Doneu noms descriptius a cel·les específiques o a intervals de cel·les
Un rang amb nom , un nom de rang o un nom definit fan referència al mateix objecte d'Excel. És un nom descriptiu, com Jan_Sales o June_Precip , que s'adjunta a una cel·la específica o un interval de cel·les en un full de càlcul o llibre de treball .
Els rangs designats fan que sigui més fàcil utilitzar i identificar dades quan es creen gràfics i en fórmules com ara:
= SUM (Jan_Sales)
= Juny_ Precip + July_ Precip + Aug_ Precip
A més, atès que un rang amb nom no canvia quan es copia una fórmula a altres cel·les , proporciona una alternativa a l'ús de referències de cel·les absolutes en fórmules.
Definició d'un nom a Excel
Tres mètodes diferents per definir un nom a Excel són:
- Utilitzant el quadre de noms (aquesta pàgina a continuació)
- Utilitzant el quadre de diàleg Nom nou
- Ús del Gestor de noms
Definició d'un nom amb el quadre de noms
D'una manera, i possiblement, la forma més senzilla de definir noms és utilitzar el quadre de noms , ubicat a sobre de la columna A del full de treball.
- Utilitzeu aquest mètode per crear noms únics reconeguts per cada full d'un llibre.
Per crear un nom amb el quadre de noms que es mostra a la imatge de dalt:
- Ressalteu l' interval desitjat de cel·les del full de treball.
- Escriviu el nom desitjat per a aquest rang al quadre del nom, com Jan_Sales.
- Premeu la tecla Enter al teclat.
- El nom es mostra al quadre Nom.
Nota : El nom també es mostra en el quadre Nom sempre que es ressalti el mateix rang de cel·les en el full de treball. També es mostra al Gestor de noms.
Naming Rules and Restrictions
Les principals regles de sintaxi que cal recordar en crear o editar noms per als intervals són:
- Un nom no pot contenir espais.
- El primer caràcter d'un nom ha de ser a
- carta
- subratllat (_)
- barra invertida (\)
- els caràcters restants només poden ser
- lletres o números
- períodes
- subratllar caràcters
- La longitud màxima del nom és de 255 caràcters.
- Les lletres majúscules i minúscules no es poden distingir amb Excel, de manera que Jan_Sales i Jan_sales es veuen com el mateix nom per Excel.
Les regles addicionals de nomenclatura són:
- La referència de la cel·la no es pot utilitzar com a noms com A25 o R1C4.
- Es permeten noms de caràcters individuals excepte "C", "c", "R" o "r" perquè estan enllaçats a referències de cèl·lules de columna i de fila com R1C4.
01 de 02
Noms definits i abast en Excel
Tots els noms tenen un abast que fa referència a les ubicacions on Excel es reconeix un nom específic.
L'abast d'un nom pot ser per a:
- fulls de treball individuals, coneguts com a àmbit de nivell de full de treball local
- un llibre de treball sencer: abast mundial de llibres de treball
El nom ha de ser únic al seu abast, però el mateix nom es pot utilitzar en diferents àmbits.
Nota : l'abast per omissió dels noms nous és el nivell de llibre global. Una vegada definit, l'abast d'un nom no es pot canviar fàcilment. Per canviar l'abast d'un nom, suprimiu el nom al Gestor de noms i redefineu-lo amb l'abast correcte.
Àmbit de nivell de full de treball local
Un nom amb un abast de nivell de full de treball només és vàlid per al full de càlcul per al qual es va definir. Si el nom Total_Sales té un abast de la fulla 1 d'un llibre, Excel no reconeixerà el nom a la fulla 2, la fulla 3 ni cap altra fulla del llibre.
Això permet definir el mateix nom per al seu ús en múltiples fulls de treball, sempre que l'abast de cada nom estigui restringit al seu full de treball en particular.
Es pot fer servir el mateix nom per a diferents fulls per garantir la continuïtat entre fulls de treball i assegurar-se que les fórmules que utilitzen el nom Total_Sales sempre fan referència al mateix rang de cel·les en múltiples fulls de treball d'un únic llibre.
Per distingir entre noms idèntics amb diferents àmbits en fórmules, precedeix el nom amb el nom del full de càlcul, com ara:
Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales
Nota: els noms creats amb el quadre de noms sempre tindran un abast de nivell de llibre global a menys que el nom del full i el nom del rang s'introdueixin al quadre del nom quan es defineixi el nom.
Exemple:
Nom: Jan_Sales, Àmbit d'aplicació: nivell de llibre global
Nom: Full1! Jan_Sales, Àmbit - nivell de full de treball local
Àmbit de treball global del nivell de treball
Es reconeix un nom definit amb un àmbit de nivell de llibre per a totes les fitxes d'aquest llibre. Un nom de nivell de llibre, per tant, només es pot utilitzar una vegada dins d'un llibre, a diferència dels noms de nivell de la fulla descrits anteriorment.
Tanmateix, un nom d'àmbit de nivell de llibre no és reconegut per cap altre llibre, de manera que es poden repetir noms de nivell global en diferents fitxers d'Excel. Per exemple, si el nom de Jan_Sales té un abast global, es podria utilitzar el mateix nom en diferents llibres titulats 2012_Revenue, 2013_Revenue i 2014_Revenue.
Conflictes d'abast i preeminència d'abast
És possible utilitzar el mateix nom tant al nivell del full local com al nivell del llibre perquè l'abast dels dos seria diferent.
Aquesta situació, però, generaria un conflicte sempre que s'utilitzés el nom.
Per resoldre aquests conflictes, en Excel, els noms definits per al nivell de full de treball local tenen prioritat sobre el nivell de llibre global.
En aquesta situació, s'utilitzarà un nom de full de 2014_Revenue en lloc d'un nom de nivell de llibre de 2014_Revenue .
Per anul·lar la regla de la precedència, utilitzeu el nom del nivell del llibre juntament amb un nom del full del pla específic, com ara 2014_Revenue. Sheet1.
L'única excepció a la prioritat principal és un nom de nivell de full de treball local que té un àmbit d'aplicació de la fulla 1 d'un llibre de treball. Els àmbits vinculats al full 1 de qualsevol llibre no poden ser anul·lats per noms de nivell mundial.
02 de 02
Definir i administrar noms amb el gestor de noms
Ús del quadre de diàleg Nom nou
Un segon mètode per definir noms és utilitzar el quadre de diàleg Nom nou . Aquest quadre de diàleg s'obre amb l'opció Define Name situada al centre de la pestanya Fórmules de la cinta .
El quadre de diàleg Nou nom facilita la definició de noms amb un abast de nivell de full de treball.
Per crear un nom amb el quadre de diàleg Nom nou
- Ressalteu l'interval desitjat de cel·les del full de treball.
- Feu clic a la pestanya Fórmules de la cinta.
- Feu clic a l'opció Definir nom per obrir el quadre de diàleg Nom nou .
- Al quadre de diàleg, heu de definir un:
- Nom
- Abast
- Gamma per al nou nom: els comentaris són opcionals
- Una vegada completat, feu clic a D'acord per tornar al full de treball.
- El nom es mostrarà a la casella de noms sempre que es seleccioni l'interval definit.
El gestor de noms
El Gestor de noms es pot utilitzar per definir i gestionar noms existents. Es troba al costat de l'opció Definir nom a la fitxa Fórmules de la cinta.
Definició d'un nom mitjançant el Gestor de noms
En definir un nom al Gestor de noms, s'obrirà el quadre de diàleg Nom nou descrit anteriorment. La llista completa de passos són:
- Feu clic a la pestanya Fórmules de la cinta.
- Feu clic a la icona del Gestor de noms al centre de la cinta per obrir el Gestor de noms.
- Al Administrador de noms, feu clic al botó Nou per obrir el quadre de diàleg Nom nou.
- En aquest quadre de diàleg, heu de definir un:
- Nom
- Abast
- Gamma per al nou nom: els comentaris són opcionals
- Feu clic a Accepta per tornar al Gestor de noms on el nou nom apareixerà a la finestra.
- Feu clic a Tanca per tornar al full de treball.
Supressió o edició de noms
Amb el Gestor de noms obert,
- A la finestra que conté la llista de noms, feu clic una vegada al nom per esborrar o editar.
- Per eliminar el nom, feu clic al botó Suprimeix situat a sobre de la finestra de la llista.
- Per editar el nom, feu clic al botó Edita per obrir el quadre de diàleg Edita el nom .
Al quadre de diàleg Edita el nom, podeu:
- editeu el nom
- editeu o afegiu un comentari sobre el nom.
- canvieu la referència de rang per al nom. Això es pot fer ressaltant l'interval existent al quadre de diàleg i, a continuació, seleccionant el nou rang en el full de treball per reemplaçar-lo.
Nota: l'àmbit d'un nom existent no es pot canviar utilitzant les opcions d'edició. Per canviar l'àmbit d'aplicació, suprimiu el nom i redefineu-lo amb l'abast correcte.
Filtrant noms
El botó Filtre del Gestor de noms facilita que:
- trobeu noms amb errors, com ara un interval no vàlid,
- Determineu l'abast d'un nom: si el nivell del full de treball o el quadern de treball, i
- ordenar i noms de la llista de filtres - noms definits (rang) o noms de taula.
La llista filtrada es mostra a la finestra de llista del Gestor de noms.