Normalment, un gràfic de columnes o un gràfic de barra mostra les quantitats establertes o la quantitat de vegades que es produeix un valor durant un període de temps determinat. Com més alt sigui la columna, la major quantitat de vegades que es produeixi el valor.
A més, el gràfic generalment mostra diverses sèries de dades amb cada columna de la sèrie que té el mateix color.
Mitjançant les funcions de format disponibles a Excel, és possible que un gràfic de columnes imiti un gràfic de taula i que es mostri
- columnes de colors diferents per a cada punt d'una única sèrie de dades
- el valor del percentatge que representa cada columna d'una quantitat total
Seguint els passos d'aquest tutorial, us guiarà a través de la creació i el format del gràfic de columnes que es mostra a la imatge de dalt.
Nota:
* Si només esteu interessat en canviar les etiquetes de dades per mostrar percentatges, la informació es pot trobar a la pàgina 3 d'aquest tutorial
* Podeu trobar els colors de la columna a la pàgina 4
01 de 06
6 passos per personalitzar un gràfic de columnes a Excel
Una nota sobre els colors del tema d'Excel
Excel, com tots els programes de Microsoft Office, utilitza temes per definir l'aspecte dels seus documents.
El tema utilitzat per a aquest tutorial és el tema Tipus de fusta .
Si utilitzeu un altre tema mentre seguiu aquest tutorial, és possible que els colors que figuren en els passos del tutorial no estiguin disponibles al tema que esteu utilitzant. Si no, simplement seleccioneu els colors al vostre gust com a substituts i continueu.
02 de 06
Comença el diagrama de columnes
Introduir i seleccionar les dades del tutorial
Introduir les dades del diagrama sempre és el primer pas per crear un gràfic, independentment del tipus de gràfic que s'estigui creant.
El segon pas és ressaltar les dades que s'han d'utilitzar per crear el gràfic.
- Introduïu les dades que es mostren a la imatge de dalt a les cel·les de full de treball correctes
- Una vegada introduït, destaqueu el rang de cel·les d'A3 a B6
Creació del gràfic de columna bàsica
Els següents passos crearan un gràfic de columnes bàsic: un gràfic sense format i que mostra les sèries de dades i els eixos seleccionats.
Els passos següents a la creació del gràfic bàsic cobreixen com utilitzar algunes de les funcions de format més comuns, que, si se segueixen, canviaran el gràfic bàsic perquè coincideixi amb el gràfic de columnes que es mostra a la pàgina 1 d'aquest tutorial.
- Feu clic a la pestanya Insereix de la cinta
- A la casella Gràfics de la cinta, feu clic a la icona Insereix una icona del diagrama de columnes per obrir la llista desplegable dels tipus de gràfics i gràfics disponibles
- Desplaceu el punter del ratolí sobre un tipus de diagrama per llegir una descripció del gràfic
- Feu clic a la columna agrupada - la primera opció a la secció de la columna 2-d de la llista - per seleccionar-la
- Es crea i col·loca un gràfic de columna bàsic al full de treball
Addició del títol del gràfic
Editeu el títol del gràfic predeterminat fent doble clic dues vegades, però no feu doble clic
- Feu clic una vegada al títol del gràfic predeterminat per seleccionar-lo: una casella hauria d'aparèixer al voltant de les paraules Títol del quadre
- Feu clic una segona vegada per posar Excel al mode d'edició , que situa el cursor dins del quadre del títol
- Suprimiu el text per defecte usant les tecles Delete / Backspace del teclat
- Introduïu el títol del gràfic - despeses de juliol de 2014 - al quadre del títol
03 de 06
S'estan afegint etiquetes de dades com a percentatges
Fent clic a la part incorrecta del gràfic
Hi ha moltes parts diferents en un gràfic d'Excel, com ara l' àrea de la trama que conté les columnes que representen les sèries de dades seleccionades, els eixos horitzontal i vertical, el títol del gràfic i les etiquetes i les línies de quadrícula horitzontals.
En els passos següents, si els resultats no s'assemblen als que figuren en el tutorial, és molt probable que no hàgiu tingut la part dreta del quadre seleccionat quan afegiu l'opció de format.
L'error més comú és fer clic a l' àrea de la trama al centre del gràfic quan la intenció és seleccionar tot el gràfic.
La forma més senzilla de seleccionar tot el gràfic és fer clic a la part superior dreta o esquerra del títol del gràfic.
Si es produeix un error, es pot corregir ràpidament amb la funció de desfer-se d'Excel per desfer l'error. A continuació, feu clic a la part dreta de la taula i torneu-ho a provar.
Addició de les etiquetes de dades
- Feu clic una vegada a la columna de materials del quadre: s'haurien de seleccionar les quatre columnes del quadre
- Feu clic amb el botó dret a la columna Materials per obrir el menú contextual de la sèrie de dades
- Al menú contextual, moveu el ratolí sobre l'opció Afegeix etiquetes de dades per obrir un segon menú contextual
- Al menú contextual segon, feu clic a Afegeix etiquetes de dades per afegir etiquetes de dades a cada columna de la taula
Canvi de les etiquetes de dades per mostrar el percentatge
Les etiquetes de dades actuals es poden modificar per mostrar el percentatge que cada columna del gràfic representa de les despeses totals mitjançant la referència de la cel·la als imports percentuals que figuren a la columna C de la taula de dades d'una fórmula .
Les etiquetes de dades predeterminades s'editaran fent clic dues vegades cadascuna, però, de nou, no feu doble clic.
- Feu clic una vegada a l'etiqueta de dades 25487 a la part superior de la columna Materials del quadre: s'haurien de seleccionar totes les quatre etiquetes de dades del quadre
- Feu clic una altra vegada a l'etiqueta Dades de materials : només cal seleccionar l'etiqueta de dades 25487
- Feu clic una vegada a la barra de fórmules de sota de la cinta
- Introduïu la fórmula = C3 a la barra de fórmules i premeu la tecla Enter al teclat
- L'etiqueta de dades 25487 hauria de canviar per llegir el 46%
- Feu clic una vegada a l'etiqueta de dades 13275 a la part superior de la columna Utilitats del quadre, només cal que seleccioneu l'etiqueta de dades
- Introduïu la fórmula següent = C4 a la barra de fórmules i premeu la tecla Intro
- L'etiqueta de dades hauria de canviar per llegir el 24%
- Feu clic una vegada a l'etiqueta de dades de 8547 a la part superior de la columna Transport , a la taula, només cal seleccionar l'etiqueta de dades
- Introduïu la fórmula següent = C5 a la barra de fórmules i premeu la tecla Intro
- L'etiqueta de dades hauria de canviar per llegir el 16%
- Feu clic una vegada a l'etiqueta de dades de 7526 a la part superior de la columna Equip del quadre, només cal seleccionar l'etiqueta de dades
- Introduïu la fórmula següent = C6 a la barra de fórmules i premeu la tecla Intro
- L'etiqueta de dades hauria de canviar per llegir el 14%
S'estan suprimint les línies de quadrícula i les etiquetes d'eix vertical
- A la taula, feu clic una vegada a la línia de 20.000 quadres que s'executi a través del centre del gràfic: totes les línies de la quadrícula han de ser ressaltats (petits cercles blaus al final de cada línia de la graella)
- Premeu la tecla Delete al teclat per eliminar les línies de la quadrícula
- Feu clic una vegada a les etiquetes de l'eix Y (els números del costat esquerre del diagrama) per seleccionar-los
- Premeu la tecla Delete al teclat per eliminar aquestes etiquetes
En aquest punt, si s'han seguit tots els passos anteriors, el vostre diagrama de columnes hauria de semblar el gràfic de la imatge de dalt.
04 de 06
Canviar els colors de la columna del gràfic i afegir una llegenda
Les fitxes de gràfics
Tal com es mostra a la imatge anterior, quan es crea un gràfic a Excel, o cada cop que es selecciona un gràfic existent fent clic sobre ell, s'afegeixen dues pestanyes addicionals a la cinta .
Aquestes fitxes de la fitxa gràfica : disseny i format, contenen opcions de format i disseny específicament per als gràfics i s'utilitzaran en els passos següents per completar el gràfic de columnes.
Canvi dels colors de la columna del gràfic
A més de canviar el color de cada columna al gràfic, s'afegeix un gradient a cada columna fent que cada columna formatequi un procés de dos passos.
- Feu clic una vegada a la columna de materials del quadre: s'haurien de seleccionar les quatre columnes del quadre
- Feu clic una segona vegada a la columna Materials de la taula: només s'ha de seleccionar la columna Materials
- Feu clic a la pestanya Format de la cinta
- Feu clic a la icona Forma d'emplenament per obrir el menú Emplenar els colors
- A la secció Colors estàndard del menú, seleccioneu Blau
- Feu clic a l'opció Forma de farciment una segona vegada per tornar a obrir el menú
- Desplaceu el punter del ratolí sobre l'opció de degradat a la part inferior del menú per obrir el menú de degradats
- A la secció Variacions lleugeres del menú Gradient , feu clic a la primera opció ( Diagonal lineal - A dalt a l'esquerra a la part inferior dreta ) per afegir aquest degradat a la columna Materials
- Feu clic una vegada a la columna Utilitats del gràfic, només s'ha de seleccionar la columna Utilitats
- Feu clic a la icona d' emplenament de formularis i, a continuació, seleccioneu Vermell a la secció Colors estàndard del menú
- Repetiu els passos 6 a 8 anteriors per afegir el degradat a la columna Utilitats
- Feu clic una vegada a la columna Transport i repetiu els passos 10 i 11 anteriors per canviar la columna de transport a Verd i afegir el degradat
- Feu clic una vegada a la columna Equip i repetiu els passos 10 i 11 anteriors per canviar la columna Equip a Morat i afegir el degradat
- Els colors de les quatre columnes del quadre han de coincidir amb els que es mostren a la imatge a la pàgina 1 del tutorial
Afegint una llegenda i supressió de les etiquetes de l'eix X
Ara que cada columna té un color diferent, es pot afegir una llegenda per sota del títol de la taula i les etiquetes de l'eix X que apareixen a sota del gràfic suprimit
- Feu clic al fons de la taula per seleccionar el gràfic sencer
- Feu clic a la pestanya Disseny de la cinta
- Feu clic a la icona Afegeix un element de gràfic a la part esquerra de la cinta per obrir el menú desplegable
- Trieu Llegenda> Amunt de la llista per afegir una llegenda sobre l' àrea del traçat
- Feu clic una vegada a les etiquetes de l'eix X, els noms de columnes a sota del gràfic, per seleccionar-los
- Premeu la tecla Delete al teclat per eliminar aquestes etiquetes
05 de 06
Moure les etiquetes de dades i ampliar les columnes del gràfic
Formatació del panell de tasques
Els propers passos del tutorial fan servir el panell de tasques de formatació , que conté la majoria de les opcions de format disponibles per als gràfics.
En Excel 2013, quan està activat, el panell apareix al costat dret de la pantalla d'Excel tal com es mostra a la imatge de dalt. L'encapçalament i les opcions que apareixen al panell canvien depenent de l'àrea del quadre seleccionat.
Moure les etiquetes de dades
Aquest pas mou les etiquetes de dades a la part superior de cada columna.
- Feu clic una vegada a l'etiqueta de dades del 64% a sobre de la columna Materials del quadre: s'haurien de seleccionar totes les quatre etiquetes de dades del quadre
- Feu clic a la pestanya Format de la cinta si és necessari
- Feu clic a l'opció Selecció de format al costat esquerre de la cinta per obrir el panell Tasca de format a la part dreta de la pantalla.
- Si cal, feu clic a la icona Opcions del panell per obrir les opcions de l' etiqueta tal com es mostra a la imatge de dalt
- Feu clic a l'opció Endins endins a l'àrea de posició de l' etiqueta del panell per moure les quatre etiquetes de dades a la part superior de les columnes respectives
Ampliar les columnes del gràfic
L'ampliació de les columnes del gràfic ens permetrà augmentar la mida del text de les etiquetes de dades, fent-les més fàcils de llegir.
Quan s'obri el tauler de tasques de formatació ,
- Feu clic una vegada a la columna Materials de la taula: cal seleccionar totes les quatre columnes del gràfic
- Si cal, feu clic a la icona Opcions del panell per obrir les opcions de la sèrie
- Estableix l' amplada de bretxa al 40% per augmentar l'amplada de les quatre columnes del gràfic
Afegint una ombra a cada columna
El pas afegirà una ombra darrere de cadascuna de les columnes del gràfic.
Quan s'obri el tauler de tasques de formatació ,
- Feu clic una vegada a la columna Materials de la taula: cal seleccionar totes les quatre columnes del gràfic
- Feu clic una vegada a la icona Efectes del panell de formatatge per obrir les opcions de la sèrie
- Feu clic una vegada a la capçalera de l'ombra per obrir les opcions d'ombra
- Obriu el tauler d'ombres predefinits fent clic a la icona de Presets
- A la secció Perspectives , feu clic a la icona Perspectiva Diagonal superior dreta
- Una ombra hauria d'aparèixer darrere de cadascuna de les columnes de la taula
06 de 06
Agregar un degradat del color de fons i formatar el text
Afegir un degradat del color de fons
Aquest pas afegirà un degradat de color al fons utilitzant les opcions del panell Tasca de formatació tal com es mostra a la imatge de dalt.
Si no hi ha tres parades de degradació presents quan s'obre el panell, utilitzeu les icones d'aturada de degradació afegeix / elimina al costat de la barra d'inici de degradat per establir el número a tres.
Quan s'obri el tauler de tasques de formatació ,
- Feu clic al fons per seleccionar el gràfic sencer
- Feu clic a la icona Fill & Line (la llauna de pintura) al panell
- Feu clic a l'encapçalament de farcit per obrir les opcions d'emplenament
- Feu clic a l'opció Gradient de la llista per obrir la secció de degradat que es troba a continuació al panell
- A la secció de degradat, comproveu que l'opció Tipus s'estableixi a la Línia lineal predeterminada
- Estableix l'opció de Direcció a Linear Down per crear un degradat de fons horitzontal tal com es pot veure a la imatge a la pàgina 1
- A la barra d' escala de degradats , feu clic a la parada de degradat de l'esquerra
- Assegureu-vos que el seu valor de Posició sigui del 0%, i estableixi el color de farcit en el fons blanc 1 usant l'opció de color de sota del gradient
- Feu clic a la parada del degradat mig
- Assegureu-vos que el seu valor de posició és del 50%, i estableixi el color del farciment a Tan Background 2 Darker 10% per canviar el color del mig del gradient a la tan clara
- Feu clic a la parada de degradat de la dreta
- Assegureu-vos que el seu valor de Posició sigui del 100% i estableixi el color de farcit en el fons blanc 1
Canviar el tipus de lletra, la mida i el color
Si canvieu la mida i el tipus de lletra que s'utilitza al gràfic, no només serà una millora de la font predeterminada que s'utilitza en el gràfic, sinó que també farà més fàcil llegir els noms de categoria i els valors de dades al quadre.
Nota : la mida d'una font es mesura en punts , sovint es redueix a la pt .
El text de 72 pt té una mida d'una polzada (2,5 cm).
- Feu clic una vegada al títol del gràfic per seleccionar-lo
- Feu clic a la pestanya Inici de la cinta
- A la secció de lletra de la cinta, feu clic al quadre Font per obrir la llista desplegable de fonts disponibles
- Desplaceu-vos per cercar i feu clic a la font Bondini MT Black a la llista per canviar el títol a aquesta font
- A la casella de lletra al costat del quadre de lletra, estableixi la mida de la lletra del títol a 18 punts
- Feu clic una vegada a la llegenda per seleccionar-lo
- Amb els passos anteriors, estableixi el text de la llegenda a 10 pt Bondini MT Black
- Feu clic una vegada a l'etiqueta de dades del 64% a la columna Materials de la taula: cal seleccionar totes les quatre etiquetes de dades del quadre
- Estableix les etiquetes de dades a 10.5 pt Bondini MT Black
- Amb les etiquetes de dades seleccionades encara, feu clic a la icona del color de la cinta (la lletra A) per obrir el panell Font Color
- Feu clic a l'opció de color blanc 1 del quadre per canviar el color de la font de l'etiqueta de dades a blanc
En aquest punt, si heu seguit tots els passos d'aquest tutorial, el vostre gràfic hauria de coincidir amb l'exemple que es mostra a la pàgina 1.