Amagar i mostrar columnes, files i cel·les en Excel

Voleu aprendre a mostrar o amagar columnes a Microsoft Excel? Aquest breu tutorial explica tots els passos que cal seguir per a aquesta tasca, específicament:

1. Amaga columnes
2. Mostra o oculta columnes
3. Com amagar les files
4. Mostra o oculta les files

01 de 04

Amaga columnes en Excel

No es poden ocultar cèl·lules individuals a Excel. Per ocultar les dades ubicades en una sola cel·la, s'ha d'ocultar tota la columna o la fila on resideix la cel·la.

Podeu trobar informació sobre les columnes i les files que s'amaguen i desxifren a les pàgines següents:

1. Amaga columnes: vegeu a continuació;
2. Mostra columnes, inclosa la columna A;
3. Amaga les files;
4. Mostra les files - inclosa la fila 1.

Mètodes coberts

Com en tots els programes de Microsoft, hi ha més d'una manera de realitzar una tasca. Les instruccions d'aquest tutorial abasten tres maneres d'ocultar i mostrar columnes i files en un full de càlcul d' Excel :

• utilitzant una drecera de teclat,
• utilitzant el menú contextual del botó dret del ratolí
• utilitzant opcions de format a la pestanya Inici de la cinta

Ús de dades en columnes i files ocults

Quan s'amaguen columnes i files que contenen dades, les dades no s'esborren i encara es pot fer referència a fórmules i gràfics.

Les fórmules ocultes que continguin referències de cel·les continuaran actualitzant-se si les dades de les cel·les referenciades canvien.

1. Amaga columnes amb tecles de mètode abreviat

La combinació de tecles de teclat per amagar les columnes és:

Ctrl + 0 (zero)

Amagar una única columna mitjançant una drecera de teclat

1. Feu clic a una cel·la de la columna per amagar-la per convertir-la en la cel·la activa.
2. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.
3. Premeu i deixeu anar el "0" sense alliberar la tecla Ctrl .
4. La columna que conté la cel·la activa, juntament amb les dades que conté, s'ha d'amagar de la vista.

• Per ocultar diverses columnes utilitzant l'accés directe del teclat, ressalteu com a mínim una cel·la de cada columna per amagar-se i, a continuació, repetiu els passos 2 i 3 anteriors.

2. Amaga columnes utilitzant el menú contextual

Les opcions disponibles al menú contextual - o el menú amb el botó dret del ratolí - canvien segons l'objecte seleccionat quan s'obre el menú.

Si l'opció Hide , tal com es mostra a la imatge de dalt, no està disponible al menú contextual, és probable que no s'hagi seleccionat la columna sencera quan es va obrir el menú.

Amagar una sola columna

1. Feu clic a l' encapçalament de columna de la columna que s'amagarà per seleccionar tota la columna.
2. Feu clic amb el botó dret a la columna seleccionada per obrir el menú contextual.
3. Trieu Oculta des del menú.
4. La columna seleccionada, la lletra de columna i qualsevol dada de la columna quedaran ocults de la vista.

Amagar columnes adjacents

Per exemple, voleu amagar les columnes C, D i E.

1. A l'encapçalament de la columna, feu clic i arrossegueu amb el punter del ratolí per ressaltar les tres columnes.
2. Feu clic amb el botó dret a les columnes seleccionades.
3. Trieu Oculta des del menú.
4. Les columnes i les lletres de columna seleccionades s'ocultaran de la vista.

Amagar columnes separades

Per exemple, voleu amagar les columnes B, D i F

1. Al encapçalament de la columna, feu clic a la primera columna que s'amagui.
2. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.
3. Continueu mantenint premuda la tecla Ctrl i feu clic una vegada a cada columna addicional per amagar-la per seleccionar-les.
4. Allibera la tecla Ctrl .
5. A l'encapçalament de la columna, feu clic amb el botó dret sobre una de les columnes seleccionades.
6. Trieu Oculta des del menú.
7. Les columnes i les lletres de columna seleccionades s'ocultaran de la vista.

Nota : Quan s'amaguen columnes separades, si el punter del ratolí no està sobre l'encapçalament de columna quan es fa clic al botó dret del ratolí, l'opció hide no està disponible.

02 de 04

Mostra o oculta columnes en Excel

1. Obriu la columna A utilitzant el quadre de noms

Aquest mètode es pot utilitzar per mostrar qualsevol columna única, no només la columna A.

1. Escriviu la referència de la cel·la A1 al quadre de nom .
2. Premeu la tecla Retorn al teclat per seleccionar la columna oculta.
3. Feu clic a la pestanya Inici de la cinta .
4. Feu clic a la icona Format a la cinta per obrir el menú desplegable de les opcions.
5. A la secció Visibilitat del menú, seleccioneu Ocultar i mostrar> Mostra la columna.
6. La columna A es farà visible.

2. Mostrar la columna A utilitzant les tecles de mètode abreviat

Aquest mètode també es pot utilitzar per mostrar qualsevol columna única, no només la columna A.

La combinació de tecles per desbloquejar columnes és:

Ctrl + Maj + 0 (zero)

Per mostrar la columna A utilitzant les tecles de mètode abreviat i el quadre de noms

1. Escriviu la referència de la cel·la A1 al quadre de nom.
2. Premeu la tecla Retorn al teclat per seleccionar la columna oculta.
3. Mantén premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat.
4. Premeu i deixeu anar la tecla "0" sense alliberar les tecles Ctrl i Majús .
5. La columna A es farà visible.

Per obrir una o més columnes utilitzant les tecles de mètode abreviat

Per mostrar una o més columnes, ressalteu com a mínim una cel·la a les columnes a cada costat de les columnes amagades amb el punter del ratolí.

Per exemple, voleu mostrar les columnes B, D i F:

1. Per mostrar totes les columnes, feu clic i arrossegueu amb el ratolí per ressaltar les columnes A a G.
2. Mantén premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat.
3. Premeu i deixeu anar la tecla "0" sense alliberar les tecles Ctrl i Majús .
4. Les columnes ocultades es veuran visibles.

3. Mostrar columnes utilitzant el menú contextual

Igual que amb el mètode de mètode abreviat anterior, heu de seleccionar com a mínim una columna a cada costat d'una columna o columnes amagades per mostrar-les.

Per obrir una o més columnes

Per exemple, per mostrar les columnes D, E i G:

1. Desplaceu el punter del ratolí sobre la columna C al encapçalament de la columna.
2. Feu clic i arrossegueu amb el ratolí per ressaltar les columnes C a H per mostrar totes les columnes alhora.
3. Feu clic amb el botó dret a les columnes seleccionades.
4. Trieu Obre al menú.
5. Les columnes ocultades es veuran visibles.

4. Mostrar la columna A en versions Excel 97 a 2003

1. Escriviu la referència de la cel·la A1 al quadre de noms i premeu la tecla Enter al teclat.
2. Feu clic al menú Format .
3. Trieu Columna> Mostra al menú.
4. La columna A es farà visible.

03 de 04

Com amagar les files a Excel

1. Amaga les files utilitzant les tecles de mètode abreviat

La combinació de tecles de teclat per amagar les files és:

Ctrl + 9 (número nou)

Amagar una fila simple amb una drecera de teclat

1. Feu clic a una cel·la de la fila que s'amagui per convertir-la en la cel·la activa .
2. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.
3. Premeu i deixeu anar el "9" sense alliberar la tecla Ctrl .
4. La fila que conté la cel·la activa, juntament amb les dades que conté, s'han d'amagar de la vista.

• Per ocultar diverses files amb l'accés directe del teclat, seleccioneu com a mínim una cel·la de cada fila per amagar-la i, a continuació, repetiu els passos 2 i 3 anteriors.

2. Amaga les files utilitzant el menú contextual

Les opcions disponibles al menú contextual - o el menú amb el botó dret del ratolí - canvien segons l'objecte seleccionat quan s'obre el menú.

Si l'opció Hide , tal com es mostra a la imatge de dalt, no està disponible al menú contextual, és probable que no s'hagi seleccionat tota la fila quan es va obrir el menú. L'opció Oculta només està disponible quan es selecciona tota la fila.

Amagar una fila individual

1. Feu clic a l' encapçalament de fila de la fila que s'amagui per seleccionar la fila completa.
2. Feu clic dret a la fila seleccionada per obrir el menú contextual
3. Trieu Oculta des del menú.
4. La fila seleccionada, la lletra de fila i les dades de la fila estaran ocults de la vista.

Ocultar files adjacents

Per exemple, voleu ocultar les files 3, 4 i 6.

1. A la capçalera de la fila, feu clic i arrossegueu amb el punter del ratolí per ressaltar les tres files.
2. Feu clic amb el botó dret a les files seleccionades.
3. Trieu Oculta des del menú.
4. Les files seleccionades s'ocultaran de la vista.

Per ocultar files separades

Per exemple, voleu ocultar les files 2, 4 i 6

1. Al encapçalament de la fila, feu clic a la primera fila que s'oculta.
2. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.
3. Continueu mantenint premuda la tecla Ctrl i feu clic una vegada a cada fila addicional per amagar-la per seleccionar-los.
4. Feu clic amb el botó dret a una de les files seleccionades.
5. Trieu Oculta des del menú.
6. Les files seleccionades s'ocultaran de la vista.

04 de 04

Mostra o oculta les files a Excel

1. Oculta la fila 1 amb el quadre de nom

Aquest mètode es pot utilitzar per mostrar una única fila, no només la fila 1.

1. Escriviu la referència de la cel·la A1 al quadre de nom.
2. Premeu la tecla Enter al teclat per seleccionar la fila oculta.
3. Feu clic a la pestanya Inici de la cinta.
4. Feu clic a la icona Format a la cinta per obrir el menú desplegable de les opcions.
5. A la secció Visibilitat del menú, seleccioneu Ocultar i mostrar> Mostra la fila.
6. La fila 1 es farà visible.

2. Mostrar la fila 1 amb tecles de mètode abreviat

Aquest mètode també es pot utilitzar per mostrar una única fila, no només la fila 1.

La combinació de tecles per desbloquejar files és:

Ctrl + Maj + 9 (número nou)

Per obrir la fila 1 amb tecles de mètode abreviat i el quadre de noms

1. Escriviu la referència de la cel·la A1 al quadre de nom.
2. Premeu la tecla Enter al teclat per seleccionar la fila oculta.
3. Mantén premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat.
4. Premeu i deixeu anar la tecla numèrica 9 sense alliberar les tecles Ctrl i Majús .
5. La fila 1 es farà visible.

Per obrir una o més files utilitzant les tecles de mètode abreviat

Per mostrar una o més files, ressalteu almenys una cel·la a les files a cada costat de la (s) fila (s) oculta (s) amb el punter del ratolí.

Per exemple, voleu mostrar les files 2, 4 i 6:

1. Per mostrar totes les files, feu clic i arrossegueu amb el ratolí per ressaltar les files 1 a 7.
2. Mantén premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat.
3. Premeu i deixeu anar la tecla numèrica 9 sense alliberar les tecles Ctrl i Majús .
4. Les files ocultades es veuran visibles.

3. Mostra les files utilitzant el menú contextual

Igual que amb el mètode de mètode abreviat anterior, heu de seleccionar com a mínim una fila a cada costat d'una fila o files oculta per mostrar-les.

Per obrir una o més files utilitzant el menú contextual

Per exemple, per mostrar les files 3, 4 i 6:

1. Desplaceu el punter del ratolí per sobre de la fila 2 a la capçalera de la fila.
2. Feu clic i arrossegueu amb el ratolí per ressaltar les files del 2 al 7 per mostrar totes les files alhora.
3. Feu clic amb el botó dret a les files seleccionades.
4. Trieu Obre al menú.
5. Les files ocultades es veuran visibles.

4. Mostrar la fila 1 a les versions Excel 97 a 2003

1. Escriviu la referència de la cel·la A1 al quadre de noms i premeu la tecla Enter al teclat.
2. Feu clic al menú Format .
3. Trieu Fila> Mostra al menú.
4. La fila 1 es farà visible.

També heu de consultar el tutorial relacionat sobre com amagar i mostrar fulls de càlcul a Excel .