Com s'utilitza la funció Dreta d'Excel
La funció Excel Right us permet eliminar els caràcters no desitjats de les dades importades. Quan el text es copia o s'importa a Excel, els caràcters de brossa no desitjats a vegades s'inclouen amb les dades correctes.
O bé, hi ha ocasions en què només cal una part de les dades de text a la cel·la, com ara el nom d'una persona, però no el cognom.
En casos com aquest, Excel té diverses funcions que es poden utilitzar per eliminar les dades no desitjades de la resta. Quina funció utilitza depèn d'on es trobin les dades desitjades en relació amb els caràcters no desitjats de la cel·la.
- Si les dades desitjades es troben al costat dret de les dades, utilitzeu la funció DERECHA per extreure'l. Aquest tutorial us mostrarà com s'utilitza aquesta funció.
- Si les dades desitjades es troben al costat esquerre de les dades, utilitzeu la funció IZQUIERDA per extreure'l.
- Si les dades desitjades tenen caràcters no desitjats a banda i banda, utilitzeu la funció MID per extreure'l.
01 de 03
La sintaxi de funció dreta i els arguments
En Excel, la sintaxi d'una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, parèntesi i arguments .
La sintaxi per a la funció RIGHT és:
= DRETA (Text, Num_chars)
Els arguments de la funció indiquen a Excel quines dades es faran servir a la funció i la longitud de la cadena a extreure.
Text (obligatori) de l'entrada que conté les dades desitjades. Aquest argument pot ser una referència de cel·la a la ubicació de les dades del full de treball , o pot ser el text real inclòs entre cometes.
Num_chars- (Opcional) especifica el nombre de caràcters que es troben a la dreta de l'argument de cadena que es conservarà; S'eliminen tots els altres caràcters. Aquest argument ha de ser major o igual que zero. Si s'omet aquest argument, la funció utilitza el valor predeterminat d'1 caràcter. Si això és superior a la longitud del text, la funció retorna tot el text.
02 de 03
Exemple: eliminació de caràcters no desitjats amb la funció RIGHT
L'exemple a la imatge anterior utilitza la funció RIGHT a
- extreu el terme Widget des de l'entrada de text més llarga * & ^% Widget que es troba a la cel·la B1 del full de treball
- extreu 789876 del número més llarg 123456789876 ubicat a la cel·la B2 del full de càlcul
A continuació es detallen els passos que detallen com s'ha obtingut el primer resultat.
Les opcions per introduir la funció DERECHA i els seus arguments a la cel·la B1 inclouen:
- Escriure la funció completa = Dreta (B1,6) a la cel·la C1.
- Seleccionant la funció i els arguments utilitzant el quadre de diàleg de la funció
L'ús del quadre de diàleg per introduir la funció sovint simplifica la tasca, ja que el quadre de diàleg s'ocupa de la sintaxi de la funció introduint el nom de la funció, els separadors de comes i els claudàtors a les ubicacions i la quantitat correctes.
Assenyalant referències de cel·la
Independentment de l'opció que trieu per introduir la funció en una cel·la de full de càlcul, probablement sigui millor utilitzar indicant que s'introdueixin totes i cadascuna de les referències de cel·les utilitzades com a arguments.
Assenyalar implica utilitzar el punter del ratolí per fer clic a la referència de la cel·la per introduir-la en una funció. Si ho feu, podeu eliminar els errors provocats per escriure a la referència de la cel·la incorrecta.
Utilitzant el quadre de diàleg Funció dreta
Introduïu la funció DRETA i els seus arguments a la cel·la C1 mitjançant el quadre de diàleg de la funció:
- Feu clic a la cel·la C1 per convertir-la en la cel·la activa , és a dir, on es mostraran els resultats de la funció.
- Feu clic a la pestanya Fórmules del menú de la cinta .
- Trieu Text de la cinta per obrir la llista desplegable de la funció.
- Feu clic a DERECHA a la llista per mostrar el quadre de diàleg de la funció.
- Al quadre de diàleg, feu clic a la línia Text .
- Feu clic a la cel·la B1 del full de treball.
- Feu clic a la línia Num_chars .
- Escriviu el número sis (6) d'aquesta línia ja que només volem mantenir els sis caràcters més a la dreta.
- Feu clic a D' acord per completar la funció i tornar al full de treball.
El text extret "Widget" hauria d'aparèixer a la cel·la C1.
Quan feu clic a la cel·la C1, apareix la funció completa = DEREU (B1,6) a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
03 de 03
Extracció de nombres amb la funció dreta
Com es mostra a la segona fila de l'exemple anterior, es pot utilitzar la funció RIGHT per extreure un subconjunt de dades numèriques d'un nombre més llarg utilitzant els passos indicats.
L'únic problema és que les dades extretes es converteixen en text i no es poden utilitzar en càlculs que impliquen determinades funcions, com ara les funcions SUM i AVERAGE .
Una manera d'evitar aquest problema és utilitzar la funció VALUE per convertir el text en un número.
Per exemple:
= VALOR (DRET (B2, 6))
Una segona opció és utilitzar pasta especial per convertir el text als nombres .