Dreceres ràpides d'Excel

Combinacions de tecles d'accés directe d'Excel a les eines i funcions comunes

Obteniu informació sobre les tecles de mètode abreviat, incloses les combinacions per aprofitar l'Excel a la seva totalitat.

01 de 27

Inseriu un full de càlcul nou a Excel

Inseriu un full de càlcul nou a Excel. © Ted Francès

Aquest consell d'Excel us mostra com inserir un full de càlcul nou en un llibre usant una drecera de teclat. Inseriu un nou full de càlcul Excel utilitzant una drecera de teclat Mantingueu premuda la tecla SHIFT al teclat. Premeu i deixeu anar la tecla F11 al teclat. S'ha d'inserir un full de treball nou al llibre actual. Per afegir fulls de treball addicionals, continueu prémer i alliberar la tecla F11 mentre manté premuda la tecla SHIFT. Més »

02 de 27

Embolicar text en dues línies en Excel

Embolicar text en dues línies en Excel. © Ted Francès

Embolicar text en una cel·la Si voleu que el text aparegui en diverses línies d'una cel·la, podeu formatar la cel·la de manera que el text s'adhereixi automàticament o podeu introduir un salt de línia manual. Què vols fer? Embolicar text automàticament Introduïu un salt de línia Embornar text automàticament En un full de càlcul, seleccioneu les cel·les que vulgueu formatejar. A la fitxa Pàgina d'inici, al grup Alineació, feu clic a Wrap Text image of Button. Notes d'imatge de la cinta d'Excel Les dades de la cel·la s'adapta per ajustar-se a l'amplada de la columna. Quan canvieu l'amplada de la columna, l'embolcall de dades s'ajusta automàticament. Si tot el text embolicat no és visible, pot ser perquè la fila està establerta en una alçada específica o que el text està en un rang de cel·les que s'ha combinat. Per fer visiblement el text embolicat, feu el següent per ajustar manualment l'alçada de la fila: seleccioneu la cel·la o el rang per al qual voleu ajustar l'alçada de la fila. A la fitxa Inici, al grup Cells, feu clic a Format. Imatge de la cinta d'Excel Sota la mida de la cel·la, feu una de les accions següents: Per ajustar automàticament l'alçada de la fila, feu clic a Ajustar automàticament l'alçada de la fila. Per especificar una alçada de la fila, feu clic a Alçada de fila i, a continuació, escriviu l'alçada de la fila que vulgueu al quadre Alçada de la fila. Consell També podeu arrossegar el límit inferior de la fila a l'alçada que mostra tots els textos embolicats. Principi de la pàgina Principi de la pàgina Introduïu un salt de línia Podeu iniciar una nova línia de text en qualsevol punt concret d'una cel·la. Feu doble clic a la cel·la en què voleu introduir un salt de línia. Drecera del teclat També podeu seleccionar la cel·la i, a continuació, prémer F2. A la cel·la, feu clic a la ubicació on voleu trencar la línia i, a continuació, premeu ALT + ENTER.

La funció de text d'embolcall d' Excel és una característica de format pràctic que us permet controlar l'aspecte de les etiquetes i els encapçalaments del vostre full de càlcul .

L'ajust de text us permet col · locar text en diverses línies dins d'una sola cel·la en comptes de que el text estigui repartit per diverses cel·les del full de càlcul .

El terme "tècnic" d'aquesta característica és embolicar text i la combinació de tecles per embolicar text és:

Alt + Retorn

Exemple: Ús de tecles de mètode abreviat per ajustar text

Exemple de la funció de text d'embolcall d'Excel:

  1. A la cel·la D1 escriviu el text: ingrés mensual i premeu la tecla Enter al teclat.
  2. Atès que el text és massa llarg per a la cel·la, hauria de vessar a la cel·la E1.
  3. A la cel·la E1, escriviu el text: Despeses mensuals i premeu la tecla Enter al teclat.
  4. En introduir dades a E1, l'etiqueta de la cel·la D1 s'hauria de tallar al final de la cel·la D1. A més a més, el text d'E1 s'hauria d'abocar a la cel·la cap a la dreta.
  5. Per corregir els problemes amb aquestes etiquetes, ressalteu les cel·les D1 i E1 al full de treball.
  6. Feu clic a la pestanya Inici .
  7. Feu clic al botó Wrap Text de la cinta .
  8. Les etiquetes de les cel·les D1 i E1 haurien de ser ara completament visibles amb el text dividit en dues línies sense cap vessament a les cel·les adjacents.

La funció de text d'embolcall d'Excel és una característica de format pràctic que us permet controlar l'aspecte de les etiquetes i els encapçalaments del vostre full de càlcul. En lloc d'ampliar les columnes del full de treball per fer visibles els encapçalaments llargs, embolicar text us permet col·locar text a diverses línies d'una sola cel·la. Exemple de text d'embolcall d'Excel Per obtenir ajuda amb aquest exemple, consulteu la imatge de dalt. A la cel·la G1 escriviu el text: ingrés mensual i premeu la tecla ENTRAR al teclat. Atès que l'ingrés mensual és massa llarg per a la seva cel·la, es vindrà a la cel·la H1. A la cel·la H1, escriviu el text: Despeses mensuals i premeu la tecla ENTRAR al teclat. Una vegada que les dades s'introdueixen a la cel·la H1, s'haurà de tallar la primera etiqueta d'ingrés mensual. Per corregir el problema, arrossegueu les cel·les G1 i H1 del full de càlcul per ressaltar-les. Feu clic a la pestanya Inici. Feu clic al botó Wrap Text de la cinta. Les etiquetes de les cel·les G1 i H1 haurien de ser ara completament visibles amb el text dividit en dues línies sense cap vessament a les cel·les adjacents.

Aquest tutorial cobreix com escriure en diverses línies dins d'una sola cel·la de full de treball.

El terme "tècnic" d'aquesta característica és embolicar text i la combinació de tecles per embolicar text és:

Alt + Retorn

Exemple: Ús de tecles de mètode abreviat per ajustar text

Per utilitzar la funció de text d'embolcall d'Excel amb només el teclat:

  1. Feu clic a la cel·la on voleu que es trobi el text
  2. Escriviu la primera línia de text
  3. Manteniu premuda la tecla Alt al teclat
  4. Premeu i deixeu anar la tecla Enter al teclat sense alliberar la tecla Alt
  5. Allibera la tecla Alt
  6. El punt d'inserció s'ha de moure a la línia de sota del text que acabeu d'ingressar
  7. Escriviu la segona línia de text
  8. Si voleu introduir més de dues línies de text, continueu prémer Alt + Retorn al final de cada línia
  9. Quan s'hagi introduït tot el text, premeu la tecla Retorn al teclat o feu clic amb el ratolí per passar a una altra cel·la
Més »

03 de 27

Afegiu la data actual

Afegiu la data actual. © Ted Francès

Aquest tutorial inclou com afegir ràpidament la data actual a un full de càlcul utilitzant només el teclat.

La combinació de tecles per afegir la data és:

Ctrl + ; (clau de dos punts)

Exemple: Ús de tecles de mètode abreviat per afegir la data actual

Per afegir la data actual a un full de càlcul utilitzant només el teclat:

  1. Feu clic a la cel·la on vulgueu la data d'anar.
  2. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.
  3. Premeu i deixeu anar la tecla del punt i coma ( ; ) al teclat sense alliberar la tecla Ctrl.
  4. Allibera la tecla Ctrl.
  5. La data actual s'ha d'afegir al full de treball a la cel·la seleccionada.

Nota: aquesta drecera de teclat no fa ús de la funció HORA, de manera que la data no canvia cada vegada que el full de treball s'obre o es recalcula. Més »

04 de 27

Sumar dades a Excel mitjançant tecles de mètode abreviat

Sumar dades a Excel mitjançant tecles de mètode abreviat. © Ted Francès

Sumar dades a Excel mitjançant tecles de mètode abreviat

Aquest consell inclou la forma d'introduir ràpidament la funció SUM d'Excel per afegir dades mitjançant tecles de drecera al teclat.

La combinació de tecles per introduir la funció SUM és:

" Alt " + " = "

Exemple: Introduir la funció SUM amb tecles de mètode abreviat

  1. Introduïu les dades següents a les cel·les D1 a D3 d'un full de càlcul d' Excel: 5, 6, 7
  2. Si cal, feu clic a la cel·la D4 per fer-la la cel·la activa
  3. Manteniu premuda la tecla Alt al teclat
  4. Premeu i deixeu anar el signe d'igual ( = ) al teclat sense alliberar la tecla Alt
  5. Allibera la tecla Alt
  6. La funció SUM s'ha d'introduir a la cel·la D4 amb el rang D1: D3 ressaltat com a argument de la funció
  7. Premeu la tecla Enter al teclat per completar la funció
  8. La resposta 18 hauria d'aparèixer a la cel·la D4
  9. Quan feu clic a la cel·la D4, la funció completa = SUM (D1: D3) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.

Aquesta drecera es pot utilitzar per sumar dades a les files, així com a les columnes.

Nota : El SUM està dissenyat per ser introduït al final d'una columna de dades o al final dret d'una fila de dades.

Si la funció SUM s'introdueix en una ubicació diferent d'aquestes dues, el rang de cel·les seleccionades com a argument de la funció pot ser incorrecte.

Per canviar l'interval seleccionat, utilitzeu el punter del ratolí per ressaltar el rang correcte abans de prémer la tecla Intro per completar la funció Més »

05 de 27

Afegir la hora actual

Afegir la hora actual. © Ted Francès

Aquest tutorial inclou com afegir ràpidament el temps actual a un full de càlcul utilitzant només el teclat:

La combinació de tecles per afegir el temps és:

Ctrl + Maj + : (clau de còlon)

Exemple: Ús de tecles de mètode abreviat per afegir la hora actual

Per afegir la hora actual a un full de càlcul utilitzant només el teclat:

  1. Feu clic a la cel·la on vulgueu anar.

  2. Mantén premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat.

  3. Premeu i deixeu anar la tecla de còlon ( :) al teclat sense alliberar les tecles Ctrl i Majús .

  4. L'hora actual s'afegirà al full de càlcul.

Nota: Aquesta drecera de teclat no fa servir la funció NOW, de manera que la data no canvia cada vegada que el full de treball s'obre o es recalcula.

Altres tutorials de tecles de mètode abreviat

Més »

06 de 27

Insereix un hipervincle

Insereix un hipervincle. © Ted Francès

Inseriu un enllaç a Excel utilitzant les tecles de mètode abreviat

Tutorial relacionat : insereix hipervincles i adreces d'interès a Excel

Aquest consell d'Excel cobreix com inserir ràpidament un hipervincle per al text seleccionat mitjançant tecles de mètode abreviat a Excel.

La combinació de tecles que es pot utilitzar per inserir un hipervincle és:

Ctrl + k

Exemple: inseriu un enllaç mitjançant tecles de mètode abreviat

Per obtenir ajuda amb aquestes instruccions feu clic a la imatge de dalt

  1. En un full de càlcul d' Excel, feu clic a la cel·la A1 per fer-la la cel·la activa
  2. Escriviu una paraula per actuar com a text d'ancoratge, com ara fulls de càlcul i premeu la tecla Enter al teclat
  3. Feu clic a la cel·la A1 per tornar a fer-la la cel·la activa
  4. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat
  5. Premeu i deixeu anar la tecla lletra ( k ) al teclat per obrir el quadre de diàleg Insereix hipervincle
  6. A la línia Adreça: a la part inferior del quadre de diàleg, escriviu una adreça URL completa com ara:
    http://spreadsheets.about.com
  7. Feu clic a Accepta per completar l'enllaç i tanqueu el quadre de diàleg
  8. El text d'ancoratge a la cel·la A1 hauria de ser de color blau i subratllar-lo indicant que conté un hipervincle

Prova del hipervincle

  1. Col·loqueu el punter del ratolí sobre l'hipervincle a la cel·la A1
  2. El punter de fletxa ha de canviar al símbol de la mà
  3. Feu clic al text de l'àncora del hipervincle
  4. El vostre navegador web hauria d'obrir-se a la pàgina identificada per l'URL

Suprimeix l'hipervincle

  1. Col·loqueu el punter del ratolí sobre l'hipervincle a la cel·la A1
  2. El punter de fletxa ha de canviar al símbol de la mà
  3. Feu clic amb el botó dret al text de l'àncora d'enllaç per obrir el menú desplegable Context
  4. Feu clic a Suprimeix l'enllaç d'hipervincle al menú
  5. El color blau i el subratllat s'han de treure del text de l'àncora que indica que s'ha eliminat l'hipervincle

Altres dreceres del teclat

  • Apliqueu format de moneda
  • S'està aplicant el format de cursiva
  • Afegiu vores a Excel
  • Més »

    07 de 27

    Mostra fórmules

    Mostra fórmules. © Ted Francès
    La combinació de tecles que es pot utilitzar per mostrar les fórmules és: Ctrl + `(tecla d'accent greu) En la majoria dels teclats estàndard, la tecla acentuada greu es troba al costat de la tecla número 1 a la cantonada superior esquerra del teclat i es veu com una capçalera apostrophe. Mostra fórmules utilitzant l'exemple de tecles de mètode abreujat Mantingueu premuda la tecla Ctrl al teclat Premeu i allibereu la tecla greu d'accent (`) al teclat sense alliberar la tecla Ctrl. Allibera la tecla Ctrl Quant a Mostrar fórmules Mostra fórmules no canvia el full de càlcul, només la forma en què es mostra. Facilita la cerca de cel·les que contenen fórmules. Permet llegir ràpidament totes les fórmules per buscar errors. Quan feu clic a una fórmula, Excel perfila en color les referències de les cel·les que s'utilitzen a la fórmula. Això us ajuda a rastrejar les dades que s'utilitzen en una fórmula. Imprimiu fulls de càlcul amb fórmules de concerts activades. Si ho fa, us permetrà cercar un full de càlcul per trobar errors difícils de trobar. Més »

    08 de 27

    Tecles de mètode abreviat d'Excel: desfer

    Aquest tutorial sobre tecles de mètode abreviat d'Excel us mostra com "desfer" els canvis realitzats en un full de càlcul d'Excel.

    Tutorial relacionat: Característica de desfer de Excel .

    Nota: És important recordar que quan s'utilitza Desfer, "desfà" les seves accions en l'ordre invers invers que els vau aplicar.

    La combinació de tecles d'accés directe que s'utilitza per "desfer" els canvis és:

    Exemple de com desfer els canvis mitjançant tecles de mètode abreviat

    1. Escriviu algunes dades en una cel·la , com A1 al full de càlcul i premeu la tecla Enter al teclat.

    2. Feu clic a aquesta cel·la per convertir-la en la cel·la activa .

    3. Feu clic a la pestanya Inici de la cinta .

    4. Apliqueu les següents opcions de formatació a les vostres dades:
      • canvieu el color de la font,
      • amplieu la columna,
      • subratllar,
      • canvieu el tipus de lletra a Arial Black,
      • alinea les dades

    5. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.

    6. Premeu i deixeu anar la lletra " Z " al teclat.

    7. Les dades de la cel·la haurien de tornar a l'alineació esquerra, ja que l'últim canvi (alineació central) es desfà.

    8. Mantingueu premuda la tecla Ctrl al teclat de nou.

    9. Premeu i deixeu anar la lletra " Z " al teclat dues vegades sense deixar anar la tecla Ctrl .

    10. No només se suprimirà la subratllada, però la font ja no serà Arial Black.

    11. Això succeeix perquè, com es va esmentar anteriorment, la característica desfer "desfà" les teves accions en l'ordre invers invers que heu aplicat.

    Altres tutorials de tecles de mètode abreviat d'Excel

    Més »

    09 de 27

    Selecció de cel·les no adyacentes

    Selecció de cel·les no adyacentes. © Ted Francès

    Seleccioneu cel · les no adyacentes en Excel

    Tutorial relacionat: seleccioneu cel·les no adyacentes mitjançant el teclat i el ratolí

    Si seleccioneu diverses cel·les a Excel, podeu suprimir dades, aplicar formateig, com ara vores o ombres, o aplicar altres opcions a grans àrees d'un full de càlcul tot alhora.

    De vegades aquestes cel·les no estan ubicades en un bloc contigu. En aquestes situacions, és possible seleccionar cel·les no adyacentes.

    Això es pot fer usant el teclat i el ratolí junts o només utilitzant el teclat.

    Ús del teclat en mode estès

    Per seleccionar cel·les no adyacentes amb només el teclat, cal que utilitzeu el teclat en mode estès .

    El mode estès s'activa prement la tecla F8 del teclat. Apaga el mode estès prement les tecles Shift i F8 al teclat.

    Seleccioneu cel·les no adyacentes individuals a Excel mitjançant el teclat

    1. Mou el cursor de la cel a la primera cel la que vols seleccionar.
    2. Premeu i deixeu anar la tecla F8 al teclat per iniciar el mode estès i ressaltar la primera cel·la.
    3. Sense moure el cursor de la cel·la, premeu i allibereu les tecles Shift + F8 al teclat per tancar el mode estès.
    4. Utilitzeu les tecles de fletxa del teclat per moure el cursor de la cel a la cel·la següent que voleu ressaltar.
    5. La primera cel·la hauria de quedar ressaltada.
    6. Amb el cursor de cel·la a la cel·la següent per ressaltar, repetiu els passos 2 i 3 anteriors.
    7. Continueu afegint cel·les al rang ressaltat mitjançant les tecles F8 i Maj + F8 per iniciar i aturar el mode estès.

    Selecció de cel·les adjacents i no adyacentes a Excel mitjançant el teclat

    Seguiu els passos següents si l'interval que voleu seleccionar conté una barreja de cel·les adjacents i individuals com es mostra a la imatge de dalt.

    1. Mou el cursor de la cel a la primera cel·la del grup de cel·les que vols ressaltar.
    2. Premeu i deixeu anar la tecla F8 al teclat per iniciar el mode estès .
    3. Utilitzeu les tecles de fletxa del teclat per ampliar el rang ressaltat per incloure totes les cel·les del grup.
    4. Amb totes les cel·les del grup seleccionat, premeu i allibereu les tecles Shift + F8 al teclat per tancar el mode estès.
    5. Utilitzeu les tecles de fletxa del teclat per moure el cursor de la cel·la fora del grup de cel·les seleccionat.
    6. El primer grup de cel·les hauria de quedar ressaltat.
    7. Si hi ha més cel·les agrupades que voleu ressaltar, moveu-vos a la primera cel·la del grup i repetiu els passos 2 a 4 anteriors.
    8. Si hi ha cel·les individuals que voleu afegir al rang ressaltat, utilitzeu el primer conjunt d'instruccions a dalt per ressaltar cel·les individuals.
    Més »

    10 de 27

    Seleccioneu cel · les no adjunts a Excel amb teclat i ratolí

    Seleccioneu cel · les no adjunts a Excel amb teclat i ratolí. © Ted Francès

    Tutorial relacionat: selecció de cel·les no adyacentes mitjançant el teclat

    Si seleccioneu diverses cel·les a Excel, podeu suprimir dades, aplicar formateig, com ara vores o ombres, o aplicar altres opcions a grans àrees d'un full de càlcul tot alhora.

    Mentre utilitzeu el mètode d'arrossegar amb el ratolí per ressaltar ràpidament un bloc de cel·les adjacents és probablement la manera més habitual de seleccionar més d'una cel·la, hi ha moments en què les cel·les que voleu ressaltar no es troben al costat de l'altre.

    Quan això passa, és possible seleccionar cel·les no adyacentes. Encara que la selecció de cel·les no adyacentes es pot fer únicament amb el teclat , és més fàcil fer-ho usant el teclat i el ratolí junts.

    Selecció de cel·les no adyacentes en Excel

    Per obtenir ajuda amb aquest exemple, vegeu la imatge de dalt.

    1. Feu clic a la primera cel·la que voleu seleccionar amb el punter del ratolí per convertir-la en la cel·la activa .

    2. Allibera el botó del ratolí.

    3. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.

    4. Feu clic a la resta de les cel·les que voleu seleccionar sense alliberar la tecla Ctrl .

    5. Un cop seleccionades totes les cel·les desitjades, deixeu anar la tecla Ctrl .

    6. No feu clic a cap altre lloc amb el punter del ratolí una vegada que deixeu anar la tecla Ctrl o esborrarà el ressaltat de les cel·les seleccionades.

    7. Si deixeu anar la tecla Ctrl massa aviat i voleu ressaltar més cel·les, només cal que mantingueu premuda la tecla Ctrl de nou i feu clic a la (s) cel·la (s) addicionals.

    Altres tutorials de tecles de mètode abreviat

    Més »

    11 de 27

    ALT - TAB Commutació en Windows

    ALT - TAB Commutació en Windows.

    No només una drecera Excel, ALT - TAB Switching és una manera ràpida de moure's entre tots els documents oberts de Windows (Win key + Tab a Windows vista).

    L'ús del teclat per dur a terme una tasca en una computadora sol ser molt més eficient que utilitzar un mouse o un altre dispositiu apuntador, i ALT-TAB Switching és un dels més utilitzats d'aquestes dreceres de teclat.

    Ús de la commutació ALT - TAB

    1. Obriu almenys dos fitxers a Windows. Aquests poden ser dos fitxers Excel o un fitxer Excel i un fitxer de Microsoft Word, per exemple.

    2. Manteniu premuda la tecla Alt al teclat.

    3. Premeu i deixeu anar la tecla Tab al teclat sense deixar anar la tecla Alt .

    4. La finestra ALT - TAB Fast Switching hauria d'aparèixer al mig de la pantalla de l'ordinador.

    5. Aquesta finestra ha de contenir una icona per a cada document que actualment s'obre a l'ordinador.

    6. La primera icona a l'esquerra serà per al document actual: el que es mostra a la pantalla.

    7. La segona icona de l'esquerra ha de ser ressaltada per un quadre.

    8. A sota de les icones hauria de ser el nom del document ressaltat pel quadre.

    9. Allibera la tecla Alt i Windows us passa al document ressaltat.

    10. Per passar a altres documents que es mostren a la finestra de canvi ràpid ALT - TAB, continueu mantenint premuda la tecla Alt mentre toqueu la tecla Tabulador . Cada toc ha de moure el quadre de ressaltat d'esquerra a dreta d'un document a un altre.

    11. Deixeu anar la tecla Alt quan es ressalti el document desitjat.

    12. Una vegada que la finestra ALT - TAB Fast Switching està oberta, podeu invertir la direcció de la caixa de ressaltat, movent-la de dreta a esquerra, mantenint premuda la tecla Shift i la tecla Alt i, després, tocant la tecla Tab .

    Altres dreceres del teclat

    Més »

    12 de 27

    Excel's Go To Feature

    Excel's Go To Feature.

    Tutorial relacionat: Navegació de quadre de nom d'Excel .

    La funció Anar a en Excel es pot utilitzar per navegar ràpidament a diferents cel·les d'un full de càlcul . Aquest article inclou un exemple de com utilitzar la funció Anar a per passar a diferents cel·les mitjançant una drecera de teclat.

    Tot i que no és necessari per a fulls de treball que utilitzen només algunes columnes i files , per a fulls de treball més grans, pot ser útil tenir maneres senzilles de saltar des d'una àrea del full de càlcul a una altra.

    Per activar la funció Anar a través del teclat, premeu la tecla F5

    Exemple que utilitza la funció " Anar a " d'Excel per a la navegació:

    1. Premeu la tecla F5 al teclat per mostrar el quadre de diàleg Anar a .
    2. Escriviu la referència de cel·la del destí desitjat a la línia de referència del quadre de diàleg. En aquest cas: HQ567 .
    3. Feu clic al botó Acceptar o premeu la tecla ENTRAR al teclat.
    4. La caixa negra que envolta la cel·la activa ha de saltar a la cel·la HQ567 convertint-la en la nova cel·la activa.
    5. Per passar a una altra cel·la, repetiu els passos 1 a 3.

    Tutorials relacionats

    Més »

    13 de 27

    Comandament d'emplenament d'Excel

    Comandament d'emplenament d'Excel.

    Si necessiteu introduir les mateixes dades (text o números) en una sèrie de cel·les adjacents d'una columna , la comanda Fill Down pot fer-ho ràpidament fent servir el teclat.

    Aquest consell d'Excel us mostra com aplicar l'ordre Fill Down en un full de càlcul d' Excel mitjançant una drecera de teclat.

    La combinació de tecles que aplica l'ordre Fill Down és:

    Exemple: l'ús de farcit amb una drecera de teclat

    Per obtenir ajuda amb aquest exemple, vegeu la imatge de dalt.

    1. Escriviu un número, com ara 395.54 a la cel·la D1 d'Excel.

    2. Manteniu premuda la tecla Majúscules al teclat
    3. Manteniu premuda la tecla de fletxa avall al teclat per ampliar el ressalto de la cel·la des de la cel·la D1 a D7.
    4. Allibera les dues claus.
    5. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.
    6. Premeu i deixeu anar la tecla " D " al teclat.
    7. Les cel·les D2 a D7 ara s'han d'emplenar amb les mateixes dades que la cel·la D1.

    Altres dreceres del teclat

    Més »

    14 de 27

    S'està aplicant el format de cursiva

    S'està aplicant el format de cursiva.

    Aquest consell d'Excel us mostra com aplicar el format de cursiva usant les tecles de mètode abreviat al teclat.

    Hi ha dues combinacions de tecles que es poden utilitzar per afegir o treure formes de cursiva a les dades:

    Exemple: Ús de tecles de mètode abreviat per aplicar format de cursiva

    Per obtenir ajuda amb aquest exemple, vegeu la imatge a la dreta.

    1. Escriviu algunes dades a una cel·la , com ara E1 al full de càlcul i premeu la tecla Enter al teclat.

    2. Feu clic a aquesta cel·la per convertir-la en la cel·la activa .

    3. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.

    4. Premeu i deixeu anar la lletra " I " al teclat.

    5. El format de càlcul s'ha d'aplicar a les dades de la cel·la.

    6. Premeu i deixeu anar de nou les tecles Ctrl + " I " per eliminar el format en cursiva.

    Altres dreceres del teclat

    15 de 27

    Aplicar format de número

    Aplicar format de número.

    Aquest tutorial inclou com aplicar el format de número a les cel·les seleccionades amb només el teclat:

    Els formats numèrics aplicats a les dades seleccionades són:


    La combinació de tecles que es pot utilitzar per aplicar el format de moneda a les dades és:

    Ctrl + Maj + ! (punt d'exclamació)

    Exemple: Ús de tecles de mètode abreviat per aplicar format de número

    Aquest exemple es mostra a la imatge de dalt


    1. Afegiu les dades següents a les cel·les A1 a A4:
      4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
    2. Ressalteu les cel·les A1 a A4 per seleccionar-les
    3. Manteniu premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat
    4. Premeu i deixeu anar la tecla del punt d'exclamació ( ! ) Al teclat sense alliberar les tecles Ctrl i Majús
    5. Allibera les tecles Ctrl i Majús
    6. Els números de les cel·les A1 a A4 s'han de formatar per mostrar només dos decimals, tot i que diversos dels números tenen més de dos
    7. Les cel·les també han de tenir la coma afegida com a separador de milers
    8. En fer clic a qualsevol de les cel·les, es mostra el número original sense format a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball

    Altres dreceres del teclat

    Més »

    16 de 27

    Apliqueu format de moneda

    Apliqueu format de moneda.

    Aquest tutorial cobreix com aplicar ràpidament el format de moneda a cel·les seleccionades amb només el teclat:

    La combinació de tecles que es pot utilitzar per aplicar el format de moneda a les dades és:

    Exemple: Ús de tecles de mètode abreviat per aplicar format de moneda

    Per obtenir ajuda amb aquest exemple, vegeu la imatge a la dreta.

    1. Afegiu les dades següents a les cel·les A1 a B2: 7,98, 5,67, 2,45, -3.92

    2. Arrossegueu les cel·les A1 a B2 per ressaltar-les.

    3. Manteniu premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat.

    4. Premeu i deixeu anar la tecla número quatre ( 4 ) al teclat sense alliberar les tecles Ctrl i Majús .

    5. A les cel·les A1, A2 i B1 s'ha d'afegir el signe de dòlar ( $ ) a les dades.

    6. A la cel·la B2, perquè les dades són un nombre negatiu, hauria de ser de color vermell i estar envoltat de claudàtors rodons, a més d'afegir el signe de dòlar ( $ ).

    Altres dreceres del teclat

    Més »

    17 de 27

    Aplica format de percentatge

    Aplica format de percentatge.

    Aquest consell d'Excel cobreix l'aplicació del format Percentatge a les cel·les seleccionades en un full de càlcul d' Excel mitjançant tecles d'accés directe al teclat.

    La combinació de tecles que es pot utilitzar per aplicar el format de moneda a les dades és:

    Exemple de com aplicar el format de percentatge mitjançant tecles de mètode abreviat

    Per obtenir ajuda amb aquest exemple, vegeu la imatge de dalt.

    1. Afegiu les dades següents a les cel·les A1 a B2: .98, -.34, 1.23, .03

    2. Arrossegueu les cel·les A1 a B2 per ressaltar-les.

    3. Manteniu premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat.

    4. Premeu i deixeu anar la tecla número cinc ( 5 ) al teclat sense alliberar les tecles Ctrl i Majús .

    5. A les cel·les A1 a B2, les dades s'han de convertir en un percentatge amb el signe de percentatge ( % ) afegit a les dades.

    Altres tutorials de tecles de mètode abreviat

    Més »

    18 de 27

    Seleccioneu Totes les cel·les en una taula de dades d'Excel

    Seleccioneu Totes les cel·les en una taula de dades d'Excel.

    Aquest consell d'Excel abasta la manera de seleccionar totes les cel·les d'una taula de dades Excel utilitzant una drecera de teclat. Si ho fa, podeu aplicar canvis com ara el format, l'amplada de columna, etc. a un full de càlcul tot alhora.

    Article relacionat: Creació d'una taula de dades en Excel .

    Nota: Per obtenir ajuda amb aquest exemple, vegeu la imatge a la dreta.

    Exemple de com seleccionar totes les cel·les en una taula de dades

    1. Obriu un full de càlcul d' Excel que contingui una taula de dades o creeu una taula de dades .

    2. Feu clic a qualsevol cel·la de la taula de dades.

    3. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.

    4. Premeu i deixeu anar la lletra " A " al teclat sense alliberar la tecla Ctrl .

    5. Totes les cel·les de la taula de dades s'han de ressaltar.

    6. Premeu i deixeu anar la lletra " A " per segona vegada.

    7. Cal destacar la fila d'encapçalament de la taula de dades, així com la taula de dades.

    8. Premeu i deixeu anar la lletra " A " una tercera vegada.

    9. Totes les cel·les del full de treball s'han de ressaltar.

    Altres dreceres del teclat

    Més »

    19 de 27

    Seleccioneu una fila sencera a Excel utilitzant les tecles de mètode abreviat

    Seleccioneu una fila sencera a Excel utilitzant les tecles de mètode abreviat.

    Selecciona files en un full de càlcul

    Aquest consell d'Excel cobreix com seleccionar ràpidament o ressaltar una fila sencera en un full de càlcul utilitzant tecles d'accés directe al teclat d'Excel.

    La combinació de tecles que s'utilitza per seleccionar una fila és:

    MAYÚS + ESPACIADORA

    Exemple: Ús de tecles de mètode abreviat per seleccionar una fila de fulls sencers

    1. Obriu un Full d'Excel: no cal que hi hagi cap dada present
    2. Feu clic a una cel·la del full de treball, com A9, per fer-la la cel·la activa
    3. Manteniu premuda la tecla SHIFT al teclat
    4. Premeu i deixeu anar la tecla SPACEBAR al teclat sense alliberar la tecla SHIFT
    5. Allibera la tecla SHIFT
    6. Totes les cel·les de la fila seleccionada s'han de ressaltar, inclòs el encapçalament de la fila
    Més »

    20 de 27

    Desa a Excel

    Desa a Excel.

    Excel Save Shortcut Keys

    Aquest consell d'Excel cobreix com desar ràpidament dades mitjançant tecles d'accés directe al teclat d'Excel.

    La combinació de tecles que es pot utilitzar per desar dades és:

    Ctrl + S

    Exemple: Ús de tecles de mètode abreviat per desar un full de càlcul

    1. Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat
    2. Premeu i deixeu anar la tecla de lletra ( S ) al teclat sense alliberar la tecla Ctrl
    3. Allibera la tecla Ctrl

    Descarrega per primera vegada

    Si anteriorment heu desat el full de treball, l'única indicació que l'Excel estigui guardant el vostre fitxer pot ser que el punter del ratolí canviï breument en una icona de rellotge de sorra i torni al signe de blanc blanc més.

    El temps que la icona de rellotge de sorra segueix sent visible depèn de la quantitat de dades que Excel ha de desar. Com més gran sigui la quantitat de dades que voleu desar, més temps serà visible la icona de rellotge de sorra.

    Si s'estalvien un full de càlcul per primera vegada, s'obrirà el quadre de diàleg Desa com .

    Quan es guarda un fitxer per primera vegada, cal especificar dos elements d'informació al quadre de diàleg Desa com :

    Desa amb freqüència

    Atès que utilitzar les tecles de mètode abreviat Ctrl + S és una manera senzilla d'estalviar dades, és convenient salvar freqüentment, com a mínim cada cinc minuts, per evitar la pèrdua de dades en cas d'accident d'ordinador. Més »

    21 de 27

    Amaga i oculta columnes i files a Excel

    22 de 27

    Format de la data

    Format de la data.

    Aquest consell d'Excel us mostra com formatear la data (dia, mes, any) en un full de càlcul d' Excel mitjançant una drecera de teclat.

    Formatació de la data mitjançant una drecera de teclat

    1. Afegiu la data desitjada a una cel·la en un full de càlcul d'Excel.

    2. Feu clic a la cel·la per fer-la la cel·la activa .

    3. Manteniu premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat.

    4. Premeu i deixeu anar la tecla de signatura del número ( # ) al teclat sense alliberar les tecles Ctrl i Majús .

    5. La data a la cel·la activa serà formateada en format dia, mes i any.

    Altres dreceres del teclat

    Més »

    23 de 27

    Format del temps actual

    Format del temps actual.

    Aquest consell d'Excel us mostra com formatar l'hora actual (hora, minut i format AM / PM) en un full de càlcul d' Excel mitjançant una drecera de teclat.

    Formatar el temps actual mitjançant una drecera de teclat

    1. Utilitzeu la funció NOW per afegir la data i l'hora actual a la cel·la D1.

    2. Feu clic a la cel·la D1 per fer-la la cel·la activa .

    3. Manteniu premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat.

    4. Premeu i deixeu anar el número dos ( 2 ) al teclat sense alliberar les tecles Ctrl i Majús .

    5. La funció NOW a la cel·la D1 serà formateada per mostrar l'hora actual en format hora, minut i AM / PM.

    Altres dreceres del teclat

    Més »

    24 de 27

    Canviar entre fulls de treball

    Canviar entre fulls de treball.

    Com a alternativa a l'ús del ratolí, és fàcil utilitzar una drecera de teclat per canviar entre fulls de càlcul a Excel.

    Les tecles que s'utilitzen són la tecla CTRL més la tecla PGUP (pàgina ascendent) o PGDN (pàgina avall)



    Exemple: canviar entre fulls de càlcul en Excel

    Per moure't cap a la dreta:

    1. Manteniu premuda la tecla CTRL del teclat.
    2. Premeu i deixeu anar la tecla PGDN (pàgina avall) al teclat.
    3. Per moure un altre full a la dreta, premeu i deixeu anar la tecla PGDN una segona vegada.

    Per moure cap a l'esquerra:

    1. Manteniu premuda la tecla CTRL del teclat.
    2. Premeu i deixeu anar la tecla PGUP (pàgina ascendent) al teclat.
    3. Per moure un altre full cap a l'esquerra, premeu i deixeu anar la tecla PGUP una segona vegada.

    Altres dreceres del teclat

    Nota: per seleccionar múltiples fulls de treball amb el teclat, premeu: Ctrl + Majús. + PgUp per seleccionar pàgines a l'esquerra Ctrl + Maj + PgDn per seleccionar pàgines a la dreta Més »

    25 de 27

    Editeu les cel·les amb la tecla Funció F2

    Editeu les cel·les amb la tecla Funció F2.

    Tecla de mètode abreviat d'Excel Edit Cells

    La tecla de funció F2 us permet editar de forma ràpida i senzilla les dades d'una cel·la activant el mode d'edició d'Excel i col·locant el punt d'inserció al final dels continguts existents de la cel·la activa.

    Exemple: Ús de la clau F2 per editar els continguts d'una cèl·lula

    Aquest exemple inclou com editar una fórmula a Excel

    1. Introduïu les dades següents a les cel·les 1 a D3: 4, 5, 6
    2. Feu clic a la cel·la E1 per fer-la la cel·la activa
    3. Introduïu la següent fórmula a la cel·la E1:
      = D1 + D2
    4. Premeu la tecla Enter al teclat per completar la fórmula: la resposta 9 hauria d'aparèixer a la cel·la E1
    5. Feu clic a la cel·la E1 per tornar a fer-la la cel·la activa
    6. Premeu la tecla F2 al teclat
    7. Excel entra en mode d'edició i el punt d'inserció es col·loca al final de la fórmula actual
    8. Modifiqueu la fórmula afegint + D3 al final d'aquesta
    9. Premeu la tecla Enter al teclat per completar la fórmula i deixar el mode d'edició: el nou total de la fórmula - 15 hauria d'aparèixer a la cel·la E1

    Nota: Si l'opció per permetre l'edició directa a les cel·les està apagada, prement la tecla F2 continuarà col·locant Excel en mode d'edició, però el punt d'inserció es traslladarà a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul per editar els continguts de la cel·la. Més »

    26 de 27

    Seleccioneu Totes les cel·les en un full de càlcul d'Excel

    Seleccioneu Totes les cel·les en un full de càlcul d'Excel.

    27 de 27

    Afegeix fronteres

    Afegeix fronteres.

    Aquest consell d'Excel inclou com afegir un límit a les cel·les seleccionades en un full de càlcul d' Excel mitjançant una drecera de teclat.

    Tutorial relacionat: Afegir o formatejar fronteres en Excel .

    La combinació de tecles per afegir el temps és:

    Ctrl + Maj + 7

    Exemple de com afegir fronteres amb una drecera de teclat

    Per obtenir ajuda amb aquest exemple, vegeu la imatge a la dreta.

    1. Introduïu els números del 1 al 9 a les cel·les D2 a F4.

    2. Arrossegueu les cel·les de selecció D2 a F4 per ressaltar-les.

    3. Mantén premudes les tecles Ctrl i Majúscules del teclat.

    4. Premeu i deixeu anar la tecla número set ( 7 ) al teclat sense alliberar les tecles Ctrl i Majús .

    5. Les cel·les D2 a F4 han d'estar envoltades d'una vora negra.


    Altres dreceres del teclat

    Més »