com ara $ A $ 6
- Premeu F4 per segona vegada per crear una referència mixta on el nombre de la fila sigui absolut com A $ 6
- Premeu F4 per tercera vegada per crear una referència mixta on la lletra de la columna sigui absoluta, com ara $ A6
- Premeu F4 una quarta vegada perquè torni a fer referència a la referència de la cel·la, com A6.