Excel té diverses Funcions de comptes que es poden utilitzar per comptar el nombre de cel·les d'un rang seleccionat que continguin un tipus de dades específic.
La tasca de la funció COUNTA és comptar el nombre de cel·les d'un rang que no estan buides, és a dir, que contenen algun tipus de dades, com ara text, números, valors d'error, dates, fórmules o valors booleans .
La funció ignora les cel·les en blanc o buides. Si posteriorment s'afegeixen dades a una cel·la buida, la funció actualitza automàticament el total per incloure l'addició.
01 de 07
Conté cel·les que contenen text o altres tipus de dades amb COUNTA
Sintaxi i arguments del COUNTA Function
La sintaxi d' una funció fa referència al disseny de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors, separadors de coma i arguments .
La sintaxi per a la funció COUNTA és:
= COUNTA (valor1, valor2, ... valor255)
Value1: cel·les (obligatori) amb o sense dades que s'inclouran al recompte.
Value2: Value255 - (opcional) cel·les addicionals que cal incloure en el recompte. El nombre màxim d'entrades permeses és de 255.
Els arguments de valor poden contenir:
- Referències de cel·les individuals a la ubicació de les dades del full de treball
- una gamma de referències de cel·les
- un rang amb nom
02 de 07
Exemple: comptant cel·les de dades amb COUNTA
Tal com es mostra a la imatge anterior, les referències de cel·la a set cel·les s'inclouen a l'argument de valor de la funció COUNTA.
Sis tipus de dades diferents i una cel·la en blanc formen el rang per mostrar els tipus de dades que funcionaran amb COUNTA.
Diverses cel·les contenen fórmules que s'utilitzen per generar diferents tipus de dades, com ara:
- cel·la A5: utilitza una fórmula per generar el valor d'error # DIV / 0.
- cel·la A7: utilitza una fórmula de comparació per generar el valor booleà TRUE .
03 de 07
Introduir la funció COUNTA
Les opcions per introduir la funció i els seus arguments inclouen:
- Escriure la funció completa: = COUNTA (A1: A7) en una cel·la de full de treball
- Seleccionant la funció i els seus arguments utilitzant el quadre de diàleg de funció COUNTA
Encara que només es pot escriure la funció completa a mà, molta gent creu que és més fàcil utilitzar el quadre de diàleg per introduir els arguments d'una funció.
Els passos següents abasten l'entrada de la funció mitjançant el quadre de diàleg.
04 de 07
Obertura del quadre de diàleg
Per obrir el quadre de diàleg de funció COUNTA,
- Feu clic a la cel·la A8 per fer-la la cel·la activa ; aquí és on es localitzarà la funció COUNTA
- Feu clic a la pestanya Fórmules de la cinta
- Feu clic a Més funcions> Estadístiques per obrir la llista desplegable de la funció
- Feu clic a COUNTA a la llista per obrir el quadre de diàleg de la funció
05 de 07
Introduir l'argument de la funció
- Al quadre de diàleg, feu clic a la línia Value1
- Ressalteu les cel·les A1 a A7 per incloure aquest interval de referències de cel·la com l'argument de la funció
- Feu clic a D'acord per completar la funció i tancar el quadre de diàleg
- La resposta 6 hauria d'aparèixer a la cel·la A8 ja que només sis de les set cel·les del rang contenen dades
- Quan feu clic a la cel · la A8, la fórmula completa = COUNTA (A1: A7) apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball
06 de 07
Modificació dels resultats de l'exemple
- Feu clic a la cel·la A4
- Escriu una coma ( , )
- Premeu la tecla Enter al teclat
- La resposta a la cel·la A8 hauria de canviar a 7, ja que la cel·la A4 ja no està buida
- Elimineu els continguts de la cel·la A4 i la resposta a la cel·la A8 hauria de tornar a 6
07 de 07
Motius per utilitzar el mètode del quadre de diàleg
- El quadre de diàleg s'ocupa de la sintaxi de la funció, cosa que facilita la introducció dels arguments de la funció d'un en un sense haver d'introduir els claudàtors o les comes que actuen com a separadors entre els arguments.
- Les referències de cel·les, tals A2, A3 i A4 es poden introduir a la fórmula usant l' apuntador , que implica fer clic a les cel·les seleccionades amb el ratolí en comptes d'escriure'ls. No només apunta més fàcilment, sinó que també ajuda a reduir els errors en les fórmules causades per referències de cel · les incorrectes.