01 de 02
Funció TRIM Funcions de Google Spreadsheets
Quan les dades de text s'importen o es copien en un full de càlcul de Google, de vegades s'inclouen espais addicionals juntament amb les dades de text.
En un ordinador, un espai entre paraules no és una àrea en blanc, sinó un caràcter, i aquests caràcters addicionals poden afectar la manera com s'utilitzen les dades en un full de treball, com en la funció CONCATENATE que combina diverses cel·les de dades en una.
En lloc d'editar manualment les dades per eliminar els espais no desitjats, utilitzeu la funció TRIM per eliminar els espais extres d'entre les paraules o altres cadenes de text .
Sintaxi i arguments de la funció TRIM
La sintaxi d' una funció es refereix al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors i arguments .
La sintaxi per a la funció TRIM és:
= TRIM (text)
L'argument per a la funció TRIM és:
text : les dades que voleu eliminar dels espais. Això pot ser:
- les dades reals que s'han de retallar
- la referència de la cel·la a la ubicació de les dades de text del full de treball
Nota: Si les dades reals que s'han de retallar s'utilitzen com a argument de text , s'ha d'incloure entre cometes, com ara:
= TRIM ("Eliminar espais extres")S'estan eliminant les dades originals amb adhesius especials
Si la referència de la cel a la ubicació de les dades a retallar s'utilitza com a argument de text , la funció no pot residir a la mateixa cel·la que les dades originals.
Com a resultat, el text originalment afectat ha de romandre en la seva ubicació original al full de treball. Això pot presentar problemes si hi ha una gran quantitat de dades retallades o si les dades originals es troben en una àrea de treball important.
Una manera d'evitar aquest problema és utilitzar Pegar especial per enganxar els valors només després de copiar les dades. Això vol dir que els resultats de la funció TRIM es poden enganxar a la part superior de les dades originals i, a continuació, eliminar la funció TRIM.
Exemple: Eliminar espais addicionals amb la funció TRIM
Aquest exemple inclou els passos necessaris per:
- elimineu espais addicionals d'entre tres línies de text a les files 1 a 3 del full de treball, tal com es mostra a la imatge de dalt;
- es copiaran les dades recorregudes i, a continuació, enganxeu l' ús especial per reemplaçar les dades originals a les tres primeres files;
- s'eliminaran les funcions TRIM per eliminar els espais addicionals.
Introduir les dades del tutorial
- Obriu un full de càlcul de Google que tingui text que contingui espais addicionals que cal eliminar o copieu i enganxeu les línies de sota a les cel·les A1 a A3 en un full de càlcul Fila 1 de dades amb espais addicionals Fila 2 de dades amb espais addicionals Fila 3 de dades amb Espais extra
02 de 02
Introduir la funció TRIM
Introduir la funció TRIM
Els fulls de càlcul de Google no utilitzen quadres de diàleg per introduir els arguments d'una funció tal com es pot trobar a Excel. Al contrari, té una caixa de suggeriments automàtics que apareix quan el nom de la funció s'introdueix en una cel·la.
- Si feu servir les vostres pròpies dades, feu clic a la cel·la del full de treball on voleu que resideixin les dades retallades
- si esteu seguint aquest exemple, feu clic a la cel·la A6 per fer-la la cel·la activa ; aquí és on s'introduirà la funció TRIM i on es mostrarà el text editat
- Escriviu el signe d'igual (=) seguit del nom del retall de funció
- A mesura que escriviu, el quadre de suggeriment automàtic apareixerà amb els noms de les funcions que comencen amb la lletra T
- Quan el nom TRIM apareix a la casella, feu clic al nom amb el punter del ratolí per introduir el nom de la funció i obre el suport rodó a la cel·la A6
Introduir l'argument de la funció
Tal com es veu a la imatge de dalt, l'argument de la funció TRIM s'introdueix després del suport obert.
- Feu clic a la cel·la A1 del full de treball per introduir aquesta referència de cel·la com a argument de text
- Premeu la tecla Retorn al teclat per introduir un claudàtor de tancament " ) " després de l'argument de la funció i per completar la funció
- La línia de text de la cel·la A1 hauria d'aparèixer a la cel·la A6, però amb només un espai entre cada paraula
- Quan feu clic a la cel·la A6, la funció completa = TRIM (A1) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
Còpia de la funció amb l'identificador de farciment
L'identificador de farcit s'utilitza per copiar la funció TRIM a la cel·la A6 a les cel·les A7 i A8 per eliminar els espais addicionals de les línies de text a les cel·les A2 i A3.
- Feu clic a la cel·la A6 per fer-la la cel·la activa
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre el quadrat negre a l'extrem inferior dret de la cel·la A6: el punter canviarà a un signe més " + "
- Feu clic i mantingueu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu l'identificador de farciment fins a la cel·la A8
- Deixeu anar el botó del ratolí: les cel·les A7 i A8 han de contenir línies de text retallades de les cel·les A2 i A3 com es mostra a la imatge a la pàgina 1
S'estan eliminant les dades originals amb adhesius especials
Les dades originals a les cel·les A1 a A3 es poden eliminar sense afectar les dades recorregudes mitjançant l'opció paste d'especial per a enganxar les dades originals a les cel·les A1 a A3.
A continuació, les funcions TRIM a les cel·les A6 a A8 també s'eliminaran ja que ja no són necessàries.
#REF! errors : si s'utilitza una operació de còpia i enganxat regularment en lloc d' enganxar els valors , les funcions TRIM es enganxaran a les cel·les A1 a A3, que donaran lloc a nombrosos #REF! es mostren els errors en el full de treball.
- Ressalteu les cel·les A6 a A8 al full de treball
- Copieu les dades en aquestes cel·les usant Ctrl + C al teclat o Edita> Copia des dels menús: les tres cel·les s'han de ressaltar amb un límit amb línies discontínues per indicar que s'estan copiant
- Feu clic a la cel·la A1
- Feu clic a Edita> Enganxa especial> Posa valors només en els menús per enganxar només els resultats de la funció TRIM a les cel·les A1 a A3
- El text retallat ha d'estar present a les cel·les A1 a A3, així com a les cel·les A6 a A8
- Ressalteu les cel·les A6 a A8 al full de treball
- Premeu la tecla Delete al teclat per eliminar les tres funcions TRIM
- Les dades retallades encara haurien d'estar presents a les cel·les A1 a A3 després de suprimir les funcions