Per evitar canvis eventuals o deliberats a determinats elements d'un full de càlcul o llibre de treball , Excel disposa d'eines per protegir certs elements del full de treball que es poden utilitzar amb o sense una contrasenya.
La protecció de dades d'un canvi en el full de càlcul d'Excel és un procés de dos passos.
- Bloqueig / desbloqueig de cel·les o objectes específics, com ara gràfics o gràfics, en un full de càlcul.
- Aplicant l'opció Protegir full - fins que es completi el pas 2, tots els elements i dades del full de treball són vulnerables al canvi.
Nota : La protecció dels elements del full de treball no s'hauria de confondre amb la seguretat de la contrasenya del nivell de treball, que ofereix un nivell de seguretat més alt i es pot utilitzar per evitar que els usuaris obri un fitxer per complet.
Pas 1: Bloqueig / desbloqueig de cel·les en Excel
Per defecte, totes les cel · les d'un full de càlcul d'Excel estan bloquejades. Això fa que sigui molt fàcil protegir totes les dades i el format en un únic full de treball simplement aplicant l'opció de full de protecció.
Per protegir les dades en tots els fulls d'un llibre, l'opció de full de protecció s'ha d'aplicar a cada full individualment.
La desbloqueig de cel·les específiques permet que es facin canvis a aquestes cel·les després d'aplicar l'opció de protecció de fulls / llibres.
Les cel·les es poden desbloquejar mitjançant l'opció Bloqueig de cel·les. Aquesta opció funciona com un commutador: només té dos estats o posicions: ON o OFF. Com que totes les cel·les estan bloquejades inicialment al full de treball, fent clic a l'opció, es desbloquejaran totes les cel·les seleccionades.
Algunes cel·les d'un full de treball es poden deixar desbloquejades perquè es puguin afegir noves dades o modificar les dades existents.
Les cel·les que contenen fórmules o altres dades importants es mantenen bloquejades de manera que una vegada que s'ha aplicat l'opció de protecció de fulls / quadres de treball, aquestes cel·les no es poden canviar.
Exemple: desbloqueig de cel·les en Excel
A la imatge anterior, s'ha aplicat protecció a les cel·les. Els passos següents es relacionen amb l'exemple del full de càlcul a la imatge de dalt.
En aquest exemple:
- S'han desbloquejat les cel·les I6 a J10 per permetre que es puguin afegir o editar dades si cal.
- Les cel·les I10 i J10, que contenen fórmules per calcular ingressos totals, s'han deixat bloquejat.
- L'opció de full de protecció s'ha activat per a aquest full de càlcul.
Passos per bloquejar / desbloquejar cel·les:
- Ressalteu les cel·les I6 a J10 per seleccionar-les.
- Feu clic a la pestanya Inici .
- Trieu l'opció Format a la cinta per obrir la llista desplegable.
- Feu clic a l'opció Bloqueja la cel·la al final de la llista.
- Les cel·les ressaltades I6 a J10 ara estan desbloquejades.
Desbloqueja gràfics, quadres de text i gràfics
De manera predeterminada, tots els gràfics, quadres de text i objectes gràfics -com ara imatges, imatges predissenyades, formes i Smart Art- presenten en un full de treball estan bloquejades i, per tant, protegides quan s'aplica l'opció Protect Shee t.
Per deixar aquests objectes desbloquejats perquè es puguin canviar una vegada que el full estigui protegit:
- Seleccioneu l'objecte a desbloquejar; fent-ho, afegiu la fitxa Format a la cinta.
- Feu clic a la pestanya Format .
- Al grup de mida del costat dret de la cinta, feu clic al botó Iniciador de la caixa de diàleg (petita fletxa apuntant cap avall) al costat de la paraula Mida per obrir el panell de tasques de format (quadre de diàleg Format de la imatge en Excel 2010 i 2007)
- A la secció Propietats del panell de tasques, elimineu la marca de verificació de la casella Bloquejada i, si està activa, des del quadre de verificació Bloqueja el text.
Pas 2: Aplicació de l'opció Protecció de fulls en Excel
El segon pas del procés: protegir el full de treball complet s'aplica mitjançant el quadre de diàleg Protegeix el full.
El quadre de diàleg conté una sèrie d'opcions que determinen quins elements d'un full de treball es pot canviar. Aquests elements inclouen:
- Afegiu una contrasenya per evitar que la protecció del full de treball estigui desactivada.
- Selecció de cel·les bloquejades i desbloquejades.
- Edició, moviment o eliminació de dades.
- Addició / eliminació de files i columnes .
- Ocultant o desentent la columna i les files.
- Canvi de format de número : símbols de moneda, signes de percentatge, nombre de llocs decimals, etc.
- Canvi de formateig de cel·les: afegiu / suprimiu les vores , els canvis de color de les cel·les o els tipus de lletra, l' embolcall de text , etc.
Nota : afegir una contrasenya no impedeix als usuaris obrir el full de càlcul i veure els continguts.
Si les dues opcions que permeten a l'usuari destacar les cel·les bloquejades i desbloquejades estan desactivades, els usuaris no podran fer cap canvi en un full de càlcul, fins i tot si conté cel·les desbloquejades.
Les opcions restants, com ara formatar cel·les i classificar dades, no funcionen de la mateixa manera. Per exemple, si l'opció de cel·les de format està desactivada quan un full està protegit, es poden formatear totes les cel·les.
L'opció de classificació, d'altra banda, només permet que les cel·les que s'hagin desbloquejat abans que el full estigués protegit per ser ordenat.
Exemple: Aplicació de l'opció Protecció de fulls
- Desbloqueja o bloqueja les cel·les que vulgueu en el full de càlcul actual.
- Feu clic a la pestanya Inici .
- Trieu l'opció Format a la cinta per obrir la llista desplegable.
- Feu clic a l'opció Protegeix la fulla al final de la llista per obrir el quadre de diàleg Protegeix el full.
- Marqueu o desmarqueu les opcions desitjades.
- Feu clic a D' acord per tancar el quadre de diàleg i protegir el full de treball.
Desactivació de la protecció del full de càlcul
Per desproteger un full de càlcul perquè es puguin editar totes les cel·les:
- Feu clic a la pestanya Inici .
- Trieu l'opció Format a la cinta per obrir la llista desplegable.
- Feu clic a l'opció Desaprotegir full al final de la llista per desproteger el full.
Nota : La desproteger d'un full de càlcul no té cap efecte sobre l'estat de les cel·les bloquejades o desbloquejades.