El número de sèrie o la data de sèrie és el número que Excel utilitza en el càlcul de dates i hores introduïdes en un full de càlcul, ja sigui manualment o com a resultat de fórmules que impliquen càlculs de data.
Excel llegeix el rellotge del sistema de l'ordinador per fer un seguiment de la quantitat de temps transcorreguda des de la data d'inici del sistema de data.
Dos sistemes de data possibles
Per defecte, totes les versions d'Excel que s'executen al sistema operatiu de Windows , emmagatzema la data com un valor que representa el nombre de dies complets des de mitjanit de gener de 1900, més el nombre d'hores, minuts i segons del dia actual.
Les versions d'Excel que s'executen en equips Macintosh per defecte a un dels dos sistemes de dades.
- Des de l'Excel 2011, el sistema de dates predeterminat és el sistema de dates 1900 que garanteix la compatibilitat de dates amb Excel per a Windows.
- Per a Excel 2008 i versions anteriors d'Excel (Macintosh), el sistema de dades predeterminat comença l'1 de gener de 1904 i es coneix com el sistema de dates 1904 .
Totes les versions d'Excel admeten tant sistemes de dades com el canvi d'un sistema a l'altre, es fa fàcilment mitjançant les opcions del programa.
Exemples de números de sèrie
En el sistema de 1900, el número de sèrie 1 representa l'1 de gener de 1900, a les 12:00 a.m. mentre que el número 0 representa la data fictícia del 0 de gener de 1900.
En el sistema de 1904, el número de sèrie 1 representa el 2 de gener de 1904, mentre que el número 0 representa l'1 de gener de 1904, 12:00:00 am
Temps emmagatzemats com a decimals
Els temps en tots dos sistemes s'emmagatzemen com a nombres decimals entre 0.0 i 0.99999, on
- 0.0 és 00:00:00 (hores: minuts: segons);
- 0,5 són 12:00:00 (12:00 hores);
- 0.99999 és 23:59:59.
Per mostrar dates i hores a la mateixa cel·la en un full de càlcul, combineu les parts senceres i decimals d'un número.
Per exemple, en el sistema de 1900, a les 12 hores de l'1 de gener de 2016, es troba el número de sèrie 42370.5 perquè és de 42370 i mig dies (els temps s'emmagatzemen com fraccions d'un dia complet) després de l'1 de gener de 1900.
De la mateixa manera, en el sistema de 1904, el número 40908.5 representa les 12 de la tarda de l'1 de gener de 2016.
Usos de número de sèrie
Molts, si no la majoria, projectes que utilitzen Excel per a l'emmagatzematge i càlcul de dades, utilitzen dates i hores d'alguna manera. Per exemple:
- És possible que el projecte a llarg termini necessiti comptar el nombre de dies entre dates actuals i anteriors o determinar una data que tingui tants dies en el futur utilitzant funcions com NETWORKDAYS i EDATE
- Els fulls de temps calculen el temps transcorregut entre els temps d'inici i final, així com les hores, són extres si cal utilitzant fórmules que afegeixen o resten dates i hores.
- Es pot fer una estampació del temps amb un full de càlcul amb la data i hora actuals amb dreceres de teclat que llegeixen el número de sèrie actual .
Actualitzant la data i / o la data mostrada cada vegada que un full de treball s'obre o es recalcula amb les funcions NOW i TODAY .
Per què dos sistemes de dates?
En poques paraules, les versions per a PC d'Excel (sistemes operatius Windows i DOS ) van utilitzar inicialment el sistema de dates 1900 en nom de la compatibilitat amb el Lotus 1-2-3 , el programa de full de càlcul més popular de l'època.
El problema amb això és que quan es va crear el Lotus 1-2-3 , l'any 1900 es va programar com un any bisiesto, quan de fet no ho era. Com a resultat, es necessiten passos de programació addicionals per corregir l'error.
Les versions actuals d'Excel mantenen el sistema de dates de 1900 en nom de la compatibilitat amb fulls de càlcul creats en versions anteriors del programa.
Com que no hi havia cap versió de Macintosh del Lotus 1-2-3 , les versions inicials d'Excel per a Macintosh no havien de preocupar-se dels problemes de compatibilitat i es va triar el sistema de dates 1904 per evitar els problemes de programació relacionats amb l'edició de 1900 anys sense salt.
D'altra banda, va crear un problema de compatibilitat entre fulls de treball creats en Excel per a Windows i Excel per a Mac, per la qual cosa totes les noves versions d'Excel utilitzen el sistema de dates 1900.
Canvi del sistema de data predeterminat
Nota : Només es pot utilitzar un sistema de dates per llibre. Si el sistema de dates d'un llibre que ja conté dates es canvia, aquestes dates es tornen quatre anys i un dia a causa de la diferència horària entre els dos sistemes de dades esmentats anteriorment.
Per establir el sistema de dates d'un llibre a Excel 2010 i versions posteriors:
- Obriu o canvieu al llibre per canviar;
- Feu clic a la pestanya Fitxer per obrir el menú Fitxer ;
- Feu clic a Opcions al menú per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel ,
- Feu clic a Avançat al panell esquerre del quadre de diàleg;
- A la secció Quan es calcula aquesta secció del llibre al tauler dret, seleccioneu o esborreu la casella Utilitza el sistema de data 1904 ;
- Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al llibre.
Per establir el sistema de dates d'un llibre a Excel 2007:
- Obriu o canvieu al llibre per canviar;
- Feu clic al botó d'Office per obrir el menú d' Office ;
- Feu clic a Opcions al menú per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel ;
- Feu clic a Avançat al panell esquerre del quadre de diàleg;
- A la secció Quan es calcula aquesta secció del llibre al tauler dret, seleccioneu o esborreu la casella Utilitza el sistema de data 1904 ;
- Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al llibre.