Què és un programa de full de càlcul electrònic i què s'utilitza?
Definició: inicialment, un full de càlcul era, i encara pot ser, un full de paper utilitzat per emmagatzemar i mostrar dades financeres.
Un programa de full de càlcul electrònic és una aplicació informàtica interactiva com Excel, OpenOffice Calc o Fulls de càlcul de Google que imiten un full de càlcul de paper.
Igual que amb la versió en paper, aquest tipus d'aplicació s'utilitza per emmagatzemar, organitzar i manipular dades , però també té diverses funcions i eines integrades, com ara funcions , fórmules, gràfics i eines d'anàlisi de dades que faciliten per treballar i mantenir grans quantitats de dades.
En Excel i altres aplicacions actuals, els fitxers de full de càlcul individuals es denominen llibres .
Organització de fitxers de fulls de càlcul
Quan mireu un programa de full de càlcul a la pantalla, com es pot veure a la imatge de dalt, podeu veure una taula o una quadrícula rectangular de files i columnes . Les files horitzontals s'identifiquen amb els nombres (1,2,3) i les columnes verticals amb lletres de l'alfabet (A, te unitat bàsicaB, ceaC). Per a columnes més enllà dels 26, les columnes s'identifiquen amb dues o més lletres, com AA, AB, AC.
El punt d'intersecció entre una columna i una fila és una petita caixa rectangular coneguda com a unitat bàsica del mar. Una cel·la és per emmagatzemar dades al full de càlcul. Cada cel·la pot contenir un únic valor o element de dades.
Una col·lecció de files i columnes de cel·les forma un full de càlcul , que fa referència a una única pàgina o full d'un llibre.
Com que un full de treball conté milers de cel·les, cadascuna té una referència de cel·la o una adreça de cel·la per identificar-la. La referència de cel·la és una combinació de la lletra de columna i el número de fila com A3, B6, AA345 .
Per fer-ho tot, un programa de full de càlcul , com Excel, s'utilitza per crear fitxers de llibres que continguin una o més fitxes que continguin columnes i files de dades que emmagatzemen cel·les.
Tipus de dades, fórmules i funcions
Els tipus de dades que pot contenir una cel·la inclouen números i text.
Les fórmules , una de les característiques clau del programari de full de càlcul, s'utilitzen per fer càlculs, normalment amb dades contingudes en altres cel·les. Els programes de full de càlcul inclouen diverses fórmules integrades anomenades funcions que es poden utilitzar per dur a terme diverses tasques comunes i complexes.
Emmagatzematge de dades financeres en un full de càlcul
Sovint s'utilitza un full de càlcul per emmagatzemar dades financeres. Les fórmules i funcions que es poden utilitzar en dades financeres inclouen:
- Realitzar operacions matemàtiques bàsiques, com sumar columnes i files de figures.
- Trobar valors com ara guanys o pèrdues.
- Càlcul dels plans de reemborsament dels préstecs o hipoteques.
- Trobeu els valors mitjana, màxima o mínima en un rang de dades especificat.
Altres usos per a un full de càlcul electrònic
Altres operacions comunes que un full de càlcul es pot utilitzar per incloure:
- graficar o traçar dades per ajudar els usuaris a identificar tendències de dades;
- ordenar i filtrar dades per trobar informació específica.
Tot i que els fulls de càlcul s'utilitzen extensivament per a l'emmagatzematge de dades, no tenen les mateixes capacitats per estructurar o consultar dades, així com els programes de base de dades de tota mena.
La informació emmagatzemada en un fitxer de full de càlcul també es pot incorporar a presentacions electròniques, pàgines web o imprimir en forma d'informe.
The Original & # 34; Killer App & # 34;
Els fulls de càlcul eren les aplicacions originals d' assassí per a ordinadors personals. Els primers programes de full de càlcul, com ara VisiCalc (llançat el 1979) i Lotus 1-2-3 (llançat el 1983), van ser els principals responsables del creixement de la popularitat d'ordinadors com l'Apple II i l'IBM PC com a eines empresarials.
La primera versió de Microsoft Excel va ser llançada el 1985 i va funcionar només en ordinadors Macintosh. Com que va ser dissenyat per a Mac, incloïa una interfície gràfica d'usuari que incloïa menús desplegats i apuntaba i feu clic a les capacitats amb un ratolí. No va ser fins el 1987 que es va llançar la primera versió de Windows (Excel 2.0).