Com fer i configurar un gràfic de columnes a Excel 2010

01 de 06

Passos per fer un gràfic de columnes a Excel 2010

Els passos per crear un gràfic de columna bàsic a Excel 2010 són:

1. Ressalteu les dades que s'inclouran al quadre: incloeu encapçalaments de fila i columna, però no el títol de la taula de dades;
2. Feu clic a la pestanya Insereix de la cinta ;
3. A la casella Gràfics de la cinta, feu clic a la icona Insereix una icona de diagrama de columna per obrir la llista desplegable dels tipus de gràfics disponibles;
4. Desplaceu el punter del ratolí sobre un tipus de diagrama per llegir una descripció del gràfic;
5. Feu clic al gràfic desitjat;

Al full d'obra actual s'afegirà un gràfic simple i sense format que només mostra la sèrie seleccionada de dades, una llegenda i valors d'eixos.

Diferències de versions en Excel

Els passos d'aquest tutorial utilitzen les opcions de format i disseny disponibles a Excel 2010 i 2007. Són diferents de les que es troben en versions primerenques i posteriors del programa. Utilitzeu els següents enllaços per als tutorials de gràfics de columnes per a altres versions d'Excel.

• Tutorial de gràfics de columnes Excel 2013
• Excel 2003 (i versions anteriors) Tutorial del gràfic de columnes

Una nota sobre els colors del tema d'Excel

Excel, com tots els programes de Microsoft Office, utilitza temes per definir l'aspecte dels seus documents.

El tema utilitzat per a aquest tutorial és el tema d' Office per defecte.

Si utilitzeu un altre tema mentre seguiu aquest tutorial, és possible que els colors que figuren en els passos del tutorial no estiguin disponibles al tema que esteu utilitzant. Si és així, seleccioneu els colors al vostre gust com a substituts i continueu.

• Com comprovar i canviar el tema del llibre actual

02 de 06

Creació d'un gràfic de columna bàsic en Excel

Introduir i seleccionar les dades del tutorial

Nota: si no teniu dades disponibles per utilitzar amb aquest tutorial, els passos d'aquest tutorial fan servir les dades que es mostren a la imatge de dalt.

El primer pas per crear un gràfic és sempre introduir les dades del gràfic, independentment del tipus de gràfic que s'estigui creant.

El segon pas és ressaltar les dades que s'han d'utilitzar per crear el gràfic.

Quan seleccioneu les dades, els encapçalaments de files i columnes s'inclouen a la selecció, però el títol a la part superior de la taula de dades no ho és. El títol s'ha d'afegir al gràfic manualment.

1. Introduïu les dades que es mostren a la imatge de dalt a les cel·les de full de treball correctes
2. Una vegada que heu introduït, seleccioneu l' interval de cel·les d'A2 a D5: aquest és el rang de dades que representarà el gràfic de columnes

Creació del gràfic de columna bàsica

1. Feu clic a la pestanya Insereix de la cinta
2. A la casella Gràfics de la cinta, feu clic a la icona Insereix una icona de diagrama de columna per obrir la llista desplegable dels tipus de gràfics disponibles
3. Desplaceu el punter del ratolí sobre un tipus de diagrama per llegir una descripció del gràfic
4. A la secció Columna agrupada 3-D de la llista, feu clic a Columna agrupada : per afegir aquest gràfic bàsic al full de càlcul

03 de 06

Excel Chart Parts i eliminació de línies de quadrícula

Fent clic a la part incorrecta del gràfic

Hi ha moltes parts diferents en un gràfic d'Excel, com ara l' àrea de la trama que conté el gràfic de columnes que representa les sèries de dades seleccionades, la llegenda i el títol del gràfic.

Totes aquestes parts es consideren objectes separats pel programa, i, com a tals, cadascun es pot formatear per separat. Expliqueu a Excel quina part del gràfic voleu formatear fent clic amb el punter del ratolí.

En els passos següents, si els resultats no s'assemblen als que figuren en el tutorial, és molt probable que no hàgiu tingut la part dreta del quadre seleccionat quan afegiu l'opció de format.

L'error més comú és fer clic a l' àrea de la trama al centre del carretó quan es vol seleccionar tot el gràfic.

La manera més senzilla de seleccionar tot el gràfic és fer clic a la part superior dreta o esquerra del títol del gràfic.

Si es produeix un error, es pot corregir ràpidament amb la funció de desfer-se d'Excel per desfer l'error. A continuació, feu clic a la part dreta de la taula i torneu-ho a provar.

S'estan eliminant línies de quadrícula de l'àrea de traçat

El gràfic de línia bàsica inclou línies de quadrícula que s'executen horitzontalment a l'àrea de la trama per facilitar la lectura dels valors de punts específics de dades, especialment en els gràfics que contenen una gran quantitat de dades.

Atès que només hi ha tres sèries de dades en aquest gràfic, els punts de dades són relativament fàcils de llegir, de manera que les línies de la quadrícula es poden acabar.

1. A la taula, feu clic una vegada a la línia de graella de $ 60,000 que s'executi a la meitat del gràfic per ressaltar totes les línies de la quadrícula : es veuen petits cercles blaus al final de cada línia de graella
2. Premeu la tecla Delete al teclat per eliminar les línies de la quadrícula

En aquest punt, el vostre diagrama ha de semblar-se a l'exemple que es mostra a la imatge de dalt.

04 de 06

Canvi del text del gràfic

Les fitxes de gràfics

Quan es crea un gràfic a Excel 2007 o 2010, o cada vegada que es selecciona un gràfic existent fent clic sobre ell, s'afegeixen tres fitxes addicionals a la cinta com es mostra a la imatge de dalt.

Aquestes pestanyes de les Eines del gràfic : disseny, format i format, contenen opcions de format i disseny específicament per als gràfics i s'utilitzaran en els passos següents per afegir un títol al gràfic de columnes i per canviar els colors del gràfic.

Addició i edició del títol del gràfic

En Excel 2007 i 2010, els gràfics bàsics no inclouen títols de gràfics. Aquests s'han d'afegir per separat mitjançant l'opció Títol del gràfic que es troba a la pestanya Disseny i després es modifica per mostrar el títol desitjat.

1. Feu clic una vegada al quadre per seleccionar-lo, si cal, per afegir les fitxes d'eines del gràfic a la cinta
2. Feu clic a la pestanya Disseny
3. Feu clic a l'opció Títol del quadre per obrir la llista desplegable d'opcions
4. Trieu Abans del gràfic de la llista per col·locar el quadre de títol del quadre predeterminat al quadre que hi ha a sobre de les columnes de dades
5. Feu clic una vegada al quadre del títol per editar el text del títol predeterminat
6. Suprimiu el text per defecte i introduïu el títol del quadre - El resum de ingressos de la botiga de galetes 2013 - al quadre del títol
7. Col·loqueu el cursor entre la botiga i el 2013 al títol i premeu la tecla Retorn al teclat per separar el títol en dues línies

Canviar el tipus de lletra

Si canvieu el tipus de lletra utilitzat per defecte per a tot el text del quadre, no només millorarà l'aparença del gràfic, sinó que també us facilitarà la lectura dels noms i valors de la llegenda i els eixos.

Aquests canvis es faran mitjançant opcions ubicades a la secció de fonts de la pestanya Inici de la cinta.

Nota : la mida d'una font es mesura en punts , sovint es redueix a la pt.
72 punts. el text és igual a una polzada de 2,5 cm de mida.

Canvi del text del títol del gràfic

1. Feu clic una vegada al títol del gràfic per seleccionar-lo
2. Feu clic a la pestanya Inici de la cinta
3. A la secció de lletra de la cinta, feu clic al quadre Font per obrir la llista desplegable de fonts disponibles
4. Desplaceu-vos per cercar i feu clic a la font Arial Black de la llista per canviar el títol a aquesta font

Canvi de llegenda i text d'eix

1. Repetiu els passos anteriors per canviar el text a la llegenda del gràfic i els eixos X i Y a Arial Black

05 de 06

Canvi de colors al diagrama de columnes

Canvi del color del sòl i la paret lateral

Aquests passos del tutorial consisteixen a canviar el color del pis i la paret laterals a negre com es pot veure a la imatge de dalt.

• El sòl del diagrama és el rectangle horitzontal que es troba sota les columnes de dades de l'àrea de la trama.
• La paret lateral es troba al costat esquerre de l'àrea de la trama entre les columnes de dades i les etiquetes de l'eix (vertical).

Ambdós objectes es seleccionaran mitjançant la llista desplegable dels elements del diagrama que es troba al costat esquerre de la fitxa Disseny de la cinta.

1. Feu clic al fons del gràfic per seleccionar el gràfic sencer si és necessari
2. Feu clic a la pestanya Disseny de la cinta
3. Amb el quadre complet seleccionat, la llista d' elements del gràfic hauria de mostrar el nom de l'àrea del gràfic a l'extrem superior esquerre de la cinta.
4. Feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat de l'opció elements del diagrama per obrir la llista desplegable de les parts del gràfic
5. Trieu Pis de la llista de parts del gràfic per ressaltar el pis de la taula
6. Feu clic a la pestanya Format de la cinta
7. Feu clic a l'opció Forma de farciment per obrir el quadre desplegable Fill Colors
8. Trieu Negre, Text 1 de la secció Colors del tema del tauler per canviar el color del pis a negre
9. Repetiu els passos 2 a 6 anteriors per canviar el color de la Paret lateral del quadre a negre

Si heu seguit tots els passos del tutorial, en aquest punt, el vostre gràfic hauria de coincidir amb el vist a la imatge de dalt.

06 de 06

Canviar colors de columna i moure el gràfic

Canvi del color de les columnes de dades del gràfic

Aquest pas en el tutorial canvia l'aparença de les columnes de dades canviant els colors, afegint un degradat i afegint un esquema a cada columna.

Les opcions de contorn de forma i omplir forma , ubicades a la pestanya Format , s'utilitzaran per afectar aquests canvis. Els resultats coincidiran amb les columnes que es veuen a la imatge de dalt.

Canvi del color de la columna d' ingressos totals

1. Feu clic una vegada a una de les columnes de ingressos totals blaus al quadre per seleccionar les tres columnes blaves
2. Feu clic a la pestanya Format de la cinta si és necessari
3. Feu clic a l'opció Forma de farciment per obrir el quadre desplegable Fill Colors
4. Trieu blau fosc, text 2, encenedor del 60% de la secció Colors del tema del quadre per canviar el color de les columnes a blau clar

Addició del degradat

1. Amb les columnes d' ingressos totals encara seleccionats, feu clic a l'opció Forma de farciment una segona vegada per obrir el menú desplegable Colourful Colors
2. Desplaceu el punter del ratolí sobre l'opció de degradat a la part inferior de la llista per obrir el tauler de degradats
3. A la secció Variacions lleugeres del tauler, feu clic a l'opció de la dreta lineal per afegir un degradat que es posa més lleuger d'esquerra a dreta a través de la columna.

Addició del contorn de la columna

1. Amb les columnes d' ingressos totals encara seleccionats, feu clic a l'opció Esquema de formes per obrir el menú desplegable Forma Esquema
2. A la secció Colors estàndard del plafó, seleccioneu Blau fosc per afegir un esbós blau fosc a cada columna
3. Feu clic a l'opció Esquema de forma una segona vegada
4. Feu clic a l'opció Pes del menú per obrir un submenú d'opcions
5. Trieu 1 1/2 pt. per augmentar el gruix del contorn de les columnes

Format de la sèrie de despeses totals

Repetiu els passos utilitzats per formatar les columnes d' ingressos totals , utilitzant els formats següents:

• Color de farciment de columna: Accent vermell 2, més fosc 50%
• Gradient: variacions lleugeres , dreta lineal
• Color del resum de la columna: Accent vermell 2, més fosc 50%
• Esquema de la columna Pes de línia: 1 1/2 pt.

Format de la sèrie de beneficis / pèrdues

Repetiu els passos utilitzats per formatar les columnes d' ingressos totals , utilitzant els formats següents:

• Color de farciment de columna: Accent verd olivado 3, més fosc 25%
• Gradient: variacions lleugeres , dreta lineal
• Color de l'esquema de la columna: Accent verd d'oliva 3, més fosc 50%
• Esquema de la columna Pes de línia: 1 1/2 pt.

En aquest punt, si s'han seguit tots els passos de format, el gràfic de la columna ha de semblar-se al gràfic que es veu a la imatge de dalt.

Mou el gràfic a un full separat

L'últim pas del tutorial mou el gràfic a un full separat al llibre mitjançant el quadre de diàleg Move Chart.

Si moveu un gràfic a un full separat, és més fàcil imprimir el diagrama i també pot alleujar la congestió en un full de càlcul ple de dades.

1. Feu clic al fons del gràfic per seleccionar el gràfic sencer
2. Feu clic a la pestanya Disseny de la cinta
3. Feu clic a la icona Move Chart del costat dret de la cinta per obrir el quadre de diàleg Move Chart
4. Tal com es mostra a la imatge de dalt, feu clic a l'opció Nova fulla del quadre de diàleg i, de manera opcional, doneu un nom al full, com ara el resum de ingressos de Cookie Shop 2013
5. Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg: el diagrama s'hauria d'ubicar en un full separat amb el nou nom visible a la pestanya del full a la part inferior de la pantalla.