La funció del subtotal d'Excel funciona inserint la funció SUBTOTAL en una base de dades o una llista de dades relacionades. L'ús de la funció Subtotal fa que l'obtenció i extracció d'informació específica d'una taula de dades sigui ràpida i senzilla.
Tot i que es denomina "Característica de subtotal", no es limita a trobar la suma o el total de les files de dades seleccionades. A més del total, també podeu trobar valors mitjans per a cada columna o camp de dades de la vostra base de dades. Aquest tutorial pas a pas inclou un exemple de com trobar valors mitjans per a una columna de dades específica en una base de dades. Els passos d'aquest tutorial són:
- Introduïu les dades del tutorial
- Classificació de la mostra de dades
- Trobar el valor mitjà
01 de 02
Introduïu les dades del Tutorial Subtotal
Introduïu les dades del Tutorial Subtotal
Nota: Per obtenir ajuda amb aquestes instruccions, consulteu la imatge de dalt.
El primer pas per utilitzar la funció Subtotal a Excel és introduir les dades al full de treball .
En fer-ho, tingueu en compte els següents punts:
- És important introduir les dades correctament. Els errors, causats per l'entrada incorrecta de dades, són la font de molts problemes relacionats amb la gestió de dades.
- No introduïu cap fila o columna en blanc quan introduïu les dades. Això inclou NO deixar una fila en blanc entre els encapçalaments de columna i la primera fila de dades.
Per a aquest tutorial:
Introduïu les dades a les cel·les A1 a D12 tal com es veu a la imatge de dalt. Per a aquells que no volen escriure, les dades, les instruccions per copiar-lo a Excel, estan disponibles en aquest enllaç.
02 de 02
Classificació de les dades
Classificació de les dades
Nota: Per obtenir ajuda amb aquestes instruccions, consulteu la imatge de dalt. Feu clic a la imatge per ampliar-la.
Abans que es puguin aplicar els subtotals, les dades s'han d'agrupar per la columna de dades que voleu extreure informació. Aquesta agrupació es fa amb la funció d'ordenar l'Excel.
En aquest tutorial, volem trobar la mitjana de comandes per regió de vendes per tal que les dades s'hagin d'ordenar per l'encapçalament de la columna Regió .
Ordenació de la regió de dades per vendes
- Arrossegueu les cel·les A2 a D12 per ressaltar -les. Assegureu-vos d'incloure el títol a la fila número u en la vostra selecció.
- Feu clic a la pestanya Dades de la cinta .
- Feu clic al botó Ordenar ubicat al centre de la cinta de dades per obrir el quadre de diàleg Ordenar.
- Trieu Ordena per regió de la llista desplegable sota l'encapçalament de columna al quadre de diàleg.
- Assegureu-vos que Les meves dades tenen capçaleres estan desmarcades a l'extrem superior dret del quadre de diàleg.
- Feu clic a Acceptar.
- Les dades de les cel·les A3 a D12 haurien de ser ordenades alfabèticament per la regió de la segona columna. Les dades dels tres representants de vendes procedents de la regió oriental haurien d'aparèixer en primer lloc, seguit de Nord, després de Sud, i la regió occidental.