Prova diverses condicions amb les funcions AND i OR d'Excel
Les funcions AND i OR són dues de les funcions lògiques més conegudes d'Excel i el que fan aquestes dues funcions és provar si la sortida de dues o més cel·les d' objectiu compleix les condicions que especifiqueu.
TRUE o FALSE NOMÉS
Una característica d'aquestes funcions és que només retornaran o mostraran un dels dos resultats o valors booleans a la cel·la on es troben: TRUE o FALSE.
- Per a la funció OR, fila 2 anterior, es comproven diverses condicions i si alguna de les condicions provades és certa, la funció OR retorna una resposta de TRUE. Només si totes les condicions no són cert, O us donarà un valor FALS;
- Per a la funció AND - fila 3 anterior - es comproven múltiples condicions i només si totes les condicions són certes, la funció retorna una resposta TRUE. Si no, la funció retorna FALSE com a valor.
Combinació amb altres funcions
Aquestes respostes TRUE o FALSE es poden mostrar com a les cel·les on es troben les funcions. Les funcions també es poden combinar amb altres funcions d'Excel , com la funció IF , a les files quatre i cinc anteriors per donar una varietat de resultats o dur a terme una sèrie de càlculs.
Com funcionen les funcions
A la imatge anterior, les cel·les B2 i B3 contenen una funció AND i OR, respectivament. Tots dos utilitzen una sèrie d' operadors de comparació per provar una varietat de condicions per a les dades de les cel·les A2, A3 i A4 del full de càlcul .
Les dues funcions són:
= I (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)
= O (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)
I les condicions que prova són:
- si les dades de la cel·la A2 són inferiors a 50 ( < és el símbol menys que),
- si les dades de la cel·la A3 no són iguals a 75 ( <> és el símbol no igual a),
- si les dades de la cel·la A4 són majors o iguals a 100 ( > = és el símbol igual o superior a).
I FALS O VERDAT
Per a la funció AND de la cel·la B3, les dades de les cel·les (A2 a A4) han de coincidir amb les tres condicions anteriors de la funció per retornar una resposta TRUE.
Mentre es troba, es compleixen les dues primeres condicions, però com que el valor de la cel·la A4 no és superior o igual a 100, la sortida de la funció AND és FALSE.
En el cas de la funció OR a la cel·la B2, les dades de les cel·les A2, A3 o A4 han de complir una de les condicions anteriors per a la funció de retornar una resposta TRUE.
En aquest exemple, les dades de les cel·les A2 i A3 satisfan l'estat requerit, de manera que la sortida de la funció OR és TRUE.
AND / OR Functions 'Sintaxi i arguments
La sintaxi d' una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .
La sintaxi per a la funció OR és:
= OR (Logical1, Logical2, ... Logical255)
La sintaxi de la funció AND és:
= AND (Logical1, Logical2, ... Logical255)
Logical1 - (obligatori) fa referència a la condició que s'està provant. La forma de la condició normalment és la referència cel·lular de les dades que es comproven seguida de la mateixa condició, com A2 <50.
Logical2, Logical3, ... Logical255 - (opcional) condicions addicionals que es poden provar fins a un màxim de 255.
Introduir la funció OR
Els passos següents abasten la manera d'ingressar la funció OR situada a la cel·la B2 de la imatge de dalt. Es poden utilitzar els mateixos passos per introduir la funció AND ubicada a la cel·la B3.
Tot i que és possible escriure tota la fórmula com ara
= O (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)
manualment, en una cel·la de full de càlcul, una altra opció és utilitzar el quadre de diàleg de la funció, com es descriu en els passos següents, per introduir la funció i els seus arguments en una cel·la com B2.
Els avantatges d'utilitzar el quadre de diàleg són que Excel s'encarrega de separar cada argument amb una coma i tanca tots els arguments entre parèntesis.
Obertura de la funció OR quadre de diàleg
- Feu clic a la cel·la B2 per fer-la la cel·la activa ; aquí és on es localitzarà la funció AND.
- Feu clic a la pestanya Fórmules de la cinta .
- Feu clic a la icona Lògica per obrir la llista desplegable de la funció.
- Feu clic a O a la llista per obrir el quadre de diàleg de la funció.
Les dades que s'introdueixen a les files en blanc del quadre de diàleg formaran els arguments de la funció.
Introduir els arguments d'OR Function
- Feu clic a la línia Logical1 del quadre de diàleg.
- Feu clic a la cel·la A2 al full de treball per introduir aquesta referència de cel·la.
- Escriviu <50 després de la referència de la cel·la.
- Feu clic a la línia Logical2 del quadre de diàleg.
- Feu clic a la cel·la A3 del full de treball per introduir la segona referència de la cel·la.
- Escriviu < > 75 després de la referència de la cel·la.
- Feu clic a la línia Logical3 del quadre de diàleg.
- Feu clic a la cel·la A4 del full de càlcul per introduir la tercera referència de la cel·la.
- Escriviu > = 100 després de la referència de la cel·la.
- Feu clic a D' acord per completar la funció i tornar al full de treball.
- El valor TRUE hauria d'aparèixer a la cel·la B2 perquè les dades de la cel·la A3 compleixen la condició de no ser igual a 75.
- Quan feu clic a la cel·la B2, la funció completa = O (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
I en comptes d'OR
Com es va esmentar, els passos anteriors també es poden utilitzar per introduir la funció AND ubicada a la cel·la B3 a la imatge de full de càlcul anterior.
La funció AND completada seria: = AND (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100) .
Un valor de FALSE ha d'estar present a la cel·la B3 ja que només una de les condicions que s'està provant ha de ser fals per a la funció AND per retornar un valor FALSE i en aquest exemple dues de les condicions són falses:
- les dades a la cel·la A2 no són menys de 50;
- les dades de la cel·la A4 no són majors o iguals a 100.