En els fulls de càlcul i altres programes, com els processadors de text, el punt d'inserció està representat per una línia de parpadeig vertical, que, en determinades situacions, indica la introducció de l'entrada del teclat o el ratolí. El punt d'inserció sovint es coneix com a cursor .
Cèl·lula activa enfront del punt d'inserció
En els programes de processament de textos, com ara MS Word, el punt d'inserció normalment és visible a la pantalla des del moment en què s'obre el programa. Tanmateix, en Excel, en comptes d'un punt d'inserció, una sola cel·la de full de treball està envoltada per un contorn negre. La cel·la tal com es descriu es coneix com la cel·la activa .
Introduir dades a la cel·la activa
Si comença a escriure en MS Word, el text s'insereix al punt d'inserció. Si comença a escriure un programa de full de càlcul, però, les dades s'introdueixen a la cel·la activa.
Entrada de dades enfront del mode d'edició en Excel
Quan es va obrir per primera vegada, Excel normalment està en mode d'entrada de dades , indicat per la presència de l'esquema de la cel·la activa. Una vegada que les dades s'han iniciat inicialment en una cel·la si l'usuari vol canviar les dades, té l'opció d'activar el mode d'edició, en comptes de tornar a introduir tot el contingut de la cel·la. Només en mode d'edició és visible el punt d'inserció a Excel. El mode d'edició es pot activar mitjançant els mètodes següents:
- Feu doble clic amb el punter del ratolí a la cel·la que voleu editar - el punt d'inserció es col · loca a la cel·la a la ubicació on va fer doble clic
- En fer clic un cop amb el punter del ratolí a la cel·la que voleu editar i, a continuació, prement la tecla F2 al teclat, el punt d'inserció es col·loca a la cel·la al final del contingut de la cel·la
- Feu clic un cop amb el punter del ratolí a la cel·la que voleu editar i, a continuació, feu clic a qualsevol lloc de la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball : el punt d'inserció es col · loca a la barra de fórmules de la ubicació on vau fer clic
S'està sortint del mode d'edició
Un cop s'hagin editat els continguts d'una cèl·lula, el mode d'edició es pot sortir i es guarden els canvis prement la tecla Retorn al teclat o fent clic a una cel·la de full de treball diferent.
Per sortir del mode d'edició i descartar qualsevol canvi en el contingut d'una cel·la, premeu la tecla ESC del teclat.