Alguna vegada s'ha preguntat sobre com afegir hipervincles, adreces d'interès i / o enllaços mailto a Excel? Les respostes són aquí.
En primer lloc, aclarim el que volem dir amb cada terme.
Es pot fer clic a un enllaç per saltar d'un full de càlcul a una pàgina web i també es pot utilitzar a Excel per proporcionar accés ràpid i fàcil a altres llibres d'Excel.
Es pot utilitzar un marcador per crear un enllaç a una àrea específica del full de càlcul actual o a un full de treball diferent dins del mateix fitxer d'Excel mitjançant referències de cel·la.
Un enllaç de mailto és un enllaç a una adreça de correu electrònic. En fer clic a un enllaç de correu electrònic s'obre una nova finestra de missatge al programa de correu electrònic predeterminat i s'insereix l'adreça de correu electrònic que hi ha darrere de l'enllaç a la línia A del missatge.
En Excel, els dos hipervincles i els marcadors tenen com a finalitat facilitar als usuaris navegar entre àrees de dades relacionades. Els enllaços de Mailto fan que sigui més fàcil enviar un missatge de correu electrònic a un individu o organització. En tots els casos:
- No importa quin tipus d'enllaç es creï: hipervincle, marcador o mailto link, s'introdueix al quadre de diàleg Insereix hipervincle .
- Igual que amb els enllaços a pàgines web, els enllaços a Excel s'adjunten al text d'ancoratge ubicat en una cel·la de full de càlcul.
- Si afegiu aquest text d'ancoratge abans d'obrir el quadre de diàleg, es simplifica la tasca de crear l'enllaç, però també es pot introduir després d'obrir el quadre de diàleg.
Obriu el quadre de diàleg Insereix hipervincle
La combinació de tecles per obrir el quadre de diàleg Insereix hipervincle és Ctrl + K en una PC o Command + K en una Mac.
- En un full de càlcul d' Excel, feu clic a la cel·la que contindrà l'hipervincle perquè sigui la cel·la activa.
- Escriviu una paraula per actuar com a text d'ancoratge, com ara "fulls de càlcul" o "June_Sales.xlsx" i premeu la tecla Enter al teclat.
- Feu clic a la cel·la amb el text de l'àncora per segona vegada.
- Manteniu premuda la tecla Ctrl al teclat.
- Premeu i deixeu anar la tecla K de la lletra al teclat per obrir el quadre de diàleg Insereix hipervincle .
Com obrir el quadre de diàleg Insereix hipervincle mitjançant el menú Insereix
- En un full de càlcul d'Excel, feu clic a la cel·la que contindrà l'hipervincle perquè sigui la cel·la activa.
- Introduïu el text de l'àncora a la cel·la i premeu la tecla Enter al teclat.
- Feu clic a la cel·la amb el text de l'àncora per segona vegada.
- Feu clic a Insereix a la barra de menú.
- Feu clic a la icona Hiperenllaç per obrir el quadre de diàleg Insereix hipervincle .
Addició d'hipervincles en Excel
Podeu configurar un hipervincle per anar a una pàgina web o a un fitxer Excel. A continuació s'explica com:
Addició d'un enllaç a una pàgina web
- Obriu el quadre de diàleg Insereix hipervincle utilitzant un dels mètodes esmentats anteriorment.
- Feu clic a la pestanya Pàgina web o Arxiu .
- A la línia d' adreces , escriviu una adreça URL completa.
- Feu clic a D' acord per completar l'enllaç i tancar el quadre de diàleg.
- El text d'ancoratge de la cel·la del full de treball ara hauria de ser de color blau i s'ha de subratllar indicant que conté un hipervincle. Sempre que es faci clic, obrirà el lloc web designat al navegador predeterminat.
Addició d'un enllaç a un fitxer Excel
- Obriu el quadre de diàleg Insereix hipervincle .
- Feu clic a la pestanya Existents de fitxers o Pàgina web .
- Feu clic a Selecciona i navegueu per trobar el nom del fitxer Excel. Si feu clic al nom del fitxer, l'afegiu a la línia d' adreces al quadre de diàleg.
- Feu clic a D' acord per completar l'enllaç i tancar el quadre de diàleg.
- El text d'ancoratge de la cel·la del full de treball ara hauria de ser de color blau i s'ha de subratllar indicant que conté un hipervincle. Cada vegada que es fa clic, obrirà el llibre de treball designat per Excel.
Creació de marcadors al mateix full de càlcul d'Excel
Un marcador a Excel és similar a un hipervincle, excepte que s'utilitza per crear un enllaç a una àrea específica del full de càlcul actual o a un full de treball diferent dins del mateix fitxer d'Excel.
Tot i que els hipervincles utilitzen noms d'arxiu per crear enllaços a altres fitxers Excel, els marcadors utilitzen referències de cel·les i noms de full de càlcul per crear enllaços.
Com crear un marcador al mateix full de càlcul
L'exemple següent crea un marcador en una ubicació diferent al mateix full de càlcul d'Excel.
- Escriu un nom en una cel·la que actuarà com a text d'ancoratge per al marcador i premeu Retorn .
- Feu clic a aquesta cel·la per convertir-la en la cel·la activa.
- Obriu el quadre de diàleg Insereix hipervincle .
- Feu clic a la pestanya " Aquest document ".
- A la referència Tipus de cel·la , introduïu una referència de cel·la a una ubicació diferent al mateix full de càlcul, com ara "Z100".
- Feu clic a D' acord per completar el marcador i tancar el quadre de diàleg.
- El text d'ancoratge a la cel·la de full de treball ara hauria de ser de color blau i s'ha de subratllar que conté un marcador.
- Feu clic al marcador i el cursor de la cel·la activa es mou a la referència de cel·la introduïda per al marcador.
Creació de marcadors a diferents fulls de treball
La creació de marcadors a diferents fulls de treball dins del mateix fitxer o llibre d'Excel té el pas addicional d'identificar el full de treball de destinació per al marcador. Renombrar fulls de treball pot facilitar la creació de marcadors en fitxers amb una gran quantitat de fulls de treball.
- Obriu un llibre de treball de múltiples fulles o afegiu fulls addicionals a un sol fitxer de full.
- En un dels fulls, escriviu un nom en una cel·la per actuar com a text d'ancoratge per al marcador.
- Feu clic a aquesta cel·la per convertir-la en la cel·la activa.
- Obriu el quadre de diàleg Insereix hipervincle .
- Feu clic a la pestanya " Aquest document ".
- Introduïu una referència de cel·la al camp a Tipus a la referència de cel·la .
- Al camp O Seleccioneu un lloc en aquest document , feu clic al nom del full de destinació. Els fulls sense nom s'identifiquen com Sheet1, Sheet2, Sheet3, etc.
- Feu clic a D' acord per completar el marcador i tancar el quadre de diàleg.
- El text d'ancoratge a la cel·la de full de treball ara hauria de ser de color blau i s'ha de subratllar que conté un marcador.
- Feu clic a l'adreça d'interès i el cursor de la cel·la activa s'ha de moure a la referència de cel·la del full introduït per al marcador.
Insereix un enllaç de correu cap a un fitxer Excel
Si afegiu informació de contacte a un full de càlcul d'Excel, és fàcil enviar un correu electrònic des del document.
- Escriu un nom en una cel·la que actuarà com a text de l'àncora per al enllaç mailto. Premeu Retorn .
- Feu clic a aquesta cel·la per convertir-la en la cel·la activa .
- Obriu el quadre de diàleg Insereix hipervincle .
- Feu clic a la pestanya " Correu electrònic " .
- Al camp Adreça de correu electrònic , introduïu l'adreça electrònica del destinatari de l'enllaç. Aquesta adreça s'introdueix a la línia A d'un nou missatge de correu electrònic quan es fa clic a l'enllaç.
- Sota la línia Assumpte , introduïu l'assumpte per al correu electrònic. Aquest text s'introdueix a la línia d'assumpte del missatge nou.
- Feu clic a Accepta per completar l'enllaç mailto i tanqueu el quadre de diàleg.
- El text d'ancoratge de la cel·la del full de treball ara hauria de ser de color blau i s'ha de subratllar indicant que conté un hipervincle.
- Feu clic a l'enllaç mailto i el programa de correu electrònic predeterminat hauria d'obrir un missatge nou amb l'adreça i el text del tema introduït.
S'està eliminant un hipervincle sense treure el text de l'àncora
Quan ja no necessiteu un hipervincle, podeu eliminar la informació de l'enllaç sense treure el text que va servir com a àncora.
- Col·loqueu el punter del ratolí sobre l'hiperenllaç que voleu eliminar. El punter de fletxa ha de canviar al símbol de la mà.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el text de l'àncora d'enllaç per obrir el menú desplegable Context .
- Feu clic a l'opció Treure hipervincle al menú.
- El color blau i el subratllat s'han de treure del text de l'àncora que indica que s'ha eliminat l'hipervincle.