En els programes de fulls de càlcul com Excel i Google Spreadsheets, els valors poden ser text, dates, números o dades booleans . Com a tal, un valor difereix depenent del tipus de dades a què es refereix:
- Per a les dades numèriques, el valor es refereix a la quantitat numèrica de dades, com ara 10 o 20 a les cel·les A2 i A3;
- Per a les dades del text, el valor fa referència a una paraula o cadena , com ara Text a la cel·la A5 del full de treball;
- Per a dades booleans o lògiques, el valor fa referència a l'estat de les dades, ja sigui TRUE o FALSE com a la cel·la A6 de la imatge.
El valor també es pot utilitzar en el sentit d'una condició o paràmetre que s'ha de complir en un full de treball perquè es produeixin certs resultats.
Per exemple, quan es filtren les dades, el valor és la condició que s'han de complir les dades per poder romandre a la taula de dades i no es filtren.
Valor Vs vist. Valor real
Les dades que es mostren en una cel·la de full de treball no poden ser el valor real que s'utilitza si aquesta cel · la es fa referència a una fórmula.
Aquestes diferències es donen si el format s'aplica a les cel·les que afecten l'aparença de les dades. Aquests canvis de format no canvien les dades reals emmagatzemades pel programa.
Per exemple, la cel·la A2 s'ha formatat per no mostrar decimals per a les dades. Com a resultat, les dades que es mostren a la cel·la són 20 , en lloc del valor real de 20.154 tal com es mostra a la barra de fórmules .
Per això, el resultat de la fórmula a la cel·la B2 (= A2 / A3) és 2.0154 en lloc de només 2.
Valors d'error
El valor del terme també s'associa amb els valors d'error , com ara #NULL !, #REF !, o # DIV / 0 !, que es mostren quan Excel o Google Spreadsheets detecten problemes amb les fórmules o les dades que fan referència.
Es consideren valors i no missatges d'error ja que es poden incloure com a arguments per a algunes funcions del full de treball.
Es pot veure un exemple a la cel·la B3 a la imatge, ja que la fórmula d'aquesta cel·la intenta dividir el número en A2 per la cel·la A3 en blanc.
La cel·la en blanc es considera que té un valor de zero en lloc de ser buit, de manera que el resultat és el valor d'error # DIV / 0 !, ja que la fórmula intenta dividir per zero, que no es pot fer.
#VALUE! Errors
Un altre valor d'error es diu en realitat #VALUE. i es produeix quan una fórmula inclou referències a cel·les que contenen diferents tipus de dades, com un text i un nombre.
Més específicament, aquest valor d'error es mostra quan una fórmula fa referència a una o més cel·les que contenen dades de text en comptes de números i la fórmula està intentant dur a terme una operació aritmètica: afegir, restar, multiplicar o dividir, utilitzant almenys un operador aritmètic: +, -, *, o /.
Un exemple es mostra a la fila 4, on la fórmula = A3 / A4 intenta dividir el número 10 a la cel·la A3 amb la paraula Test a A4. Com que un nombre no es pot dividir per dades de text, la fórmula retorna #VALUE.
Valors constants
V alue també s'utilitza en Excel i Google Spreadsheets amb valors constants , que són valors que varien amb poca freqüència, com ara una taxa d'impostos, o no canvien de cap manera, com ara el valor Pi (3.14).
Donant valors constants com un nom descriptiu, com ara TaxRate , fa que sigui fàcil referenciar-los en fórmules de full de càlcul.
La definició de noms en aquests casos probablement sigui més fàcil d'aconseguir utilitzant el quadre de noms a Excel o fent clic a Dades> rangs nomenats ... als menús dels fulls de càlcul de Google.
Ús previ del valor
En el passat, el terme valor es va utilitzar per definir les dades numèriques utilitzades en els programes de full de càlcul.
Aquest ús s'ha reemplaçat àmpliament per les dades del número de terme , tot i que tant Excel com Google Spreadsheets tenen la funció VALUE . Aquesta funció utilitza el terme en el seu sentit original ja que el propòsit de la funció és convertir les entrades de text en números.