Els arguments són els valors que funcionen per realitzar càlculs. En els programes de fulls de càlcul com Excel i Fulls de càlcul de Google, les funcions són simplement fórmules incorporades que realitzen càlculs establerts i la majoria d'aquestes funcions requereixen que s'introdueixin dades, ja sigui per part de l'usuari o d'una altra font, per tal de retornar un resultat.
Sintaxi de funcions
La sintaxi d' una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, parèntesi, separadors de coma i els seus arguments.
Els arguments sempre estan envoltats de parèntesis i els arguments individuals estan separats per comes.
Un exemple senzill, que es mostra a la imatge de dalt, és la funció SUM, que es pot utilitzar per sumar o completar columnes llargues o files de números. La sintaxi per a aquesta funció és:
SUM (Nombre1, Número2, ... Nombre255)
Els arguments d'aquesta funció són: Number1, Number2, ... Number255
Nombre d'arguments
El nombre d'arguments que necessita una funció varia amb la funció. La funció SUM pot tenir fins a 255 arguments, però només es requereix un - l'argument Number1 : la resta són opcionals.
La funció OFFSET, per la seva banda, té tres arguments necessaris i dos opcionals.
Altres funcions, com ara les funcions NOW i TODAY , no tenen cap argument, sinó que dibuixen les dades, el número de sèrie o la data, del rellotge del sistema de l'ordinador. Encara que aquestes funcions no requereixen cap argument, els parèntesis, que formen part de la sintaxi de la funció, encara s'han d'incloure en entrar a la funció.
Tipus de dades en arguments
Igual que la quantitat d'arguments, els tipus de dades que es poden introduir per a un argument variaran depenent de la funció.
En el cas de la funció SUM, tal com es mostra a la imatge anterior, els arguments han de contenir dades numèriques, però aquestes dades poden ser:
- es resumeix la informació real: l'argument Number1 a la imatge anterior;
- una referència de cel·la individual a la ubicació de les dades del número al full de treball: l' argument Number2;
- una matriu o interval de referències de cel·la - l' argument Number3;
Altres tipus de dades que es poden utilitzar per als arguments inclouen:
- dades de text;
- Valors booleans ;
- valors d'error ;
- altres funcions.
Funcions d'anidació
És comú que s'introdueixi una funció com a argument per a una altra funció. Aquesta operació es coneix com a funcions de nidificació i es fa per ampliar les capacitats del programa en la realització de càlculs complexos.
Per exemple, no és estrany que les funcions IF s'insiderin una dins de l'altra com es mostra a continuació.
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
En aquest exemple, la segona o IF anidada s'utilitza com l'argument Value_if_true de la primera funció IF i s'utilitza per provar una segona condició: si les dades de la cel·la A2 són inferiors a 100.
Des de l'Excel 2007 es permeten 64 nivells de nidificació en fórmules. Abans d'això, només s'admeten set nivells de nidificació.
Trobar els arguments d'una funció
Dues formes de trobar els requisits d'argument per a funcions individuals són:
- Obriu el quadre de diàleg de la funció a Excel;
- Finestres d'eines a l'Excel i a Google Spreadsheets.
Quadres de diàleg Funció d'Excel
La gran majoria de funcions d'Excel tenen un quadre de diàleg, tal com es mostra a la funció SUM a la imatge de dalt, que enumera els arguments obligatoris i opcionals de la funció.
Obrir el quadre de diàleg d'una funció es pot fer mitjançant:
- trobar i fer clic al nom d'una funció sota la fitxa Fórmula de la cinta ;
- fent clic a l'opció Insereix funció situada al costat de la barra de fórmules, tal com s'indica a la imatge de dalt.
Informació sobre eines: escriure el nom d'una funció
Una altra manera d'esbrinar els arguments d'una funció a Excel i a Google Spreadsheets és:
- Feu clic a una cel·la,
- Introduïu el signe d'igualtat: per notificar al programa que s'està introduint una fórmula;
- Introduïu el nom de la funció: a mesura que escriviu, els noms de totes les funcions que comencen amb aquesta lletra apareixen en un indicador d'informació sota la cel·la activa;
- Introduïu un parèntesi obert: la funció especificada i els seus arguments s'enumeren a la informació de l'eina.
En Excel, la finestra d'informació sobre eines envolta arguments opcionals amb claudàtors ([]). Es requereixen tots els altres arguments inclosos.
A Google Spreadsheets, la finestra tooltip no diferencia els arguments obligatoris i opcionals. En canvi, inclou un exemple, així com un resum de l'ús de la funció i una descripció de cada argument.