El que gasta en tinta o tòner és molt més important que el preu de compra
Quants serien els compradors de la impressora que no entenen és que triar una impressora únicament a preu de compra podria costar centenars, fins i tot milers durant la vida de la impressora. Per què? Bé, estic segur que ha escoltat la dita que "els fabricants d'impressores fan els seus diners amb tinta (o tòner, per a impressores làser i de classe làser)".
En molts casos, això és tan cert, especialment en entorns d'impressió d'alt volum. És fàcil gastar tant en consumibles com originalment gastant a la impressora diverses vegades, i després alguns, depenent principalment del volum d'impressió. Impressió de milers de pàgines cada mes pot costar centenars, fins i tot milers; voldreu assegurar-vos que feu servir la impressora adequada .
Els fabricants d'impressores publiquen tot tipus d'estadístiques i qualificacions sobre les seves impressores, com ara pàgines per minut (ppm), resolució o punts per polzada (ppp), etc. Una classificació important és el cicle de treball màxim mensual de la màquina, que és el nombre de pàgines que el fabricant suggereix que podeu imprimir sense necessitat de desgast excessiu a la impressora. Les impressores de volum baix, com ara Envy 5530 e-All-in-One de HP, tenen petits cicles de treball d'uns centenars a un parell de milers de pàgines, on models de gran volum, com el WorkForce Pro WP-4590 d'Epson, tenen cicles de gran durada de vegades compost de fins a 80.000 a 100.000 pàgines o més.
Les impressores d'alt volum , per descomptat, costen considerablement més que les seves contraparts de menor volum. Les dues impressores del paràgraf anterior, per exemple, tenen gairebé un preu de 300 dòlars entre ells. Però com estic a punt de mostrar-vos, comprar un model de baix volum quan el vostre entorn requereix realment un model de gran volum pot arribar a ser un error costós.
CPP: un ràpid tutorial
Els cartutxos de tinta o tòner, els consumibles, també inclouen diverses puntuacions, com ara "rendiment de la pàgina" o el nombre de pàgines que cada cartutx pot imprimir i el cost per pàgina (CPP). El CPP és el cost continu d'utilitzar la impressora per pàgina, que es deriva dividint el preu del cartutx per les qualificacions de rendiment de pàgina del fabricant i, a continuació, es multiplica aquesta suma pel nombre de cartutxos. (Sí, sé que això sembla complicat, però, com podeu veure en aquest article, " Com calcular el cost per impressora d'una impressora ", no és realment.
El CPP varia àmpliament des de la impressora fins a la impressora, fins a quatre o cinc centaus per pàgines monocromes o en blanc i negre, i de vegades més de 10 cèntims per a pàgines de colors. Amb les diferències de cost per pàgina, aquesta és fàcil veure com una impressora, per exemple, 15 cèntims per pàgina de color, us costaria molt més que un altre model amb un CPP de cinc cèntims baix. Impressió de cent pàgines a la primera us costarà $ 10 més que imprimir les mateixes 100 pàgines en aquest últim. Si imprimiu 1.000 pàgines al mes, gastareu $ 100 addicionals al mes, més de $ 1,000 cada any.
The Power of the Penny
Però, què passa si només hi ha un cèntim, o potser mig centenar, en el CPP entre una impressora i una altra? Un cèntim per pàgina no sembla molt, oi? Si imprimiu només 100 pàgines cada mes, no ho és. Però si la vostra oficina o petita empresa ocupa milers de pàgines cada mes, una diferència d'un cente pot costar molt. Amb un cèntim per pàgina, 10.000 pàgines costen $ 100 addicionals cada mes, o $ 1.200 per any, podeu comprar tres o quatre models de gran volum per això.
Les impressores d'alt volum també us poden estalviar d'altres maneres: són més ràpides, i el temps és, després de tot, diners. A més, ja que estan construïts per imprimir substancialment més pàgines que els models més barats de baix volum, són molt més propensos a mantenir la càrrega de treball pesada que els posa. A més, la majoria de les impressores d'alt volum admeten cartutxos més grans i més rendibles, el que significa que no haurà de reemplaçar-los amb la major freqüència.