Com crear un gràfic de columnes a Excel

01 de 06

Com crear un gràfic de columnes a Excel

Els passos per crear un gràfic de columnes bàsic a Excel són:

1. Ressalteu les dades que s'inclouran al quadre: incloeu encapçalaments de fila i columna, però no el títol de la taula de dades;
2. Feu clic a la pestanya Insereix de la cinta ;
3. A la casella Gràfics de la cinta, feu clic a la icona Insereix una icona de diagrama de columna per obrir la llista desplegable dels tipus de gràfics disponibles;
4. Desplaceu el punter del ratolí sobre un tipus de diagrama per llegir una descripció del gràfic;
5. Feu clic al gràfic desitjat;

Al full d'obra actual s'afegirà un gràfic senzill sense format, que només mostra les columnes que representen la sèrie de dades seleccionades, un títol de diagrama predeterminat, una llegenda i valors d'eixos.

Diferències de versions en Excel

Els passos d'aquest tutorial utilitzen les opcions de format i disseny disponibles a Excel 2013. Aquests són diferents dels que es troben en versions primerenques del programa. Utilitzeu els següents enllaços per als tutorials de gràfics de columnes per a altres versions d'Excel.

• Tutorial de gràfics de columnes d'Excel 2010
• Excel 2003 (i versions anteriors) Tutorial del gràfic de columnes

Una nota sobre els colors del tema d'Excel

Excel, com tots els programes de Microsoft Office, utilitza temes per definir l'aspecte dels seus documents.

El tema utilitzat per a aquest tutorial és el tema d' Office per defecte.

Si utilitzeu un altre tema mentre seguiu aquest tutorial, és possible que els colors que figuren en els passos del tutorial no estiguin disponibles al tema que esteu utilitzant. Si no, simplement seleccioneu els colors al vostre gust com a substituts i continueu.

02 de 06

Introduir les dades del gràfic i crear un gràfic de columna bàsic

Nota: si no teniu dades disponibles per utilitzar amb aquest tutorial, els passos d'aquest tutorial fan servir les dades que es mostren a la imatge de dalt.

Introduir les dades del diagrama sempre és el primer pas per crear un gràfic, independentment del tipus de gràfic que s'estigui creant.

El segon pas és ressaltar les dades que s'han d'utilitzar per crear el gràfic.

1. Introduïu les dades que es mostren a la imatge de dalt a les cel·les de full de treball correctes
2. Una vegada que heu introduït, seleccioneu l' interval de cel·les d'A2 a D5: aquest és el rang de dades que representarà el gràfic de columnes

Creació del gràfic de columna bàsica

Els passos següents crearan un gràfic de columnes bàsic: un gràfic simple i sense format que mostra les tres sèries de dades, una llegenda i un títol de gràfic predeterminat.

Després d'això, com es va esmentar, el tutorial abasta la manera d'utilitzar algunes de les funcions de format més habituals, que, si se segueixen, canviaran el gràfic bàsic perquè coincideixi amb el que es mostra a la part superior d'aquest tutorial.

1. Feu clic a la pestanya Insereix de la cinta
2. A la casella Gràfics de la cinta, feu clic a la icona Insereix una icona de diagrama de columna per obrir la llista desplegable dels tipus de gràfics disponibles
3. Desplaceu el punter del ratolí sobre un tipus de diagrama per llegir una descripció del gràfic
4. A la secció de la columna 2D de la llista, feu clic a Columna agrupada : per afegir aquest gràfic bàsic al full de càlcul

03 de 06

Addició del títol del gràfic

Editeu el títol del gràfic predeterminat fent doble clic dues vegades, però no feu doble clic

1. Feu clic una vegada al títol del gràfic predeterminat per seleccionar-lo: una casella hauria d'aparèixer al voltant de les paraules Títol del quadre
2. Feu clic una segona vegada per posar Excel al mode d'edició , que situa el cursor dins del quadre del títol
3. Suprimiu el text per defecte usant les tecles Delete / Backspace del teclat
4. Introduïu el títol del gràfic : el resum de ingressos de galetes 2013 : al quadre del títol
5. Col·loqueu el cursor entre la botiga i el 2013 al títol i premeu la tecla Retorn al teclat per separar el títol en dues línies

En aquest punt, el vostre diagrama ha de semblar-se a l'exemple que es mostra a la imatge de dalt.

Fent clic a la part incorrecta del gràfic

Hi ha moltes parts diferents en un gràfic d'Excel, com ara l'àrea de la trama que conté el gràfic de columnes que representa les sèries de dades seleccionades, la llegenda i el títol del gràfic.

Totes aquestes parts es consideren objectes separats pel programa, i, com a tals, cadascun es pot formatear per separat. Expliqueu a Excel quina part del gràfic voleu formatear fent clic amb el punter del ratolí.

En els passos següents, si els resultats no s'assemblen als que figuren en el tutorial, és molt probable que no hàgiu tingut la part dreta del quadre seleccionat quan afegiu l'opció de format.

L'error més comú és fer clic a l' àrea de la trama al centre del carretó quan es vol seleccionar tot el gràfic.

La manera més senzilla de seleccionar tot el gràfic és fer clic a la part superior dreta o esquerra del títol del gràfic.

Si es produeix un error, es pot corregir ràpidament amb la funció de desfer-se d'Excel per desfer l'error. A continuació, feu clic a la part dreta de la taula i torneu-ho a provar.

04 de 06

Canvi dels colors de l'estil i la columna del diagrama

Les fitxes de gràfics

Quan es crea un gràfic a Excel o quan es selecciona un gràfic existent fent clic sobre ell, s'afegeixen dues pestanyes addicionals a la cinta com es mostra a la imatge de dalt.

Aquestes pestanyes d' eines de gràfics : el disseny i el format, contenen opcions de format i disseny específicament per als gràfics, i s'utilitzaran en els passos següents per donar format al gràfic de columnes.

Canvi de l'estil del gràfic

Els estils del gràfic són combinacions predeterminades d'opcions de format que es poden utilitzar per formatar ràpidament un gràfic amb diverses opcions.

O, com és el cas d'aquest tutorial, també es pot utilitzar com a punt de partida per a formatejar amb canvis addicionals a l'estil escollit.

1. Feu clic al fons de la taula per seleccionar el gràfic sencer
2. Feu clic a la pestanya Disseny de la cinta
3. Feu clic a l'opció Estil 3 a la secció Estils de gràfic de la cinta
4. Totes les columnes del diagrama han de tenir línies curtes, blanques i horitzontals que s'executen a través d'elles i la llegenda s'hauria de moure a la part superior del gràfic sota el títol

Canviar els colors de la columna

1. Feu clic al fons del gràfic per seleccionar el gràfic sencer si és necessari
2. Feu clic a l'opció Canvia colors que es troba a la part esquerra de la fitxa Disseny de la cinta per obrir una llista desplegable d'opcions de color
3. Desplaceu el punter del ratolí per sobre de cada fila de colors per veure el nom de l'opció
4. Feu clic a l'opció Color 3 de la llista: la tercera opció a la secció Colorida de la llista
5. Els colors de les columnes de cada sèrie han de canviar a taronja, groc i verd, però les línies blanques encara han d'estar presents a cada columna

Canvi del color del fons del gràfic

Aquest pas canvia el fons del gràfic a gris clar utilitzant l'opció Forma de farciment que es troba a la pestanya Format de la cinta identificada a la imatge de dalt.

1. Feu clic al fons per seleccionar el gràfic sencer i mostrar les fitxes de l' eina gràfica a la cinta
2. Feu clic a la pestanya Format
3. Feu clic a l'opció Forma de farciment per obrir el quadre desplegable Fill Colors
4. Trieu Grey -50%, Accent 3, Més lleugera 40% de la secció Colors del tema del tauler per canviar el color del fons del diagrama a gris clar

05 de 06

Canvi del text del gràfic

Canvi del color del text

Ara que el fons és gris, el text negre per defecte no és molt visible. Aquesta següent secció canvia el color de tot el text del quadre a verd per millorar el contrast entre els dos utilitzant l'opció de farciment de text .

Aquesta opció es troba a la pestanya Format de la cinta identificada a la imatge a la pàgina anterior del tutorial.

1. Feu clic al fons del gràfic per seleccionar el gràfic sencer, si cal
2. Feu clic a la pestanya Format de la cinta
3. Feu clic a l'opció Arranjament de text per obrir la llista desplegable Colors de text
4. Trieu Verd, Accent 6, Més fosc del 25% de la secció Colors del tema de la llista
5. Tot el text del títol, els eixos i la llegenda hauria de canviar al verd

Canviar el tipus de lletra, la mida i l'èmfasi

Si canvieu la mida i el tipus de lletra que s'utilitza per a tot el text del quadre, no només serà una millora de la font predeterminada utilitzada, sinó que també us facilitarà la lectura dels noms i valors de la llegenda i els eixos del diagrama. També s'hi afegeix un format en negreta al text per fer-lo ressaltar encara més en el fons.

Aquests canvis es faran mitjançant opcions ubicades a la secció de fonts de la pestanya Inici de la cinta.

Nota : la mida d'una font es mesura en punts , sovint es redueix a la pt .
72 punts. el text és igual a una polzada de 2,5 cm de mida.

Canvi del text del títol del gràfic

1. Feu clic una vegada al títol del gràfic per seleccionar-lo
2. Feu clic a la pestanya Inici de la cinta
3. A la secció de lletra de la cinta, feu clic al quadre Font per obrir la llista desplegable de fonts disponibles
4. Desplaceu-vos per cercar i feu clic a la font de Leelawadee a la llista per canviar el títol a aquesta font
5. A la casella de lletra al costat del quadre de lletra, estableixi la mida de la lletra del títol a 16 punts.
6. Feu clic a la icona Negreta (la lletra B ) que hi ha a sota del quadre Tipus de lletra per afegir format en negreta al títol

Canvi de llegenda i text d'eix

1. Feu clic una vegada a les etiquetes de l'eix X (horitzontal) al quadre per seleccionar els noms de les galetes
2. Si feu servir els passos que es detallen anteriorment per canviar el text del títol, estableixi aquestes etiquetes d'eix a Leallawadee de 10 punts, en negreta
3. Feu clic una vegada a les etiquetes de l'eix Y (vertical) del quadre per seleccionar els imports de la moneda en el costat esquerre de la taula
4. Amb els passos anteriors, estableixi aquestes etiquetes d'eix a Leallawadee de 10 punts, en negreta
5. Feu clic una vegada a la llegenda del gràfic per seleccionar-lo
6. Si feu servir els passos anteriors, estableixi el text de la llegenda a 10 punts de Leelawadee, en negreta

Tot el text del gràfic ara ha de ser el tipus de lletra Leelawadee i el color verd fosc. En aquest punt, el vostre gràfic hauria de semblar al quadre de la imatge de dalt.

06 de 06

Addició de línies quadrícules i canvi de color

Encara que les línies de la línia horitzontal estaven inicialment presents amb el gràfic de columnes predeterminat, no formaven part del nou disseny que es va triar al pas 3 i, per tant, eliminat.

Aquest pas afegirà les línies de quadrícula a l' àrea de la trama del gràfic.

A falta d' etiquetes de dades que mostrin el valor real de cada columna, les línies de quadrícula permeten llegir els valors de les columnes dels imports de la moneda que figuren en l'eix Y (vertical).

Les línies de la quadrícula s'afegeixen mitjançant l'opció Add Chart Element a la fitxa Disseny de la cinta.

1. Feu clic una vegada a la zona de la trama del gràfic per seleccionar-la
2. Feu clic a la fitxa Disseny de la cinta si és necessari
3. Feu clic a l'opció Afegeix element gràfic al costat esquerre de la cinta per obrir el menú desplegable
4. Al menú desplegable, feu clic a Línies de tauletes> Majúscules horitzontals principals per afegir línies de quadrícula febles i blanques a l'àrea de la trama del diagrama

Realització de canvis de format mitjançant el format del tauler de tasques

Els propers passos del tutorial fan servir el panell de tasques de formatació , que conté la majoria de les opcions de format disponibles per als gràfics.

En Excel 2013, quan està activat, el panell apareix al costat dret de la pantalla d'Excel tal com es mostra a la imatge de dalt. L'encapçalament i les opcions que apareixen al panell canvien depenent de l'àrea del quadre seleccionat.

El primer pas canviarà el color de les línies de la graella que acabem d'afegir més amunt del blanc a la taronja per fer-les més visibles contra el fons gris de l'àrea de la trama del diagrama.

Canvi del color de les línies quadrades

1. Al gràfic, feu clic una vegada a la línia de graella de $ 60,000 que s'executi a través del centre del gràfic: totes les línies de la quadrícula han de ressaltar (punts blaus i blancs al final de cada línia de graella)
2. Feu clic a la pestanya Format de la cinta si és necessari
3. Feu clic a l'opció Selecció de format al costat esquerre de la cinta per obrir el panell Tasca de formatació : l'encapçalament que hi ha a la part superior del panell hauria de ser Format Gran quadrícula
4. Al tauler, estableixi el tipus de línia a la línia de sòlids
5. Estableix el color de la línia de la graella a Orange, Accent 2, Darker 25%
6. Totes les línies de la quadrícula de la parcel·la han de canviar a color taronja fosc

Format de la línia X Axis

La línia eix X està present per sobre de les etiquetes de l'eix X (noms de les galetes), però, com les línies de la quadrícula, és difícil de veure a causa del fons gris del diagrama. Aquest pas canviarà el color de l'eix i el gruix de la línia perquè coincideixi amb el de les línies de quadrícula amb format.

1. Feu clic a les etiquetes de l'eix X per ressaltar la línia de l'eix X
2. Al panell de tasques de formatació, tal com es mostra a la imatge de dalt, estableixi el tipus de línia a la línia de sòlids
3. Estableix el color de la línia d'eix a Orange, Accent 2, Darker 25%
4. Estableix l'amplada de línia de l'eix a 0.75 pt.
5. La línia eix X ara hauria de coincidir amb les línies de la quadrícula

Si heu seguit tots els passos d'aquest tutorial, el gràfic de columnes hauria de coincidir amb l'exemple que es mostra a la part superior d'aquesta pàgina.