01 de 01
Formats condicionals d'Excel
Descripció del format condicional
Si afegiu format condicional a Excel, podeu aplicar diferents opcions de format a una cel·la o rang de cel·les que compleixin les condicions específiques que hàgiu establert.
Les opcions de format només s'apliquen quan les cel·les seleccionades compleixen aquestes condicions.
Les opcions de format que es poden aplicar inclouen canvis de tipus de lletra i de fons, estils de lletra, límits de cel·les i afegint el format de número a les dades.
Des de l'Excel 2007, Excel ha tingut diverses opcions de configuració condicional preestablertes per a condicions d'ús comú, com trobar números que superin o no un determinat valor o que trobin números superiors o inferiors al valor mitjà .
Cerca duplicats amb format condicional
Les opcions de configuració d'un altre o d'Excel són trobar i formatar dades duplicades amb format condicional: si les dades duplicades són text, números, dates, fórmules o files completes o registres de dades .
El format condicional també funciona per a les dades afegides després d'haver aplicat un format condicional a una gamma de dades, de manera que és fàcil escollir dades duplicades a mesura que s'afegeix a un full de càlcul.
Treure dades duplicats en Excel
Si l'objectiu és eliminar dades duplicades, no només es troba -si són cèl·lules simples o registres de dades senceres-, en lloc d'utilitzar format condicional, Excel proporciona una altra opció coneguda, no sorprèn, com Remove Duplicates .
Aquesta eina de dades es pot utilitzar per trobar i eliminar registres de dades parcial o totalment coincidents d'un full de càlcul.
Cerca duplicats amb l'exemple de format condicional
A continuació es detallen els passos utilitzats per trobar cel·les duplicades de dades per al rang E1 a E6 (formateig verd) que es veu a la imatge de dalt.
- Ressalteu les cel·les E1 a E6 al full de treball.
- Feu clic a la pestanya Inici de la cinta
- Feu clic a la icona de format condicional de la cinta per obrir el menú desplegable
- Trieu Ressaltar regles de cel·la> Duplica valors ... per obrir el quadre de diàleg de format de valors duplicats
- Seleccioneu Emplenament verd amb text verd fosc de la llista d'opcions de format prefixades
- Feu clic a D' acord per acceptar les seleccions i tanqueu el quadre de diàleg
- Les cel·les E1, E4 i E6 s'han de formatar amb un color de fons verd clar i un text verd fosc ja que els tres contenen dades duplicades: el mes de gener
Cerca dades úniques amb format condicional
Una altra opció amb el format condicional és no trobar camps de dades duplicats, sinó camps únics: aquells que contenen dades que només apareixen una vegada en un rang seleccionat, com es mostra al rang inferior de cel·les (formatatge vermell) a la imatge de dalt.
Aquesta opció és útil per a aquelles situacions on s'espera la duplicació de dades, com ara si s'espera que els treballadors presentin informes o formularis periòdics o els estudiants presentin tasques múltiples, que es realitzen en un full de càlcul. Trobar camps únics fa que sigui fàcil determinar quan falten aquests enviaments.
Per trobar només camps de dades únics, seleccioneu l'opció Única de les cel·les de format que continguin: llista desplegable com es mostra a la imatge de dalt.
A continuació es detallen els passos utilitzats per trobar cel·les úniques de dades per al rang F6 a F11 (formatatge vermell) que es veu a la imatge de dalt.
- Ressalteu les cel·les F6 a F11 al full de treball
- Feu clic a la pestanya Inici de la cinta
- Feu clic a la icona de format condicional de la cinta per obrir el menú desplegable
- Trieu Ressaltar regles de cel·la> Duplica valors ... per obrir el quadre de diàleg de format de valors duplicats
- Feu clic a la fletxa cap avall sota les cel·les Formats que contenen: opció per obrir la llista desplegable: el duplicat és la configuració predeterminada
- Trieu l'opció Única a la llista
- Seleccioneu Rellotge lluminós amb text vermell fosc de la llista d'opcions de format prefixades
- Feu clic a D' acord per acceptar les seleccions i tanqueu el quadre de diàleg.
- Les cel·les E7 i E9 s'han de formatejar amb un color de fons vermell clar i un text vermell fosc ja que són les úniques cel·les úniques de dades del rang