Cerqueu dades amb la funció de visualització en Excel

Utilitzeu la funció LOOKUP d'Excel (formulari vectorial) per recuperar un únic valor d'un rang de dades d'una sola fila o d'una columna. Conegueu com fer-ho amb aquesta guia pas a pas.

01 de 04

Cerqueu dades en columnes o files amb la funció de cerca d'Excel

Cerqueu informació específica amb la funció de visualització d'Excel - Vector Form. © Ted Francès

La funció LOOKUP d'Excel té dos formularis:

La diferència és que:

02 de 04

La sintaxi i els arguments de la funció LOOKUP - Vector Form

La sintaxi d' una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .

La sintaxi per a la forma vectorial de la funció LOOKUP és:

= LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

Valor de cerca (obligatori): un valor que la funció busca en el primer vector. El Lookup_value pot ser un número, un text, un valor lògic o un nom o referència de cel·la que fa referència a un valor.

Lookup_vector (obligatori): un rang que conté només una fila o columna que la funció busca per trobar el Valor_Vista . Les dades poden ser text, números o valors lògics.

Result_vector (opcional): un rang que conté només una fila o columna. Aquest argument ha de tenir la mateixa mida que Lookup_vector .

Notes:

03 de 04

Exemple de funció de LOOKUP

Tal com es veu a la imatge anterior, aquest exemple usarà la funció Vector Form of the LOOKUP en una fórmula per trobar el preu d'un engranatge a la llista d'inventari utilitzant la fórmula següent:

= LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10)

Per simplificar l'entrada dels arguments de la funció, el quadre de diàleg de funció de LOOKUP s'utilitza en els passos següents.

  1. Feu clic a la cel·la E2 al full de treball per convertir-la en la cel·la activa ;
  2. Feu clic a la pestanya Fórmules del menú de la cinta ;
  3. Trieu la cerca i la referència de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció;
  4. Feu clic a LOOKUP a la llista per mostrar el quadre de diàleg Selecciona arguments ;
  5. Feu clic a l' opció lookup_value, lookup_vector, result_vector de la llista;
  6. Feu clic a D'acord per obrir el quadre de diàleg Arguments de funció ;
  7. Al quadre de diàleg, feu clic a la línia Lookup_value ;
  8. Feu clic a la cel·la D2 del full de treball per introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg - en aquesta cel · la escriurem el nom de la part que estem cercant
  9. Feu clic a la línia Lookup_vector al quadre de diàleg;
  10. Desplaceu les cel·les D5 a D10 al full de treball per introduir aquest interval al quadre de diàleg: aquest interval conté els noms de les parts;
  11. Feu clic a la línia de resultats_vector al quadre de diàleg;
  12. Ressalteu les cel·les E5 a E10 al full de treball per introduir aquest interval al quadre de diàleg: aquest rang conté els preus de la llista de parts;
  13. Feu clic a D'acord per completar la funció i tanqueu el quadre de diàleg;
  14. Hi ha un error N / A a la cel·la E2 perquè encara no hem d'escriure un nom de la part a la cel·la D2

04 de 04

Introduir un valor de cerca

Feu clic a la cel·la D2, escriviu Gear i premeu la tecla Enter al teclat

  1. El valor $ 20.21 hauria d'aparèixer a la cel·la E2, ja que aquest és el preu d'un equip ubicat a la segona columna de la taula de dades;
  2. Proveu la funció escrivint altres noms de part a la cel·la D2. El preu de cada part de la llista apareixerà a la cel·la E2;
  3. Quan feu clic a la cel·la E2, la funció completa
    = LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.