01 de 08
Descripció de les fórmules
Les fórmules us permeten fer càlculs sobre les dades que s'han introduït als vostres fulls de càlcul .
Podeu utilitzar fórmules de fulls de càlcul per a la cruixió de números bàsics, com ara l'addició o la resta, així com càlculs més complexos com ara deduccions de nòmina o superant els resultats de les proves d'un estudiant. Les fórmules de la columna E de la imatge anterior calculen les vendes del primer trimestre de la botiga afegint les vendes de cada mes.
A més, si canvieu les dades, MS Works tornarà a calcular automàticament la resposta sense que hàgiu de tornar a introduir la fórmula.
El següent tutorial inclou detalladament com utilitzar fórmules, inclòs un exemple pas a pas d'una fórmula bàsica de fulls de càlcul de MS Works.
02 de 08
Escriure la fórmula
La redacció de fórmules en un full de càlcul de MS Works és una mica diferent de la que es fa en la classe de matemàtiques.
Una fórmula d'MS Works comença amb el signe d'igual (=) en comptes d'acabar amb ella.
El signe d'igual sempre passa a la cel·la on voleu que aparegui la resposta de la fórmula.
El signe igual informa a MS Works que el que segueix és part d'una fórmula, i no només un nom o un número.
Una fórmula d'obres de MS volgués així:
= 3 + 2
enlloc de:
3 + 2 =
03 de 08
Referències de cel·la a les fórmules
Tot i que funciona la fórmula del pas anterior, té un inconvenient. Si voleu canviar les dades que s'estan calculant, heu d'editar o reescriure la fórmula.
Una millor manera seria escriure la fórmula perquè pugueu canviar les dades sense haver de canviar la fórmula.
Per fer-ho, escriviu les dades a les cel·les i, a la fórmula, digueu a MS Works quines cel·les del full de càlcul es troben a les dades. La ubicació d'una cel·la al full de càlcul es coneix com a referència de la cel·la .
Per cercar una referència de cel·la, simplement consulteu els encapçalaments de columna per trobar la columna en què es troba la cel·la i, a continuació, per trobar la fila en què es troba.
La referència de la cel·la és una combinació de la lletra de la columna i el número de fila, com ara A1 , B3 o Z345 . En escriure referències de cel·la, la lletra de la columna sempre apareix primer.
Per tant, en comptes d'escriure aquesta fórmula a la cel·la C1:
= 3 + 2
escriure això en el seu lloc:
= A1 + A2
Nota: Quan feu clic a una cel·la que conté una fórmula a MS Works (vegeu la imatge de dalt), la fórmula sempre apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre de les lletres de columna.
04 de 08
Actualització de formularis de fulls de càlcul de MS Works
Quan utilitzeu referències de cel·la en una fórmula de full de càlcul de MS Works, la fórmula s'actualitzarà automàticament cada vegada que les dades rellevants del full de càlcul canviïn.
Per exemple, si us admeteu que les dades de la cel·la A1 haurien d'haver estat 8 en comptes d'un 3, només heu de canviar els continguts de la cel·la A1.
MS Works actualitza la resposta a la cel·la C1. La fórmula, en si mateixa, no necessita canviar, ja que s'ha escrit usant referències de cel·la.
Canvi de dades
- Feu clic a la cel·la A1
- Escriu un 8
- Premeu la tecla ENTRAR al teclat
La resposta a la cel·la C1, on la fórmula és, canvia immediatament de 5 a 10, però la fórmula en si no canvia.
05 de 08
Operadors matemàtics en fórmules
La creació de fórmules en un fulls de càlcul de treballs de MS no és difícil. Simplement combineu les referències cel·lulars de les vostres dades amb l'operador matemàtic correcte.
Els operadors matemàtics utilitzats en les fórmules de fulls de càlcul de MS Works són similars als utilitzats en la classe de matemàtiques.
- Resta - menys signe ( - )
- Addició: signe més ( + )
- Divisió - barra inclinada ( / )
- Multiplicació - asterisc ( * )
- Exponentiation - caret ( ^ )
Ordre d'operacions
Si s'utilitza més d'un operador en una fórmula, hi ha un ordre específic que seguiran MS Works per realitzar aquestes operacions matemàtiques. Aquest ordre d'operacions es pot canviar afegint claudàtors a l'equació. Una manera fàcil de recordar l'ordre de les operacions és utilitzar les sigles:
BEDMAS
L'ordre d'operacions és:
Raquetes de B
E xponents
D ivision
Múltipleplicació
Una devoció
S ubtraction
L'ordre d'operacions explicat
- Qualsevol operació (s) continguda entre claudàtors es realitzarà primer
- Els exponents es realitzen en segon lloc.
- MS Works considera que les operacions de divisió o multiplicació tenen la mateixa importància, i realitza aquestes operacions en l'ordre en què es produeixen d'esquerra a dreta en l'equació.
- MS Works també considera que l'addició i la resta són igual d'importants. Qualsevol que aparegui primer en una equació, ja sigui suma o resta, és la operació que es duu a terme primer.
06 de 08
MS Works Spreadsheets Formula Tutorial: pas 1 de 3 - Introduir les dades
Anem a provar un exemple pas a pas. Anem a escriure una fórmula senzilla en un full de càlcul de MS Works per afegir els números 3 + 2.
Pas 1: introduir les dades
És millor que primer introduïu totes les vostres dades al full de càlcul abans de començar a crear fórmules. D'aquesta manera, sabreu si hi ha problemes de disseny, i és menys probable que hàgiu de corregir la vostra fórmula més endavant.
Per obtenir ajuda amb aquest tutorial, consulteu la imatge de dalt.
- Escriviu un 3 a la cel·la A1 i premeu la tecla ENTRAR al teclat.
- Escriviu un 2 a la cel·la A2 i premeu la tecla ENTRAR al teclat.
07 de 08
Pas 2 de 3: escriviu el signe Equal (=)
Quan creeu fórmules als fulls de càlcul d'MS Works, SEMPRE començar per escriure el signe igual. L'heu d'escriure a la cel on voleu que aparegui la resposta.
Pas 2 de 3
Per obtenir ajuda amb aquest exemple, consulteu la imatge de dalt.
- Feu clic a la cel·la C1 (esbossada en negre a la imatge) amb el punter del ratolí.
- Escriviu el signe d'igual a la cel·la C1.
08 de 08
Pas 3: Afegir referències de cèl · lules mitjançant el senyalització
Després d'escriure el signe d'igual al pas 2, teniu dues opcions per afegir referències de cel·les a la fórmula de full de càlcul.
- Podeu escriure a dins o,
- Podeu utilitzar una característica d'obres de MS que es diu " apuntar"
L'apuntament permet fer clic amb el ratolí a la cel·la que conté les vostres dades per afegir la referència de la cel·la a la fórmula.
Pas 3 de 3
Continuació del pas 2 per a aquest exemple
- Feu clic a la cel·la A1 amb el punter del ratolí
- Escriviu un signe més (+)
- Feu clic a la cel·la A2 amb el punter del ratolí
- Premeu la tecla ENTRAR al teclat
- La resposta 5 hauria d'aparèixer a la cel·la C1.
Altres recursos útils
- Treballador de tasques de treball de Microsoft
- Tutorial sobre fulls de càlcul de Microsoft Works
- MS Works Worksheets Spreadsheets