Quina és la fórmula o la barra fx d'Excel i quina utilitat?
La barra de fórmules, també anomenada la barra fx a causa de la icona fx situada al seu costat, és la barra polivalent que es troba a sobre dels encapçalaments de columna d'Excel i Google Spreadsheets.
En termes generals, els seus usos inclouen visualitzar, editar i introduir dades que es troben en les cel·les del full de treball o en els gràfics.
Mostrant dades
Més específicament, la barra de fórmules mostrarà:
- les dades de text o número que es troben a la cel·la actual o activa;
- fórmules que es troben a la cel·la activa en comptes de la resposta a la fórmula;
- el rang de cel·les que representen una sèrie de dades seleccionades en un gràfic d'Excel.
Atès que la barra de fórmules mostra fórmules ubicades a les cel·les en lloc dels resultats de la fórmula, és fàcil trobar quines cel·les contenen fórmules només fent clic sobre elles.
La barra de fórmules també revela el valor total dels números que s'han formatat per mostrar menys llocs decimals en una cel·la.
Edició de fórmules, diagrames i dades
La barra de fórmules també es pot utilitzar per editar fórmules o altres dades ubicades a la cel·la activa simplement fent clic a les dades de la barra de fórmules amb el punter del ratolí.
També es pot utilitzar per editar els intervals per a sèries de dades individuals que s'han seleccionat en un gràfic d'Excel.
També és possible introduir dades a la cel·la activa, una vegada més fent clic amb el punter del ratolí per introduir el punt d'inserció.
Ampliació de la barra de fórmules d'Excel
Per a les entrades de dades llargues o fórmules complexes, es pot ampliar la barra de fórmules a Excel i la fórmula o dades embolicades en diverses línies, com es mostra a la imatge anterior. La barra de fórmules no es pot ampliar a Google Spreadsheets.
Per ampliar la barra de fórmules amb el ratolí:
- Desplaceu el punter del ratolí a la part inferior de la barra de fórmules fins que canviï a una fletxa vertical i de dues cares, com es mostra a la imatge;
- En aquest punt, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i baixeu per ampliar la barra de fórmules.
Per ampliar la barra de fórmules amb tecles de drecera:
La drecera de teclat per expandir la barra de fórmules és:
Ctrl + Maj + U
Aquestes tecles es poden prémer i alliberar tot al mateix temps o bé, les tecles Ctrl i Majúscules es poden mantenir premudes i la tecla U de la lletra es prem i es deixa anar sol.
Per restaurar la mida predeterminada de la barra de fórmules, premeu les mateixes tecles per segona vegada.
Embolcalla fórmules o dades en diverses línies a la barra de fórmules
Una vegada que la barra d'fórmules d'Excel s'ha ampliat, el següent pas consisteix a embolicar fórmules o dades llargues en diverses línies, com es pot veure a la imatge de dalt,
A la barra de fórmules:
- Feu clic a la cel·la del full de càlcul que conté la fórmula o les dades;
- Feu clic amb el punter del ratolí per col·locar el punt d'inserció al punt de trencament de la fórmula;
- Premeu les tecles Alt + Enter al teclat.
La fórmula o les dades del punt de ruptura en endavant es col·locaran a la següent línia de la barra de fórmules. Repetiu els passos anteriors per afegir pauses addicionals.
Mostra / Amaga la barra de fórmules
Hi ha dos mètodes disponibles per amagar / mostrar la barra de fórmules a Excel:
La manera ràpida - que es mostra a la imatge de dalt:
- Feu clic a la pestanya Veure de la cinta;
- Marqueu / desactiveu l'opció Barra de fórmules situada al grup Mostra de la cinta .
El llarg camí:
- Feu clic a la pestanya Fitxer de la cinta per obrir el menú desplegable;
- Feu clic a Opcions al menú per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel ;
- Feu clic a Avançat al panell esquerre del quadre de diàleg;
- A la secció de visualització del panell dret, marqueu / desactiveu l'opció Barra de fórmules ;
- Feu clic a Accepta per aplicar els canvis i tanqueu el quadre de diàleg.
Per a fulls de càlcul de Google:
- Feu clic al menú Veure per obrir la llista desplegable d'opcions;
- Feu clic a l'opció de la barra de fórmules per comprovar (veure) o desmarcar-la (amagar-la).
Eviteu que les fórmules es mostrin a la barra d'fórmules d'Excel
La protecció del full de càlcul d'Excel inclou una opció que impedeix que les fórmules de les cel·les bloquejades es mostrin a la barra de fórmules.
L'ocultació de fórmules, com les cel·les de bloqueig, és un procés de dos passos.
- Les cel·les que contenen les fórmules estan ocults;
- S'aplica la protecció del full de càlcul.
Fins que es dugui a terme el segon pas, les fórmules romandran visibles a la barra de fórmules.
Pas 1:
- Seleccioneu l'interval de cel·les que continguin les fórmules a ocultar;
- A la pestanya Inici de la cinta, feu clic a l'opció Format per obrir el menú desplegable;
- Al menú, feu clic a Format de cel·les per obrir el quadre de diàleg Format de cel·les ;
- Al quadre de diàleg, feu clic a la pestanya Protecció ;
- En aquesta pestanya, seleccioneu la casella Oculta ;
- Feu clic a D'acord per aplicar el canvi i tanqueu el quadre de diàleg.
Pas 2:
- A la pestanya Inici de la cinta, feu clic a l'opció Format per obrir el menú desplegable;
- Feu clic a l'opció Protegeix la fulla al final de la llista per obrir el quadre de diàleg Protegeix el full ;
- Marqueu o desmarqueu les opcions desitjades
- Feu clic a Accepta per aplicar els canvis i tanqueu el quadre de diàleg.
En aquest punt, les fórmules seleccionades s'han d'amagar de la vista a la barra de fórmules.
✘, ✔ i icones fx a Excel
Les icones ✗, ✔ i fx situades al costat de la barra de fórmules d'Excel es poden utilitzar per:
- ✘: cancel·lació d'edicions o entrada parcial de dades a la cel·la activa;
- ✔ - completar l'entrada o edició de dades a la cel·la activa - no mou el resum de la cel·la activa a una altra cel·la;
- fx: proporcionant una drecera per inserir funcions a la cel·la activa obrint el quadre de diàleg de la funció Insereix quan es fa clic.
L'equivalent del teclat per a aquestes icones, respectivament, són:
- la tecla Esc : cancela les modificacions o l'entrada de dades parcials;
- la tecla Intro - completa l'entrada o l'edició de dades a la cel·la activa; moveu el ressalt de la cel·la activa a una altra cel·la;
- Maj + F3 : obre el quadre de diàleg Insereix ;
Edició a la barra de fórmules amb tecles de mètode abreviat a Excel
La tecla de drecera del teclat per editar dades o fórmules és F2 tant per a Excel com per a Google Spreadsheets. De manera predeterminada, això permet l'edició a la cel·la activa: el punt d'inserció es col·loca a la cel·la quan es prem F2.
En Excel, és possible editar fórmules i dades a la barra de fórmules en comptes de la cel·la. Per fer-ho:
- Feu clic a la pestanya Fitxer de la cinta per obrir el menú desplegable;
- Feu clic a Opcions al menú per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel ;
- Feu clic a Avançat al panell esquerre del quadre de diàleg;
- A la secció Opcions d'edició del panell dret, desactiveu l'opció Permetre edició directament a l' opció de cel·la ;
- Feu clic a D'acord per aplicar el canvi i tanqueu el quadre de diàleg.
Google Spreadsheets no permet l'edició directa a la barra de fórmules mitjançant F2.