01 de 06
Planificació dels fulls de càlcul de Microsoft Works
Planificació d'un full de càlcul d'obres
Introduir dades en un full de càlcul de Microsoft Works és tan senzill com fer clic a una cel·la , escriure un número, una data o un text i, a continuació, prement la tecla ENTRAR del teclat.
Tot i que és fàcil d'introduir dades , és una bona idea fer una mica de planificació abans de començar a escriure.
Punts a tenir en compte :
- Quin és el propòsit del full de càlcul ?
- Quina informació cal incloure?
- Quins són els encapçalaments necessaris per explicar la informació del full de càlcul d'Obres?
- Quin és el millor disseny per a la informació?
02 de 06
Referències de cel·la en fulls de càlcul de Microsoft Works
Dades de la cèl·lula
- Les dades s'emmagatzemen a les cel·les d'un full de càlcul de Microsoft Works.
- Cada petit rectangle d'un full de càlcul Works és una cel·la.
- Una cel·la és el punt d'intersecció d'una columna i una fila d'un full de càlcul.
Fets de full de càlcul
- Les columnes s'executen verticalment en un full de càlcul i s'identifiquen amb una lletra.
- Les files s'executen horitzontalment i s'identifiquen amb un número.
- Hi ha 16.384 files, més de 200 columnes i gairebé 4 milions de cel·les a cada full de càlcul d'obres.
Dades de referència de la cèl lula
- Per fer un seguiment de totes aquestes cel·les, cada cel·la té una referència o una adreça de cel·la .
- Una referència de cel·la és una combinació de la lletra de la columna i el número de fila.
- La referència de la cel·la activa es mostra al quadre de nom de la columna A.
03 de 06
Tipus de dades de fulls de càlcul de Microsoft Works
Hi ha tres tipus principals de dades utilitzades a Microsoft Works Spreadsheets:
- etiquetes
- valors
- dates / hores
Una etiqueta és una entrada que normalment s'utilitza per a encapçalaments, noms i per identificar columnes de dades. Les etiquetes poden contenir lletres i números.
Un valor conté nombres i es pot utilitzar en càlculs.
Les dades de data i hora són només aquella, una data o el temps que s'introdueix en una cel·la.
04 de 06
Amplia columnes en fulls de càlcul de Microsoft Works
Amplia columnes en fulls de càlcul de Microsoft Works
De vegades, les dades són massa grans per a la cel·la on es troba. Quan això passa, les dades poden o no passar-se cap a la cel·la al costat.
- Si una etiqueta és massa llarga per a una cel·la però no hi ha res a la cel·la que hi ha a la dreta, l'etiqueta simplement es vessa cap a l'espai a la dreta (vegeu la cel·la B2 a la imatge de dalt).
- Si una etiqueta és massa llarga per a la cel·la, però hi ha dades a la cel·la a la dreta, l'etiqueta es talla. La resta de l'etiqueta encara està present, només hi ha una habitació per mostrar-la (vegeu la cel·la B4 a la imatge de dalt).
Si es talla una etiqueta, podeu ampliar la columna per mostrar-la. En els fulls de càlcul de Microsoft Works, no podeu ampliar les cel·les individuals, heu d'ampliar la columna sencera.
Exemple: amplia la columna B:
- Col·loqueu el punter del ratolí a la línia entre columnes B i C a l' encapçalament de la columna .
- Quan el punter canvia a una fletxa doble, feu clic amb el botó del ratolí i arrossegueu cap a la dreta.
05 de 06
Amplia columnes en fulls de càlcul de Microsoft Works (con't)
Amplia columnes en fulls de càlcul de Microsoft Works (con't)
- En fulls de càlcul de Microsoft Works, si un valor és massa llarg per a una cel·la, no s'aplica a les cel·les adjacents, fins i tot si aquestes cel·les estan buides. La columna s'ha d'ampliar abans de mostrar el valor.
A la imatge de dalt, els signes de número a la cel·la B2 (####) indiquen que hi ha un valor (nombre) en aquesta cel·la.
Exemple: amplia la columna B:
- Col·loqueu el punter del ratolí a la línia entre columnes B i C a l' encapçalament de la columna .
- Quan el punter canvia a una fletxa doble, feu clic amb el botó del ratolí i arrossegueu cap a la dreta.
06 de 06
Edició de cel · les en fulls de càlcul de Microsoft Works
Canvia el contingut complet de les cel·les
- En fulls de càlcul de Microsoft Works per canviar el contingut d'una cel·la, feu clic a la cel·la, escriviu sobre l'entrada existent i premeu la tecla ENTRAR al teclat.
Canvia part del contingut de la cel·la
- Mètode 1
- Feu clic a la cel·la per fer-la la cel·la activa .
- Feu clic a les dades a la barra de fórmules.
- Suprimiu la part que voleu canviar i introduïu les dades noves.
- Premeu la tecla ENTRAR .
- Mètode 2
- Feu doble clic a la cel·la.
- Editeu la part de la cel·la que voleu canviar.
- Premeu la tecla ENTRAR .
A l'exemple anterior, es poden eliminar els números 5, 6 i 7 destacats a la barra de fórmules, prement la tecla SUPR per al teclat i reemplaçat per diferents números. Altres articles d'aquesta sèrie