Les taules de pivots a Excel són una eina d'informes versàtil que facilita l'extracció d'informació de grans taules de dades sense l'ús de fórmules.
Les taules de pivots són molt fàcils d'utilitzar perquè, movent o pivotant camps de dades d'un lloc a un altre mitjançant arrossegar i deixar anar , podem veure les mateixes dades de diverses maneres diferents.
Aquest tutorial inclou la creació i l'ús d'una taula dinàmica per extreure informació diferent d' una mostra de dades (utilitzeu aquesta informació per al tutorial).
01 de 06
Introduïu les dades de la taula dinàmica
El primer pas per crear una taula dinàmica és introduir les dades al full de treball .
En fer-ho, tingueu en compte els següents punts:
- Es necessiten almenys tres columnes de dades per crear una taula dinàmica.
- És important introduir les dades correctament. Els errors, causats per l'entrada incorrecta de dades, són la font de molts problemes relacionats amb la gestió de dades.
- No introduïu cap fila o columna en blanc quan introduïu les dades. Això inclou NO deixar una fila en blanc entre els encapçalaments de columna i la primera fila de dades.
Introduïu les dades a les cel·les A1 a D12 tal com es veu a la imatge de dalt.
02 de 06
Creació de la taula dinàmica
- Ressalteu les cel·les A2 a D12.
- Feu clic a la pestanya Insereix de la cinta.
Feu clic a la fletxa cap avall a la part inferior del botó Taula dinàmica per obrir la llista desplegable. - Feu clic a la taula pivot a la llista per obrir el quadre de diàleg Crear taula dinàmica .
En fer una selecció prèvia del rang de dades A2 a F12, s'haurà d'emplenar la línia de taula / rang al quadre de diàleg per a nosaltres. - Trieu Full de càlcul existent per a la ubicació de la taula dinàmica.
Feu clic a la línia d' ubicació al quadre de diàleg. - Feu clic a la cel·la D16 al full de treball per introduir la referència de la cel·la a la línia d'ubicació.
Feu clic a Acceptar.
Una taula de pivot en blanc hauria d'aparèixer al full de treball amb la cantonada superior esquerra de la taula dinàmica de la cel·la D16.
El quadre de la llista de camps de la taula dinàmica s'ha d'obrir al costat dret de la finestra Excel.
A la part superior del quadre de llista de camps de taula dinàmica hi ha els noms de camp (encapçalaments de columnes) de la nostra taula de dades. Les àrees de dades a la part inferior del quadre estan enllaçades a la taula dinàmica.
03 de 06
S'estan afegint dades a la taula dinàmica
Nota: Per obtenir ajuda amb aquestes instruccions, consulteu l'exemple d'imatge anterior.
Teniu dues opcions per afegir dades a la taula dinàmica:
- Arrossegueu els noms de camp des del tauler de la taula de tabuladors de la taula dinàmica i deixeu-los caure a la taula dinàmica del full de càlcul.
- Arrossegueu els noms de camp a la part inferior del quadre de llista de camps de la taula dinàmica i deixeu-los anar a les àrees de dades.
Les àrees de dades del quadre de llista de camps de taula dinàmica estan enllaçades a les àrees corresponents de la taula dinàmica. A mesura que afegiu els noms de camp a les àrees de dades, les vostres dades s'afegeixen a la taula dinàmica.
Segons quins camps es col·loquen en quina àrea de dades es poden obtenir diferents resultats.
Arrossegueu els noms de camp a aquestes àrees de dades:
- Vendes totals a l'àrea Filtre d'informes
- Regió a la zona d' etiquetes de columnes
- Representant de vendes a la zona d' etiquetes de fils
- Comandes a l'àrea de Valors
- Una vegada completada, la taula dinàmica hauria de tenir les dades establertes en el mateix ordre que l'exemple del pas 1 d'aquest tutorial.
04 de 06
Filtrant les dades de la taula dinàmica
La taula dinàmica té eines de filtratge integrades que es poden utilitzar per ajustar els resultats mostrats per la taula dinàmica.
Les dades de filtratge impliquen l'ús de criteris específics per limitar les dades que mostra la taula dinàmica.
- Feu clic a la fletxa avall que hi ha al costat de l'encapçalament de la regió a la taula dinàmica per obrir la llista desplegable del filtre.
- Feu clic a la casella al costat de l'opció Seleccionar tot per eliminar la marca de verificació de tots els quadres d'aquesta llista.
- Feu clic a les caselles de selecció al costat de les opcions de l' Est i Nord per afegir marques de verificació a aquests quadres.
- Feu clic a Acceptar.
- La taula dinàmica només hauria d'incloure només els totals de l'ordre dels representants de vendes que treballen a les regions de l'est i del nord.
05 de 06
Canvi de dades de la taula dinàmica
Per canviar els resultats que mostra la taula dinàmica:
- Torneu a organitzar la taula dinàmica arrossegant els camps de dades d'una àrea de dades a un altre al panell de la llista de camps de taula dinàmica.
- Aplica el filtratge per obtenir els resultats desitjats.
Arrossegueu els noms de camp a aquestes àrees de dades:
- Ordres a l'àrea Filtre d'informes
- Representant de vendes a la zona d' etiquetes de columnes
- Regió a la zona d' etiquetes de fila
- Vendes totals a la zona de valors
- Feu clic a la fletxa avall que hi ha al costat de l'encapçalament de la regió a la taula dinàmica per obrir la llista desplegable del filtre.
- Feu clic a la casella de selecció al costat de l'opció Seleccionar tot per afegir primer i, a continuació, elimineu les marques de verificació de tots els quadres d'aquesta llista.
- Feu clic a la casella al costat de l'opció Oest per afegir una marca de verificació a aquesta casella.
- Feu clic a Acceptar.
- La taula dinàmica ara hauria de mostrar les vendes totals només per a aquells representants de vendes que treballen a la regió occidental.
06 de 06
Exemple de taula dinàmica
Aquí teniu un exemple de com es pot veure la vostra taula dinàmica.